nl.lutums.net / 26 Kostenbesparende ideeën voor uw kleine onderneming om kosten te verminderen

26 Kostenbesparende ideeën voor uw kleine onderneming om kosten te verminderen


Volgens Bloomberg mislukken 8 van de 10 kleine bedrijven binnen de eerste 18 maanden. Hoewel de meeste ondernemers zich richten op het verhogen van de omzet, is het verlagen van de kosten even belangrijk om winst te behalen of te behouden.

Ik laat u 26 eenvoudige manieren zien om kosten te besparen en het succes van uw kleine onderneming te vergroten.

Deze metriek is van belang

Online boekhoudsoftware is een geweldige manier om uw inkomsten en uitgaven bij te houden en geeft u inzicht in de winstmarge van uw bedrijf. Maar wat is uw ideale winstmarge?

Veel ondernemers hebben geen idee wat hun winstgevendheid zou moeten zijn. Dat komt deels omdat winstmarges in meerdere smaken beschikbaar zijn en vaak op te complexe manieren worden gepresenteerd. Welke marge is het meest relevant voor uw behoeften?

Intuit betoogt dat eigenaars van kleine bedrijven de meeste aandacht moeten besteden aan de nettowinstmarge, "berekend door de totale omzet van het bedrijf voor een bepaalde periode te nemen, de totale uitgaven af ​​te trekken en dat cijfer vervolgens te delen door de totale omzet." Nettomarge verlicht verkoop- en opbrengsttrends, waarmee u zwakke punten kunt opsporen die niet duidelijk zijn uit de bovenste regel.

Variabelen die van invloed zijn op de nettowinstmarge, kunnen worden gecontroleerd - of op zijn minst beïnvloed - door bedrijfseigenaars. Onkosten zijn onbetwistbaar de gemakkelijkste van de drie: hoewel u uw klanten niet kunt dwingen om meer van hun zuurverdiende geld uit te geven, kunt u onnodige kosten verminderen. De truc is weten welke kosten veilig te snijden zijn, en met hoeveel.

Hier vindt u een aantal eenvoudige manieren om de nettowinstmarge van uw kleine onderneming uit te breiden door gemeenschappelijke kosten te verlagen - zonder missiekritieke activiteiten te belemmeren of uw vermogen om te groeien te beperken.

Hulpprogramma's en overheadkosten

1. Gebruik een programmeerbare of slimme thermostaat

Verwarming en airconditioning zijn geen verhandelbare kosten. Zelfs kleine veranderingen in de omgevingstemperatuur van uw installatie kunnen een nadelig effect hebben op het comfort en de productiviteit van uw klanten, waardoor uw boven- en ondergrens worden bedreigd. Maar dat betekent niet dat u niet alles kunt doen om geld te besparen op airconditioning.

Programmeerbare en slimme thermostaten kunnen uw klimaatbeheersingskosten verlagen zonder afbreuk te doen aan het comfort. Gebruik een programmeerbare thermostaat om het klimaatregelingsschema van uw instelling aan te passen: bij een kantoor van 9 tot 5 betekent dat waarschijnlijk dat u 's morgens de verwarming of de airconditioning verhoogt en deze' s avonds en 's nachts terugzet (of helemaal uitzet). In grotere faciliteiten hebt u thermostaten met meerdere zones of meerdere thermostaten nodig om te voldoen aan de behoeften van klimaatbeheersing op verschillende verdiepingen of suites.

Als uw klimaatbeheersing complexer of variabeler is, of als u twijfelt aan uw vermogen om uw programmeerbare thermostaat op het juiste niveau in te stellen, gebruikt u in plaats daarvan een slimme (of leer) thermostaat. Slimme thermostaattechnologie blijft relatief nieuw, maar de belofte is enorm: eenmaal geïnstalleerd, leert hij je voorkeuren voor klimaatregeling kennen, meet hij het energieprofiel van je gebouw en past hij zichzelf automatisch aan om een ​​comfortabele temperatuur zo efficiënt mogelijk te houden.

Volgens Nest, de toonaangevende slimme thermostaatfabrikant in de Verenigde Staten, hebben Nest-gebruikers gemiddeld 10% tot 12% bespaard op verwarming en 15% op koeling - $ 131 tot $ 145 per huiseigenaar. Slimme thermostaten voor winkels zijn echter alleen geschikt voor woningen en kleine commerciële ruimtes. Als u een grotere faciliteit heeft, moet u investeren in commerciële klimaatbeheersingssystemen van bedrijven zoals 75F, die aanzienlijk duurder zijn (hoewel potentieel zelfs nog rendabeler).

