Volgens de US Census werken bijna zes miljoen Amerikanen voornamelijk vanuit huis. Als je een van hen wilt worden, is het cruciaal om op valkuilen te letten.
Ik werk al acht jaar vanuit huis. En hoewel ik het nu zeker prettig vind, waren er al vroeg veel kwaaltjes. Ik heb me ooit in de badkamer opgesloten om een ​​ononderbroken telefonische vergadering met een klant te voeren - niet helemaal de belichaming van professionaliteit. Als je de tijd neemt om je voor te bereiden op thuiswerken en een sfeer creëert die bevorderlijk is voor professionaliteit en productiviteit, is het meer dan mogelijk om een ​​bloeiende carrière op te bouwen.
Aanwezigheid in een werkruimte met kinderen, directe toegang tot sociale netwerken en een oneindig aantal afleidingen kan moeilijk zijn. Hier zijn enkele tips en trucs die ik heb opgepikt na bijna een decennium werken vanuit huis.
In een druk huishouden is het al te gemakkelijk om kinderen hun huiswerk op je bureau te laten stapelen of op je computer te laten spelen, maar het creëert nauwelijks een professionele sfeer. Als je huis groot genoeg is om een ​​volledige ruimte te huisvesten die alleen voor je werk is bestemd, ben je een van de gelukkigen. Als dat niet het geval is, stelt u eenvoudig een gebied in waar u uw computer kunt gebruiken, telefoneren en belangrijke documenten kunt opslaan.
Maar zelfs als u alleen thuis bent, is het zinvol om een ​​toegewijde kantoorruimte te hebben, niet alleen om u te helpen geconcentreerd te blijven, maar om u geld te besparen op belastingen. Om de belastingaftrek voor uw thuiskantoor te claimen, meet u uw specifieke kantoorruimte en berekent u het percentage van uw woning dat het vertegenwoordigt (een kantoor van 200 vierkante voet in een huis van 2 km2 zou 10% zijn). U kunt dan dat percentage van de kosten die aan uw huis zijn verbonden, zoals hulpprogramma's en verbeteringen aan uw huis, aftrekken.
Om voor de aftrek voor thuiswerkgelegenheid in aanmerking te komen, moet u uw kantoor echter uitsluitend en regelmatig voor uw bedrijf gebruiken. Als je het alleen terloops gebruikt of als je het deelt met je hele gezin, komt het niet langer in aanmerking. Als u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met een belastingadviseur die gespecialiseerd is in belastingen voor kleine bedrijven.
Het is belangrijk dat uw thuiswerkruimte over alle uitrusting beschikt die u op een professioneel kantoor zou verwachten. Natuurlijk, wat elke persoon nodig acht varieert per smaak en beroep. Sommige items die u zou kunnen overwegen omvatten:
Rommelen met een verouderde computer of rennen naar de drukkerij kost u tijd en productiviteit. En als u als zelfstandige werkt, kunt u alle artikelen die u voor uw kantoor aan huis koopt, aftrekken van de belasting van dat jaar. Zorg ervoor dat u uw bonnen bewaart.
Het stellen van prioriteiten is belangrijk op kantoor, en oneindig veel meer bij het werken vanuit huis. Zonder een baas die over je schouder of collega's tuurt om ideeën mee te botsen, is het aan jou om je actielijst op orde te maken. Het kan je helpen op het goede spoor te blijven en je niet overweldigd te voelen.
Noteer snel wat er tijdens een bepaalde werkdag moet gebeuren en num- mer elk item in volgorde van prioriteit. Wanneer de dag voorbij is, moet u onmiddellijk iets overbrengen dat u niet hebt uitgevoerd naar de lijst van de volgende dag om ervoor te zorgen dat niets door de kloven glijdt.
Je kunt ook een aantal apps en hulpmiddelen uitproberen om op schema te blijven. Ik hou van Teuxdeux voor het maken en prioriteren van lijsten, en het online maken van notities. Als u uw takenlijst liever met uw smartphone beheert, werkt Remember the Milk met Siri, zodat u lijsten via spraak kunt maken in plaats van ze te typen. Of probeer Do it Tomorrow, beschikbaar voor iOS en Android. Het helpt je een dag van tevoren een planning te maken zodat er niets verloren gaat, zelfs als je er vandaag niet bij kunt.
