nl.lutums.net / 5 belastbare extralegale voordelen die u als inkomsten aan de IRS moet melden

5 belastbare extralegale voordelen die u als inkomsten aan de IRS moet melden


De IRS kraakt op werkgevers die het loon van hun werknemers niet goed rapporteren. Veel werkgevers en werknemers denken misschien dat bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden niet in de lonen hoeven te worden opgenomen - en dus onderworpen zijn aan federale inkomstenbelasting en bronbelasting - maar dit kan een kostbare fout zijn.

Er zijn vijf belangrijke voordelen die werkgevers mogelijk niet goed behandelen vanuit een fiscaal perspectief. Werkgevers zijn echter niet de enigen die aansprakelijk kunnen worden gesteld voor fouten - werknemers moeten dit in de gaten houden, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het naar behoren melden van inkomsten per jaar, ongeacht of zij van hun werkgever een correct W-2-formulier ontvangen. Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor inhouding van de federale inkomstenbelasting en de bronbelasting die had moeten worden ingehouden op de te lage bedragen, terwijl werknemers verantwoordelijk zouden kunnen worden gehouden voor de verschuldigde inkomstenbelasting op de te lage bedragen - of belastingfraude, als inkomsten bewust ondergemeld.

Uitkeringen in natura kunnen zowel belastbaar zijn (inbegrepen in uw belastbaar inkomen en daarom gerapporteerd worden over uw W-2) als niet-belastbaar (niet inbegrepen in uw belastbaar inkomen en hoeven mogelijk niet op uw W-2 te worden gerapporteerd). Om problemen met de IRS te voorkomen, is het van groot belang om het verschil te kennen.

Belastbare versus niet-belastbare extralegale voordelen

De waarde van alle secundaire voordelen moet in uw inkomen worden opgenomen, tenzij ze specifiek onder een uitzondering vallen en niet belastbaar zijn. Er zijn veel verschillende soorten niet-belastbare secundaire voordelen, maar twee van de meest voorkomende zijn de de-minimis-voordelen in natura en de randvoorwaarden voor arbeidsomstandigheden.

1. Voordelen van De Minimis Fringe

Een de minimis-uitwijkvoordeel wordt in de Internal Revenue Code gedefinieerd als eigendom of diensten met een waarde zo klein dat de verantwoording daarvoor onredelijk of administratief onuitvoerbaar is voor de werkgever.

Er is geen specifiek dollarbedrag dat bij overschrijding automatisch een voordeel meer dan de minimis oplevert. Een onofficiële richtlijn is echter ongeveer $ 75, aangezien de IRS specifiek heeft bepaald dat $ 100 niet als de minimis wordt beschouwd.

Enkele voorbeelden van de minimis-secundaire voordelen zijn de volgende, zolang ze maar zelden worden aangeboden:

  • Persoonlijk gebruik van een fotokopieerapparaat
  • Werknemer picknicks
  • Sportevenementen of theatertickets
  • Koffie, donuts of frisdranken
  • Bloemen voor speciale gelegenheden of niet-geldelijke vakantiegiften

De volgende zijn voorbeelden van voordelen die niet als de minimis worden beschouwd en daarom moeten worden opgenomen in belastbare lonen:

  • Geldmiddelen of kasequivalenten
  • Gebruik van de vakantie woning of boot van de werkgever
  • Country club of atletiekgeld

2. Randvoorwaarden voor werkomstandigheden

Dit type secundaire arbeidsvoorwaarden omvat goederen of diensten die, als u ervoor had betaald, op uw belastingaangifte als niet-vergoede bedrijfskosten aftrekbaar zouden zijn geweest. Om echter te worden beschouwd als een arbeidsvoorwaarde-extralegale uitkering die is uitgesloten van uw belastbare loon, moet de uitkering betrekking hebben op het bedrijf van de werkgever, moet deze aftrekbaar zijn als deze persoonlijk wordt betaald en moet het zakelijke gebruik worden gedocumenteerd met bescheiden (zoals ontvangsten) .