2. Gebruik passieve energiebesparende maatregelen

Vul uw programmeerbare of slimme thermostaat aan met passieve energiebesparende maatregelen die de werkbelasting en carbon footprints van uw klimaatregeling en verlichtingssystemen verminderen:

  • Double-Pane Windows : dubbele beglazing is beter isolerend dan old-school, enkele beglazing. Ze zijn duur - overal van $ 270 tot meer dan $ 600. Ze gaan echter vele jaren mee, dus waarschijnlijk betalen ze zichzelf en nog wat.
  • Lichtblinde jaloezieën en gordijnen : gebruik verduisteringsgordijnen aan de zuid- en westzijde gerichte vensters (op het noordelijk halfrond) om lichte indringing (en passieve verwarming) op warme dagen te minimaliseren. Gooi die gordijnen open op koude dagen om de passieve verwarming te maximaliseren. Bij enkel- of dubbel-brede vensters kunnen de kosten zo laag zijn als $ 15 tot $ 20 per gordijn (inclusief stangen).
  • Strakke afdichtingen : als u in een oudere constructie werkt, breeuwt en vouwt u gemeenschappelijke warmteverliespunten af: buitenste raam- en deurkozijnen, leidingen voor nutsvoorzieningen en luchtroosters. In een kleine ruimte kost het hele project slechts $ 20 of $ 30, waarbij materiaal overblijft.
  • Zonneboiler : als u verantwoordelijk bent voor de mechanische apparaten van uw gebouw, investeer dan in energie-efficiënte upgrades naarmate uw budget dit toelaat. De top van je lijst zou een zonneboiler moeten zijn, die de kracht van de zon gebruikt om je zoetwatervoorziening te verwarmen. Een residentiële zonneboiler kost tussen de $ 8.000 en $ 10.000. Dat is waarschijnlijk voldoende voor thuiskantoren en kleine commerciële ruimtes, zoals omgebouwde huizen. Als u een grotere ruimte inneemt, heeft u een kachel met een zwaardere belasting nodig. Dat zal waarschijnlijk meer kosten, maar de potentiële besparingen zullen ook groter zijn.

Voordat u met een energiebesparingsproject begint, moet u bepalen of het in aanmerking komt voor belastingvermindering voor lokale, provinciale of federale energie-efficiëntie. Energie-nippend apparaten, isolatie en kleinschalige hernieuwbare energieprojecten doen dat vaak.

3. Schakel na werkuren niet-essentiële lampen, apparaten en machines uit

Dit is een pijnlijk rechtlijnige manier om de elektriciteitsrekening van uw bedrijf te verlagen zonder de werking ervan te beïnvloeden. En als jij en je team de gewoonte hebben om door te gaan, is het ook pijnlijk makkelijk.

In een kantoor met een witte boorden omvatten personal computerwerkstations de grootste niet-essentiële energiezuigkracht, dus zorg ervoor dat iedereen zijn of haar macht naar beneden duwt voordat hij erop uit trekt. Sluit overhead- en bureauverlichting ook af of laat instructies voor het maken van schoonmaakpersoneel om dat te doen wanneer ze klaar zijn. In restaurants en lichte industriële gebouwen die niet 's nachts worden gebruikt, zet u machines en apparaten uit die niet nodig zijn voor veiligheid of opslag - met andere woorden, zet de oven uit en niet de vriezer.

4. Verklein het gebruik van het papier

Net zoals het verminderen van het energie- en waterverbruik, is het verminderen van papierafval goed voor de bedrijfsresultaten en het milieu. En er zijn talloze manieren om het te doen, waaronder:

  • Standaard dubbelzijdig printen en kopiëren
  • Gebruik beveiligde elektronische bestandsuitwisselingsservices zoals Delivered Secure in plaats van traditionele koerierservices
  • Gebruik oud papier voor kras of bankbiljetten opnieuw
  • Span marges en krimp lettertypen op afgedrukte rapporten
  • Informeer leveranciers en andere postbrieven wanneer werknemers niet langer voor uw bedrijf werken
  • Neem de naam van uw bedrijf van de direct mailinglijsten af, waar dat wettelijk en praktisch mogelijk is

5. Plankosten afstemmen op gebruik

Uw bedrijf betaalt waarschijnlijk voor veel essentiële diensten - telecommunicatie, cloudopslag, boekhouding, misschien zelfs juridische ondersteuning - via maandelijkse of jaarlijkse abonnementen. Minstens, zou u deze plannen eens per jaar moeten herzien om te bepalen of zij aan uw behoeften voldoende zijn.