Als je kinderen thuis hebt, heb je ieders medewerking nodig als het om je carrière gaat. Bel een familievergadering en leg uw kinderen uit dat u zich tijdens de werkuren moet concentreren - en vraag uw partner om de kinderen te vermaken en te vermaken. Thuiswerken wordt een teaminspanning als je iedereen vraagt ​​om hun steentje bij te dragen om je productief te houden.
Eén familie die ik ken, maakt gebruik van het 'stoplichtsysteem'. De ouder die thuis werkt, plaatst een rode, gele of groene cirkel op de deur van het kantoor op basis van wat er die dag gebeurt: groen betekent recht op je afkomen, geel betekent eerst vragen en rood betekent niet storen. Het maakt productiviteit een soort spel voor kinderen op een zeer visuele en gemakkelijk te begrijpen manier.
Maar zelfs als u geen kinderen hebt, moet u mogelijk uw behoefte aan een stille werkomgeving communiceren met uw significante andere. Als uw partner of partner in een meer traditionele omgeving werkt, kan het idee van een thuiskantoor vrijblijvend lijken, wat resulteert in lawaai en verstoringen als u zich probeert te concentreren. Stel basisregels in voor uw werkruimte, zoals kloppen voordat u naar uw kantoor komt of de stille tijd tussen bepaalde uren respecteert.
Het controleren van uw e-mail is een noodzaak wanneer u aan het telewerken bent, vooral als dit de favoriete manier van communiceren van uw collega's is. Als u echter continu op dat e-maillotje klikt, kan dit uw eigen projecten hinderen en de werkstroom verstoren.
Sluit in plaats daarvan uw e-mail, schakel alle telefoonmeldingen uit en controleer uw berichten en sociale netwerken alleen op aangewezen tijden gedurende de dag. Zelfs als je elke 30 minuten zou checken, zou je toch een solide, ononderbroken werktijd scoren. Een andere optie om een ​​opgeruimde inbox te bewaren en niet langer afgeleid te worden door persoonlijke berichten, is om alleen een apart e-mailadres voor werk vast te stellen en moeite te doen om correspondentie dienovereenkomstig te lezen, sorteren en beantwoorden.
Als u uw favoriete websites wilt controleren wanneer u zou moeten werken, probeer dan LeechBlock te gebruiken, een extensie waarmee u tussen verschillende uren time-sucker-sites kunt 'verbieden' - u kunt zelfs 'toegestane' inchecktijden instellen, zoals als vijf minuten Facebook na 45 minuten werken. Momenteel werkt LeechBlock alleen voor Firefox, maar andere browsers hebben vergelijkbare extensies: gebruikers van WasteNoTime voor Safari en StayFocusd voor Chrome.
Ik heb twee verschillende browsers op mijn computer: één voor werk en één voor casual surfen. De casual surfbrowser zit boordevol afleiding, van open tabbladen tot bladwijzers, e-mailmeldingen en berichtenuitwisseling. Wanneer ik vrije tijd heb, gebruik ik mijn surfbrowser, zodat ik snel mijn favoriete sites kan controleren en contact kan maken met anderen.
Aan de andere kant is mijn werkbrowser bijna helemaal kaal. Ik houd alleen werkgerelateerde bladwijzers bij en gebruik deze met apps en extensies die me helpen productief te blijven. Het resultaat is een mogelijkheid om toegang tot het internet te krijgen zonder afgeleid te worden door grappige video's of feeds van sociale netwerken.
Wanneer u vanuit huis werkt, kan uw taak stressuzer worden. Plots vecht je tussen huis en werk, en een krap schema kan je workflow verstoren. Dat betekent dat u alles moet doen om uw thuiskantoor te optimaliseren en in te richten.
Voordat u aan uw bureau gaat zitten, kunt u zich de hele dag door minder gestresst en productiever voelen, zodat u zich beter kunt organiseren. Een van mijn favoriete apps om georganiseerd te blijven, is Evernote, een app voor iOS, Android en Windows. Hiermee kunt u ideeën, notities, afbeeldingen en herinneringen allemaal op één plaats bewaren, waardoor het perfect is voor dat "eureka" -moment wanneer u niet achter uw bureau zit.