Voorbeelden van randvoorwaardelijke voordelen in de arbeidsomstandigheden zijn reizen om een ​​vergadering bij te wonen, de kosten van lunch of diner waar zaken worden gedaan of deelname aan conferenties met betrekking tot uw baan.

Hoe te voorkomen dat uw inkomsten onvoldoende worden gerapporteerd

U kunt uw inkomen onderschatten en het niet eens beseffen. Er zijn vijf vaak gemiste inkomstenbronnen die u moet melden:

  1. Cadeaukaarten of kassa-equivalenten . Als je een cadeaubon hebt ontvangen, hoe klein het bedrag ook is, moet dit worden vermeld in de lonen, zelfs een cadeaubon van $ 5.
  2. Prijzen en onderscheidingen . Heb je een wedstrijd gewonnen op het werk? Zo ja, heb je een award ontvangen? Hoe zit het met een iPod als een prijs in een loterij? Het moet worden opgenomen in uw loon.
  3. Regelmatig voorzien Snacks . Houdt uw bedrijf continu de koelkast gevuld met gratis frisdranken? Gaan ze elke vrijdag pizza binnenhalen? Is er een constante aanvoer van Cheez-Its en peanut butter crackers in de keuken? Als er regelmatig snacks worden gegeven en niet alleen af ​​en toe, moet de waarde van de snacks worden opgenomen in belastbare lonen.
  4. Gym lidmaatschap . Promoot uw bedrijf preventieve wellness en voorziet u in een sportschoollidmaatschap? Hoe zit het met een certificaat voor een massage of gratis sessies met een personal trainer? Als dit het geval is, moet de waarde worden opgenomen in uw loon (tenzij u in een sportschool werkt, in welk geval een andere extralegale uitkering mogelijk van toepassing is).
  5. Persoonlijk gebruik van bedrijfsauto . Gebruik je een bedrijfsauto voor werk? Mag je het in het weekend gebruiken voor boodschappen en persoonlijke zaken? Als dat het geval is, moet de waarde van dat persoonlijk gebruik worden opgenomen in de lonen.

Laatste woord

Hoewel elke werkgever de verantwoordelijkheid heeft om de lonen van zijn werknemers correct te rapporteren, is elk individu uiteindelijk verantwoordelijk voor het correct melden van zijn inkomsten aan de IRS. Als u een van de hierboven beschreven voordelen ontvangt, stelt u vragen. De beste plaats om te beginnen is met de loonafdeling van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u de waarde van eventuele belastbare secundaire voordelen als inkomsten op uw belastingaangifte rapporteert, ongeacht of uw werkgever ze correct opneemt in W-2-lonen.

Zelfs als uw werkgever beweert alle lonen correct te melden, moet u ervoor zorgen dat u de voordelen die u als belastbaar beschouwt, bijhoudt en die waarde op uw aangifte vermeldt. Zorg ervoor dat u geen belasting boetes oplegt voor onderrapportage van uw inkomsten.

Ontvangt u een van deze soorten secundaire arbeidsvoorwaarden? Heeft u er ooit over nagedacht of de waarde van deze voordelen is opgenomen in uw loon?

(foto credit: Bigstock)


8 manieren om zich gratis in het buitenland aan te melden (of op het goedkope)

8 manieren om zich gratis in het buitenland aan te melden (of op het goedkope)

Vrijwilligerswerk overzee kan een geweldige kans zijn. Het kan je helpen om iets goeds in de wereld te doen, een nieuwe cultuur te ontdekken, nieuwe mensen te ontmoeten en zelfs je CV te verbeteren. Natuurlijk, zodra je begint te onderzoeken wat het inhoudt, is het gemakkelijk om snel ontmoedigd te raken

(Geld en zaken)

De efficiënte markthypothese - definitie, theorie en wat het betekent voor uw investering

De efficiënte markthypothese - definitie, theorie en wat het betekent voor uw investering

Hoe vaak heb je nieuws gelezen of gehoord over een groot bedrijf als Apple of Google en voelde je je gedwongen om de aandelen van het bedrijf te kopen of verkopen? U wilt investeren in een bedrijf met een veelbelovende toekomst, maar als een verhaal eenmaal het nieuws heeft bereikt, is het dan al te laat

(Geld en zaken)