Als u betaalt voor capaciteit die u niet nodig hebt of die u regelmatig gebruikt, kunt u waarschijnlijk inkrimpen naar een goedkoper plan zonder uw bedrijf te schaden. Omgekeerd, als u routinematig de limieten van een plan met een lagere capaciteit overschrijdt, zou u veel kunnen betalen om die limieten te overschrijden - sommige cellulaire providers rekenen bijvoorbeeld $ 10 of $ 15 per gigabyte aan voor gegevensoverschotten. Upsizing naar een meer genereus plan met hogere capaciteit kan resulteren in een hoger maandelijks bedrag, maar het kan u op de lange termijn honderden besparen.

6. Aanmoedigen van telewerken

Voor miljoenen werkgevers biedt telewerken een enorm kostenbesparingspotentieel. Helaas blijft dat potentieel grotendeels onaangesproken.

Volgens Global Workplace Analytics beschikt 50% van de Amerikaanse beroepsbevolking over een "telewerkcompatibele baan" en 80% tot 90% van de werknemers wil op zijn minst een deel van de tijd telewerken, maar slechts 20% tot 25% telewerken op alle. Toch is de trend onmiskenbaar: bij niet-zelfstandigen steeg het percentage telewerkers dat telewerken met 103% tussen 2005 en 2014.

Studies suggereren dat telewerken-emissierechten en andere soorten flexibele werkarrangementen positieve implicaties hebben voor het moreel en de werkplezier van werknemers, die beide positief gecorreleerd zijn met productiviteit. Telewerken heeft ook rechtstreeks invloed op de bedrijfsresultaten van bedrijven en werknemers door:

  • Lagere energiekosten door lager elektriciteits- en waterverbruik
  • Het verminderen van de hoeveelheid ruimte die nodig is om werknemers op een centrale locatie te huisvesten (bijvoorbeeld door dedicated bureaus te vervangen door collaboratieve werkstations die thuisgebaseerde werknemers kunnen gebruiken wanneer ze het kantoor bezoeken)
  • Verlaging van reis- en pendelkosten voor werknemers
  • Vermindering van verloren tijd voor woon-werkverkeer en reizen

7. Gebruik de ruimte efficiënter

Kantoren worden al jaren efficiënter. Volgens CCIM had de gemiddelde nieuwe kantoorlease (vanaf eind 2012) slechts 185 vierkante voet aan toegewijde kantoorruimte per werknemer. Dat is meer dan 20% gedaald vanaf het begin van de eeuw. En de trend kan versnellen: in een door CCIM aangehaalde enquête hebben Amerikaanse leidinggevenden plannen bekendgemaakt om hun footprints tegen 2018 te verkleinen tot minder dan 100 vierkante meter aan toegewijde kantoorruimte per werknemer.

Gebruik van mobiele apparaten, collaboratieve werkstations en multifunctionele ruimtes (bijvoorbeeld vergaderruimten die dienst doen als pauze-ruimte) zijn allemaal geweldig nieuws voor huurbewuste bedrijfseigenaars en leidinggevenden. Door uw kantoor opnieuw te ontwerpen op basis van deze en andere ruimtebesparende principes, kunt u meer doen dan minder - en zelfs als u groeit, voorkomt u een grotere, duurdere ruimte.

8. Verstandige veranderingen in de gezondheidszorg aanbrengen

De meeste employee benefits-pakketten bevatten een vorm van gezondheidszorgdekking. Werknemers in loondienst verwachten van werkgevers dat ze voorzien in hun zorgbehoeften, en het is waarschijnlijk het juiste om het toch te doen. Helaas wordt het ook elk jaar duurder.

Paychex biedt drie strategieën voor werkgevers om hun aandeel in de gezondheidszorgkosten voor werknemers te verlagen zonder draconische maatregelen, zoals het zonder pardon annuleren van de dekking. Belastingbesparende gezondheidsspaarrekeningen (hier meer in detail beschreven door de IRS) zijn bijzonder nuttig: ze stellen werknemers in staat om eigenaar te worden van hun zorgkeuzes terwijl risico's (en kosten) worden verplaatst van de werkgever. In combinatie met hoogverantwoorde ziekteverzekeringsregelingen die catastrofale uitgaven dekken, kunnen ze dienen als geschikte vervanging voor traditionele zorgverzekeringsplannen waarvan de vrijgevigheid vaak gepaard gaat met aanzienlijke kosten voor werknemers en werkgevers.