Een schoon kantoor houden is ook erg bevorderlijk om op de hoogte te blijven. Door losse papieren te organiseren en te deponeren, besteed je minder tijd aan het zoeken naar ze wanneer het moment daar is dat je ze nodig hebt. Een archiefkast kost ongeveer $ 50 en dat is meer dan u terug betaalt in bespaarde tijd en verhoogde productiviteit. Het maakt uw werkomgeving ook veel aangenamer.
Het is niet altijd gemakkelijk om uw thuisleven duidelijk af te bakenen van uw werkleven wanneer uw computer zich op slechts een paar meter afstand bevindt. De beste manier om met burnout te werken is om een ​​schema te maken. Hoewel het misschien onmogelijk is om je werk na uren te negeren - vooral als je als freelancer werkt en strikte deadlines hebt - kun je altijd prioriteiten stellen. Stel een regel in dat uw werktijden van 9.00 tot 17.00 uur zijn en dat u daarna alleen nog op urgente e-mails antwoordt.
Als uw taak vereist dat u uw uren bijhoudt, kan een app zoals Toggl een grote hulp zijn. Hij noteert de tijd die u hebt gewerkt en stelt u in staat om updates en tijdschema's naar uw supervisors te sturen. Maar zelfs als u uw uren niet hoeft in te leveren, kan dit uw productiviteit verhogen door u te laten weten hoe lang u aan een project hebt besteed en hoeveel tijd u hebt doorgebracht met surfen op het web.
Houd er rekening mee dat u bij het plannen van uw werkschema ook rond pauzes en maaltijden moet plannen. Ze zijn een integraal onderdeel van het behoud van je gezond verstand. Een ochtendpauze, middagmaaltijd en middagpauze - ook al is het alleen maar om een ​​stapje terug te doen en je favoriete websites te bezoeken - kan je helpen gefocust te blijven en te voorkomen dat je op een zijspoor komt als je zou moeten werken.
Eten aan je bureau lijkt misschien een goed idee als je thuis werkt, maar ik merk dat als ik een hapje eet op mijn computer, ik snel afgeleid ben door het eten. Omdat het bijna onmogelijk voor me is om te werken terwijl een hand voedsel naar mijn mond transporteert, gebruik ik het meestal als een excuus om te stoppen met werken en in plaats daarvan rond te surfen.
U kunt het beste doen om van uw thuiskantoor een no-food-zone te maken. Houd een waterfles of kopje koffie bij de hand voor snelle slokjes, maar laat het belangrijkste eten voor de keuken of eetkamer. Op deze manier krijg je een welverdiende pauze, maar als je weer achter je bureau zit, ben je klaar om aan het werk te gaan.
Een paar jaar geleden kreeg ik van mijn man een paar hoofdtelefoon met ruisonderdrukking voor Kerstmis. Ik wist het pas toen ik ze begon te dragen voor mijn werk, wat een attent en onschatbaar geschenk ze waren.
Denk aan alle geluiden thuis die je concentratie kunnen verstoren. Een rinkelende telefoon, een luide tv, spelende kinderen, de deurbel en zelfs regelmatige gesprekken kunnen ervoor zorgen dat u uw gedachtegang kwijtraakt of gefrustreerd raakt. En omdat het niet haalbaar (ook niet eerlijk) is om te verwachten dat alle ruis simpelweg stopt wanneer je aan het werk bent, is ruisonderdrukkende hoofdtelefoon het beste alternatief.
Ze geven een frequentie af die het huishoudgeluid helpt dempen en zijn vooral effectief wanneer ze worden gecombineerd met muziek. Evenzo kan White Noise Lite ook een redder in nood zijn. Zet de oceaangeluiden gewoon aan en concentreer je beter op je werk als je in 'the zone' zit. Hoofdtelefoons werken ook als een goede indicator voor mijn gezin - als ze aan staan, betekent dit dat moeder werkt en niet gestoord hoeft te worden.
Telewerken kan betekenen dat je constant bestanden deelt tussen je huis en de kantoren van je bedrijf. Hoewel het mogelijk is om heen en weer te e-mailen, kunnen bijlagen verloren gaan in de shuffle, vooral als u regelmatig kopieën bijwerkt.
Een uitstekende oplossing is een cloudservice voor het delen van bestanden, zoals Dropbox, Google Drive of Trello. Met de mogelijkheid om in realtime bij te werken, elimineert het delen van bestanden bijna het probleem van het werken met verouderde documenten. U kunt zelfs eerdere bestanden overschrijven om verwarring te verminderen, zodat uw collega's, baas of klanten toegang hebben. Het houdt ook uw inbox vrij van enorme bestanden die veel ruimte innemen.