Uitrusting en diensten

9. Gebruik high-tech alternatieven voor verouderde systemen

Kijk rond in je instelling. Hoeveel legacy-technologieën zie je? Dat is waarschijnlijk afhankelijk van wat uw bedrijf doet, evenals uw vermogen om het probleem aan te pakken. Gevestigde productie- en lichtindustriële bedrijven worden vaak opgezadeld met tientallen oude machines en systemen die ze niet of te snel zullen vervangen, zelfs als dit de kosten zou verlagen en de productiviteit op de lange termijn zou verhogen.

In de dienstverlenende sector is het slepen van legacy-systemen niet altijd even duidelijk, maar dat betekent niet dat het niet echt is. Bijvoorbeeld, zelfs als u het nog steeds gebruikt om documenten naar ouderwetse leveranciers of overheidsinstellingen te sturen, kunt u waarschijnlijk uw faxapparaat laten vervallen. Idem voor uw vaste telefoondienst - een op de cloud gebaseerd telefoonsysteem is waarschijnlijk goedkoper en betrouwbaarder dan zijn voorganger uit het Ma Bell-tijdperk.

10. Koop (voorzichtig) gebruikt

Nergens in uw bedrijfsreglement staat dat u alleen glanzende nieuwe apparatuur moet kopen. Dus waarom niet voorzichtig gebruikte items kopen als het zinvol is om dit te doen?

Afhankelijk van wat uw bedrijf doet, kunnen uw gebruikte aankopen omvatten:

  • Kantoortechnologie, zoals printers en kopieerapparaten
  • Persoonlijke technologie, zoals gerenoveerde smartphones, tablets en laptops
  • Voertuigen, zoals bestelwagens en bedrijfswagens
  • Opslagapparatuur, zoals vloeibare vaten en bakken
  • Montage- en verpakkingsapparatuur
  • Glaswerk en bestek
  • Meubilair

11. Betaal facturen vroeg

Veel leveranciers bieden kleine, maar zinvolle kortingen aan klanten die facturen vóór het schema betalen. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat leveranciers 2% korting krijgen op het totaal van de factuur als klanten binnen tien dagen volledig betalen, in plaats van de gebruikelijke 30 dagen - een afspraak die meestal wordt weergegeven als '2/10 netto 30.'

Zolang vroeg betalen geen negatieve invloed heeft op uw cashflow, is het doorgaans financieel zinvol om dit te doen. Dit is dubbel waar in een omgeving met lage rente, waar de kosten van kortetermijnleningen om tekorten te overbruggen waarschijnlijk niet hoger zijn dan de waarde van de korting.

12. ruilen of ruilen in natura

Duizenden jaren geleden was de wereldeconomie (zoals die was) afhankelijk van ruilhandel. Tegenwoordig gebruiken de meeste transacties een valuta die wordt ondersteund door centrale banken, maar dat betekent niet dat niet-monetaire transacties volledig achterhaald zijn. De digitale revolutie heeft geleid tot een geëngageerde huisindustrie van ruilhandelfacilitatoren zoals Business Barter Unlimited en U-Exchange Business. Er zijn limieten aan wat (en hoeveel) u kunt ruilen, maar het is de moeite waard om naar deze regelingen te kijken als contant geld extreem krap is of als u denkt dat uw producten of services waardevolle transacties uitvoeren.

13. Maak gebruik van Social Media Advertising

Traditionele reclame is duur - erg duur. Volgens Ad Age waren de gemiddelde kosten per 1.000 vertoningen van een prime-time tv-commercial gemiddeld (CPM, wat betekent dat de advertentie voor 1000 kijkers wordt weergegeven) in 2014 $ 24, 76. Dat komt neer op gemiddeld ongeveer $ 112.000 per 30-seconden spot . Uiteraard kunnen de meeste kleine bedrijven zich dat soort uitgaven niet veroorloven.

Betaalde sociale media-advertenties zijn veel goedkoper. Volgens Ad Espresso bijvoorbeeld waren de CPM-kosten van de gemiddelde Amerikaanse Facebook-advertentie $ 7, 19 in het derde kwartaal van 2016 - minder dan een derde van de kosten van een prime-time tv-advertentie. Social media-advertenties zijn ook minder duur om te produceren - hoewel het steeds vaker voorkomt om gelikte videospots te zien op uw Facebook- of Twitter-feed, blijven de meest kosteneffectieve sociale advertenties eenvoudige, spotgoedkope memes.

En je hoeft helemaal niet te betalen voor advertenties op sociale media. Als je tijd en personeel besteedt om de fans van je bedrijf te engageren en je sociale contacten autonoom op te bouwen, kun je duizenden huidige of potentiële klanten bereiken zonder een cent uit te geven.

14. Stimuleer mond-tot-mondreclame

Organisch gesprek op sociale media is slechts één vorm van mond-tot-mondmarketing, een kosteneffectieve en potentieel krachtige vorm van outreach die in wezen een deel van uw marketingafdeling uitbesteedt aan uw klanten.

Mond-tot-mondreclame komt in veel verschillende smaken: verwijzingsprogramma's die bestaande klanten betalen om nieuwe klanten te verwijzen, ambassadeurprogramma's van het universiteitsmerk die jongeren betalen om te evangeliseren over de producten van hun werkgever op de campus, sociale delende gemeenschappen op Pinterest en andere digitale media en online beoordelingsmappen, zoals Yelp. De ideale mond-tot-mond marketingstrategie of -strategieën van uw bedrijf zullen afhangen van de demografische samenstelling van het publiek, koopgedrag en reactie op berichten- en verkoopinspanningen.

Productiviteit en Human Resources

15. Stimuleer uitstelgedrag en moedig effectief timemanagement aan

Tijd is geld. Dat betekent verspilde tijd is verspild geld. Elke minuut die u en uw team uitstellen, is een minuut die niet wordt besteed aan waardevermeerend werk.

Uitstelgedrag kan net zo onschadelijk zijn als stoppen bij een collega van een collega voor een korte, niet-werkgerelateerde chat, of net zo problematisch als urenlang uit kantoor stappen om persoonlijke boodschappen te doen. Als chronische uitstelgedrag een probleem is op je kantoor, zoek uit waarom het gebeurt en neem de juiste stappen om het aan te pakken - bijvoorbeeld door overweldigende taken in brokken te verdelen.

Uitstel is geen allesoverheersende boosdoener voor problemen met kantoorproductiviteit. Sommige mensen zijn beter in time management dan anderen. Voordat u gemakkelijk afleidende of schijnbaar inefficiënte werknemers uitkiest voor coaching of discipline, implementeer schaalbare systemen die iedereen verantwoordelijk houden, zoals tijdregistratie-eisen (met de vereiste softwareprogramma's) en benchmark-tijdframes voor gestandaardiseerde taakafronding.

Soms heeft inefficiëntie helemaal geen menselijke oorzaak. Het kan de fout zijn van slechte communicatiesystemen of verouderde projectmanagementpraktijken. Projectbeheer-apps zoals Basecamp en inter-organisatorische berichtenhulpmiddelen zoals Slack kunnen een lange weg banen naar het stroomlijnen van functies die, hoewel noodzakelijk voor de doelstellingen van uw bedrijf, niet direct waarde toevoegen aan haar werk.

16. Gebruik freelancers en contractarbeid voor niet-kernactiviteiten

Freelancers en onafhankelijke contractanten zijn gemakkelijker in te huren en goedkoper om aan het werk te blijven dan traditionele werknemers, op voorwaarde dat u een afdwingbaar freelance contract hebt om verwachtingen te formuleren en het risico aan beide zijden van de relatie te beperken. Van u wordt niet verwacht dat u freelancers ziektekostenverzekeringsuitkeringen, pensioenrekeningen vóór pensionering, gezinsverlof of betaalde vrije tijd biedt, of andere prijzige voordelen. U hoeft ze alleen te betalen voor voltooide werkzaamheden.

Het is belangrijk om niet te veel op freelancers en contractanten te vertrouwen, omdat ze waarschijnlijk minder loyaal zijn en andere relaties hebben die hun werk voor uw bedrijf afleiden. Maar voor eenmalige projecten en lopende, niet-kernactiviteiten kunnen ze dienen als de geheime saus die de arbeidskosten van uw bedrijf onder controle houdt.

17. Investeer in uw werknemers en langetermijncontractanten

Het kost meer dan je denkt om een ​​werknemer in dienst te nemen, vooral iemand met gevraagde vaardigheden of gespecialiseerde kennis. Volgens het Center for American Progress kost het vervangen van een typische werknemer (geen directieleden of artsen) ongeveer 20% van het jaarsalaris van de werknemer. Andere studies suggereren dat deze schatting conservatief is. Zelfs al neem je 20% voor nominale waarde, dat is veel geld - voor een werknemer die $ 75.000 per jaar verdient, kijk je naar $ 15.000 aan wervings- en onboardingskosten.

Met dit in gedachten is het logisch om al het mogelijke te doen om getalenteerde werknemers te behouden, ook al moet je wat meer uitgeven aan salarissen en voordelen. Als het een hoog-potentiële werknemer in de vouw voor een extra jaar houdt, is het verhogen van dat $ 75.000 salaris tot $ 85.000 een koopje.