De hele dag aanwezig zijn kan tonnen aan multitasking betekenen, zoals het rijden van kinderen naar afspraken of het doorbrengen van uw lunchuur aan de telefoon. Een degelijke kalender helpt u om te veel plannen en dubbel boeken te vermijden. Gebruik Microsoft Outlook, Worktime voor iOS of Mijn werkschema voor Android - of gewoon de kalender op uw smartphone.
Bovendien kan het lastig zijn om te proberen te synchroniseren met collega's en klanten als u niet samenwerkt op een fysiek kantoor. Vergaderingen opzetten met een gedeelde Google-agenda en u kunt inchecken en een tijdslot kiezen dat voor iedereen werkt. U kunt ook uitnodigingen en bevestigingen verzenden.
Je hoeft het niet helemaal alleen te doen. Huur een oppas in voor je kinderen, of overweeg het inhuren van een assistent of een huishoudster om de reikwijdte van je verantwoordelijkheden te verminderen en je gefocust te houden. Ik huur altijd een moederhelper voor een paar uur per dag in de zomer als mijn kinderen op school zijn. Ik krijg wat ononderbroken werktijd en mijn kinderen krijgen de extra aandacht die ze nodig hebben.
Of je nu kinderen hebt of alleen vliegt, thuiswerken houdt in dat je voortdurend herinnerd wordt aan alle klusjes die je moet doen, een beetje stress toevoegt aan traditioneel kantoorwerk. Als je het gevoel hebt dat je achterop raakt, vraag je partner om mee te doen en de verantwoordelijkheden over te nemen die je het meest afleiden. Je kunt productiever werken als je je 100% op het werk concentreert, in plaats van op de vuile vaat in de gootsteen of de boodschappen die je nodig hebt om te rennen.
Het is heel eenvoudig om praktisch aan uw bureaustoel te worden vastgelijmd, vooral wanneer deze handig in de buurt van uw keuken en bed is geplaatst - wat heeft u nog meer nodig? Het is echter belangrijk als je thuis werkt dat je moeite doet om het huis uit te komen en regelmatig te socializen.
Of het nu gaat om een ​​kantoorlunch, een jobbeurs of een industriecongres, of zelfs een ontmoeting met een groep andere thuiswerkers, u kunt productiever zijn na enige tijd niet gewerkt te hebben. Bovendien kunt u tips en ideeën van andere professionals zoals uzelf ophalen.
Als je het gevoel hebt dat je het te druk hebt om het huis uit te komen en contact te maken met anderen, beschouw het dan als een deel van het werk en potlood op tijd weg van je bureau. Zelfs als het slechts een half uur naar de sportschool gaat, voel je je waarschijnlijk veel menselijker als je in staat bent om een ​​pauze te nemen, naar buiten te gaan en overdag met mensen te praten.
Hoewel een baan thuis veel voordelen heeft, kan het zeker moeilijk zijn als je niet bent voorbereid op de uitdagingen. Door het water te testen en te zien wat u echt op het goede spoor houdt, kunt u van een thuisoptreden een levensvatbare carrière maken, een die het beste biedt van zowel de professionele als de persoonlijke wereld.
Werk je vanuit huis? Wat zijn je beste tips voor productiviteit?
Hoe suiker te elimineren van uw dieet - Gezondheidseffecten en feiten
Je hebt misschien gehoord dat Amerikanen meer suiker consumeren dan enig ander land op aarde. Het is een gewaagde verklaring; er zijn tenslotte meer dan zeven miljard mensen op de planeet. Maar het is waar. Amerikanen eten het equivalent van 17 zakken van vier pond per persoon per persoon per jaar. Dat is 68 pond
Het Autokostenrestrictiesysteem en zwendel om te vermijden
Het systeem voor korting op autokosten is vorige week wettelijk ondertekend, maar er zijn al oplichters die proberen informatie te verkrappen van consumenten die hun oude auto willen ruilen. Hier zijn enkele dingen die u moet weten om deze oplichting te voorkomen:Als u een website tegenkomt die de term 'contant geld voor clunkers' gebruikt, is deze op geen enkele manier officieel