Kapitaalinvesteringen

18. Beloon Verantwoorde uitgaven

Zoals het oude gezegde luidt, moet je geld uitgeven om geld te verdienen. Elke dollar die u in uw bedrijf investeert, heeft een rendement. Maar het kan soms jaren duren voordat die terugkeer werkelijkheid wordt. Waarom niet betalen om te wachten?

Als uw tegoed goed genoeg is, kunt u een creditcard voor kleine bedrijven gebruiken om verantwoordelijke uitgaven voor inventaris en apparatuur die u toch koopt te belonen. De beste visitekaartjes retourneren betrouwbaar 1, 5% tot 2% bij besteding, hetzij in de vorm van contant geld of mijlen die kunnen worden gebruikt voor gratis reizen. In sommige gevallen is het rendement nog beter. Zolang u uw volledige saldo elke maand betaalt en uw kaart alleen gebruikt voor aankopen die u toch al zou hebben gedaan, komt u voorop.

Houd er rekening mee dat sommige cashback-creditcards en reiscreditcards jaarlijkse kosten in rekening brengen, maar u kunt deze (en vervolgens sommige) compenseren met matig tot zwaar gebruik. Bovendien bouwt het gebruik van een zakelijke creditcard op, wat handig is als u op langere termijn grotere leningen of kredietlijnen nodig hebt.

19. Vermijd leverage en rentelasten waar mogelijk

Zorgvuldig gebruik van creditcards voor kleine bedrijven niettegenstaande, is schuld over het algemeen uw vijand. Voordat u financieringsmogelijkheden voor kleine bedrijven omarmt waarmee u grote banken of durfkapitalisten omarmt, tikt u op uw persoonlijke financiën en vrienden-en-familienetwerken voor rentevrij startkapitaal. Elke dollar aan rente die u betaalt, is een dollar die niet aan uw bedrijfsresultaat toekomt.

20. Begrijp en beheer uw locatiekosten

Niet alle economieën zijn gelijk geschapen. Sommige steden en staten zijn prachtige plaatsen om een ​​bedrijf te starten en te laten groeien. Anderen zijn niet zo aardig.

Gezamenlijk spelen locatiekosten een beslissende rol bij het sorteren van de eerste van de laatste. De beste manier om hoge locatiekosten te verlagen, is door te verhuizen naar een goedkopere regio, maar dat is niet altijd praktisch of zelfs mogelijk, vooral als u een onafhankelijke professional bent met diepe familiewortels in uw huidige achtertuin.

Als verhuizen geen optie is, moet u uw locatiekosten begrijpen, acceptabele bereiken voor elk belangrijk regelitem identificeren en leren hoe u de getallen in uw voordeel kunt tweaken:

  • Commerciële huur : als uw bedrijf een eigen ruimte inneemt, moet u huur betalen. Om geld te besparen in een stijgende huurmarkt, probeert u een lagere huurprijs af te spreken op een langere termijn huurovereenkomst. In de wereld van de bedienden kan bezuinigen op kantoorruimte van klasse B of C uw huurkosten met 10% tot 50% (en soms meer) verlagen ten opzichte van hoogwaardige klasse A-ruimte. Als u beperkte ruimte nodig heeft, overweeg dan een op gebruik gebaseerd co-operatieplan.
  • Belastingen : u heeft beperkte controle over uw lokale verkopen, inkomsten en onroerendgoedbelasting. U kunt uzelf echter informeren over lokale belastingaftrek en belastingaftrek en uw bevindingen bevestigen bij een erkende belastingdeskundige.
  • Loonkosten : als u een arbeidsintensieve onderneming met een lage marge heeft, zoals een restaurant, zal arbeid waarschijnlijk een hoge kostenpost voor u zijn. Restaurant- en detailhandelaren moeten goed letten op de lokale voorschriften voor minimumloon en overuren. De heersende lonen zijn vaak van belang - bijvoorbeeld, als het lokale minimumloon $ 10 per uur is, maar het aanvangsuurloon in vergelijkbare restaurants $ 12 is, moet je waarschijnlijk je startloon bij het laatste cijfer stellen.

Andere manieren om geld te besparen in uw kleine onderneming

21. Pool Resources met andere kleine bedrijven

Als het gaat om het kopen van benodigdheden, inventaris en uitrusting, is er kracht in aantal. Veel bedrijven verminderen terugkerende kosten door middelen te bundelen met andere kleine bedrijven in hun handelsgebieden of met gelijkgestemde bedrijven in grotere geografische gebieden.

Afhankelijk van de grootte en functie van uw bedrijf, kunt u overwegen:

  • Koopgroepen : als uw bedrijf hoger in de supply chain staat, profiteert het waarschijnlijk van het lidmaatschap van een kopende groep. Kopende groepen onderhandelen over betere prijzen en voorwaarden namens hun leden, waardoor de collectieve uitgaven voor inventaris en benodigdheden worden verminderd. In bepaalde gevallen kunnen ze helpen bij het genereren van leads, waardoor ook de inkomsten stijgen. De in Ohio gevestigde DPA Buying Group is een goed voorbeeld - het dient leveranciers en distributeurs van huishoudelijke artikelen, veiligheidsuitrusting, verpakkingen en soortgelijke artikelen.
  • Handelsverenigingen en lokale bedrijfsnetwerken : handelsverenigingen en lokale bedrijfsnetwerken kunnen branchespecifiek zijn (zoals de Texas Association of Manufacturers) of algemeen (bijvoorbeeld de honderden of duizenden lokale kamers van koophandel die in de Verenigde Staten voorkomen). Hoewel ze al dan niet betere externe prijzen en voorwaarden bespreken namens hun leden, bieden ze leden-naar-lid-kortingen aan - waardoor uw financiële prikkel om lokaal te kopen toeneemt.
  • Coöperaties : coöperaties zijn vooral gebruikelijk in de landbouwsector, waar ze kleine en middelgrote producenten een waardevolle hefboomwerking op de markt en een inzet (via winstdeling of kortingen) bieden bij het succes van de onderneming.
  • Bronbibliotheken : waarom kopen wanneer u kunt lenen? Hulpprogramma's voor het uitlenen van hulpmiddelen bieden slechts één voorbeeld van de kracht van gedeelde bronnen: voor een klein bedrag geven ze hun leden on-demand toegang tot professionele gereedschappen en apparatuur. Dat elimineert of vermindert in hoge mate de noodzaak om dure apparaten te kopen die je waarschijnlijk maar een of twee keer gebruikt, of (op zijn best) eens in de zoveel tijd.
  • Partner-netwerken : sommige creditcardverstrekkers bieden kortingen bij partnerleveranciers. American Express OPEN geeft American Express-kaarthouders bijvoorbeeld 5% korting op kwalificerende aankopen bij FedEx, Hertz en andere nationale merken.

22. Vergeet niet dat alles onderhandelbaar is

Tenzij het duidelijk is omschreven in een bindend contract, is elke vermelde prijs bespreekbaar. Dit is het geval, zelfs als u geen gebruikmaakt van een alliantie of netwerk voor kleine bedrijven zoals American Express OPEN. Ondernemers hebben de neiging om op elkaar te letten en alleen te vermelden dat u een bedrijf heeft, is vaak genoeg om korting te krijgen.

In sommige gevallen is er een actieve quid pro quo op het werk - vaak verwijzings- of bulkkortingen. Vraag bijvoorbeeld aan de binnenhuisarchitect wanneer hij je nieuwe commerciële suite of thuiskantoor uitrust, als hij kortingen of bonussen biedt voor nieuwe verwijzingen van klanten. Evenzo, als u in één keer 10 of 20 bureaus of laptops koopt, komt u waarschijnlijk in aanmerking voor een volumekorting - maar u moet het vragen.

23. Koop alleen in bulk als het zinvol is

Het klinkt contra-intuïtief om te adviseren om niet in bulk te kopen. Wie echter de fout heeft gemaakt om de grootste kuip met pindakaas in de magazijnclub te kopen, om deze twee jaar later weg te gooien zonder een deukje te maken, heeft uit de eerste hand ervaring met de valkuilen van bulkaankopen.

Voordat u een grote aankoop doet, moet u uzelf een eenvoudige vraag stellen: is het logisch om zoveel van één ding te kopen? Als je kantoor elke maand een heleboel koffie drinkt, koop dan een zak met hele bonen van 50 pond. Aan de andere kant, als u de afgelopen jaren uw papierverbruik drastisch hebt verlaagd, is het misschien niet logisch om honderden riemen per keer te kopen om een ​​iets beter tarief per eenheid te behalen, vooral als u geen een gemakkelijke plaats om alles op te slaan. Alles met mate.

24. Evalueer voordelen voor werknemers en extra voordelen op verdiensten

In veel industrieën, met name software, is de concurrentie om talent hevig. Naast sappige (en vaak onverstandige) aandelenpakketten en royale verlofuren, bieden veel techwerkgevers fantastische voordelen en secundaire voordelen in een constante wapenrace om ultragekwalificeerde ingenieurs en ontwerpers aan te trekken.

Sommige cliché-extraatjes, zoals tafelvoetbaltafels en zitzakken in gemeenschappelijke ruimtes, zijn op de lange termijn betaalbaar, maar vormen waarschijnlijk een vensterbank.

Anderen, zoals elke dag gratis lunch, zijn praktischer - medewerkers moeten immers eten. In de loop van de tijd kunnen ze echter de winstgevendheid beïnvloeden. Als je een hevige strijd hebt om talent aan te trekken en te behouden, is het waarschijnlijk beter om hogere startbetalingen, betere prestatiebonussen en betere voordelenpakketten aan te bieden (met name gezondheidszorg- en pensioenrekeningen).

Om het moreel te stimuleren en kameraadschap op te bouwen, vervangt u dure voordelen voor goedkopere, sociale. Wissel bijvoorbeeld de natte bar in uw kantoorkeuken in voor een wekelijks happy hour, waarbij medewerkers hun eigen weg betalen en de bedrijfsbrede theateruitstapjes afgeven voor optionele excursies naar gratis of goedkope attracties in uw stad.

25. Winkel rond voor essentiële diensten

De meeste zakelijke dienstverleners zijn actief in concurrerende sectoren. Gebruik dat in uw voordeel door te shoppen voor essentiële diensten - of gewoon te dreigen om op het juiste moment rond te shoppen.

Veel verzekeringsmaatschappijen bieden flinke kortingen of bonussen aan klanten die de sprong maken van concurrenten. Idem voor kredietverenigingen en banken, die de belofte van gratis bankrekeningen en aanbiedingen van bankrekeningen gebruiken om nieuwe klanten aan te trekken. Het kost $ 10 tot $ 15 maandelijkse onderhoudskosten en vervolgens $ 200 tot $ 300 gratis geld voor het openen van een nieuw account, klinkt als een goede deal.

26. Reiskosten beperken

Door uw werknemers te laten telewerken, verlaagt u hun transportkosten, houdt u meer geld op zak - en dat van u, door lagere kosten voor nutsvoorzieningen en mogelijk kleinere jaarlijkse verhogingen.

Beperking van door het bedrijf betaalde reizen is een nog betere deal voor uw bedrijf. Natuurlijk, er is geen vervanging voor teambuilding op brancheverdragen, professionele bijeenkomsten of jaarlijkse feesten. Maar dat betekent niet dat u voor elke klantvergadering of per satellietkantoor moet reizen.

Voor grotere vergaderingen kunnen virtuele vergaderingsystemen met telepresence-functies eenvoudig powwows van kantoren vervangen. En ze zijn niet zo duur als je zou denken: het meest kostbare plan van GoToMeeting, dat maximaal 100 gebruikers ondersteunt, kost $ 49 per maand, en er is een gratis versie voor kleine teams. Zelfs bij $ 49 per maand kijk je naar minder dan $ 600 per jaar - waarschijnlijk lager dan de kosten per medewerker van een enkele zakenreis.

Laatste woord

Elk bedrijf is anders. U kunt bijvoorbeeld de reiskosten niet beperken als uw taken niet vereisen dat u reist, en u kunt uw kantoorruimte niet inkrimpen als u werkt vanuit een thuiskantoor.

Toch is het zo goed als zeker dat uw bedrijfsboekingen ten minste wat financieel vet bevatten om te trimmen. Zelfs als je denkt dat je al het laaghangende fruit hebt geplukt, kan het de moeite waard zijn om nog een keer te kijken. Het kost je niets en het kan een aanzienlijke uitbetaling opleveren in de tijd.

Wat doet u om de kosten van uw bedrijf te verlagen en de winst te verhogen?


Top 5 dingen die het grootste geldverlies zijn

Top 5 dingen die het grootste geldverlies zijn

Als u een regelmatige lezer bent van financiële websites, heeft u waarschijnlijk genoeg artikelen gezien die u aanspoorden om "onnodige" uitgaven uit uw persoonlijk budget te verwijderen. En in veel gevallen, als je verder leest, leer je dat de onnodige uitgaven die de auteurs voor ogen hebben, luxe zijn, zoals koffiehuis-latten.

(Geld en zaken)

Hoe de beste goede doelen te vinden om te doneren - 4 kenmerken

Hoe de beste goede doelen te vinden om te doneren - 4 kenmerken

De emotionele en financiële voordelen van liefdadigheidsinstelling (inclusief belastingaftrek) zijn goed gedocumenteerd, maar het geld en de goederen die u geeft, betekenen heel weinig tenzij ze tastbare resultaten opleveren. Helaas dienen niet alle goede doelen het publieke goed efficiënt. Sommigen maken zelfs nationaal nieuws voor minder nobele activiteiten, zoals misbruik van middelen, te veel betaalde CEO's en inefficiënte programma's. P

(Geld en zaken)