nl.lutums.net / Hoe maak je een Home Inventory voor Verzekering - Methoden, Apps & Checklist

Hoe maak je een Home Inventory voor Verzekering - Methoden, Apps & Checklist


Stel je voor dat je huis op een nacht in brand vliegt. Jij en je familie ontsnappen ongedeerd, maar tegen de tijd dat het vuur is gedoofd, is er bijna niets meer over van het huis of de inhoud ervan.

Zodra u herstelt van uw schok, belt u uw woningverzekeringsmaatschappij om een ​​claim in te dienen. Het bedrijf vertelt u dat voor het verwerken van de claim, ze een volledige lijst nodig hebben met alles wat u in het huis bent kwijtgeraakt met details, zoals de leeftijd en geschatte waarde van elk artikel. Zou je in staat zijn om die lijst uit het hoofd te halen?

Tenzij je een geest hebt zoals een computer, is het antwoord waarschijnlijk nee. Maar dat hoeft gelukkig niet. In plaats daarvan kun je je lijst van tevoren opschrijven, terwijl al je bezittingen intact zijn en recht voor je liggen. Een lijst als deze wordt een thuisinventaris genoemd en het is de beste vriend die je kunt hebben als je een claim voor een huisverzekering moet indienen.

Waarom u een thuisinventaris nodig heeft

Wanneer u een huisverzekeringspolis koopt, geeft dit twee nummers weer voor de dekking van onroerend goed: één voor de waarde van de woning zelf en één voor 'persoonlijke bezittingen'. Dit tweede nummer is het maximale bedrag dat u kunt claimen voor bezittingen die zijn vernietigd in een rampspoed, zoals een brand of modderstroom. Sommige polissen dekken de vervangingswaarde van uw goederen of het bedrag dat het zou kosten om nieuwe items te kopen om degene die u heeft verloren te vervangen. Andere hebben alleen betrekking op de werkelijke contante waarde, de prijs die uw bezittingen zouden opbrengen als u ze in hun huidige staat zou verkopen.

Het maakt echter niet uit welk type dekking u heeft, het bedrijf schrijft u niet gewoon een cheque voor dit bedrag wanneer u een claim indient. Dat komt omdat een ramp niet altijd alles in je huis vernietigt, en het bedrijf wil je niet vergoeden voor iets dat je nog hebt. Je moet dus een lijst opgeven met items die je bent kwijtgeraakt - iets dat moeilijk te doen is vanuit het geheugen.

Dat is waar uw huisvoorraad binnenkomt. Door een lijst met uw bezittingen te maken, met foto's om een ​​back-up van te maken, kunt u precies laten zien wat u bezat vóór de claim en hoeveel het waard was. Door een actuele huisinventaris bij te houden, wordt het gemakkelijker om een ​​schadeclaim snel te laten afhandelen en moet u ervoor zorgen dat u het volledige bedrag krijgt dat aan u verschuldigd is. In feite adviseert het Insurance Information Institute (III) om een ​​thuisinventaris te maken nog voordat u zich aanmeldt voor een huisverzekeringspolis om erachter te komen hoeveel dekking u precies nodig heeft.

Wat een thuisinventaris moet bevatten

Hoe meer documentatie u kunt verstrekken bij uw woninginventaris, hoe beter. De III beveelt aan om het volgende op te nemen:

  • Gedetailleerde beschrijvingen . Terwijl u elk item in uw huisinventaris opslaat, voegt u een beschrijving toe met details zoals waar en wanneer u het hebt gekocht en in welke staat het is. Voor apparaten (met name grote apparaten, zoals koelkasten en wasmachines en drogers) en elektronica, neemt u de merk-, model- en serienummer, dat u meestal op de achterkant of onderkant kunt vinden. Voor kleine items zoals kleding en boeken hoeft u niet elk item afzonderlijk te tellen - geef alleen het aantal items op dat u bezit in een categorie, zoals schoenen of broeken. Als u kledingstukken heeft die bijzonder waardevol zijn, zoals een couture-jurk, kunt u deze apart vermelden.
  • Prijs informatie . Geef samen met de beschrijving van elk item een ​​schatting van hoeveel het waard is. Afhankelijk van het type beleid dat u hebt, moet u de contante waarde of de vervangingswaarde vermelden. Als u documenten hebt die de waarde van een artikel weergeven, zoals ontvangsten, inkoopcontracten of beoordelingen, koppelt u deze aan de thuisinventaris. Over het algemeen geldt dat hoe meer u voor een artikel hebt betaald, hoe meer documentatie u ervoor moet verstrekken.
  • Hoogwaardige sectie . Als u bijzonder waardevolle artikelen bezit, zoals illustraties en mooie juwelen, maakt u hiervoor een apart gedeelte op de inventarislijst. Voor dure items zoals deze is vaak een aparte dekking nodig, dus laat uw verzekeringsmaatschappij hiervan op de hoogte zijn voordat u een claim moet indienen en zorg ervoor dat u voldoende verzekerd bent om ze te dekken.

Een item dat de moeite van het vermelden waard is, zelfs als het niet veel geldwaarde heeft, is belangrijke documentatie, zoals financiële en juridische gegevens. Op die manier kunt u, als er ooit een brand of een andere ramp is, onthouden welke documenten u moet vervangen.

Voor sommige documenten, zoals bankgegevens, kunt u een reservekopie online of op een andere locatie opslaan. Voor anderen kunt u notities op uw lijst opnemen over hoe u ze kunt vervangen, zoals 'Contact opnemen met het ministerie van Buitenlandse Zaken om verloren paspoort te vervangen'.

Home inventarisatiemethoden

Er zijn veel verschillende methoden voor het maken van een huisinventaris - van de ouderwetse methode om alles op papier te schrijven tot geavanceerde software-apps die alles georganiseerd houden. Elke methode heeft zijn eigen reeks voordelen en nadelen, en geen enkele methode is het beste voor iedereen.

Uiteindelijk is de manier waarop u uw woninginventarisering doet niet zo belangrijk, zolang u het maar doet. Kies dus welke methode voor u het meest comfortabel en natuurlijk aanvoelt - op die manier heeft u meer kans om de klus te klaren in plaats van hem uit te zetten.

Pen en papier

De eenvoudigste methode om een ​​woninginventaris te maken, is door je huis te lopen met een notitieblok en een pen, waarbij je elk item ziet dat je kunt zien. Om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet, doet u één kamer tegelijk en werkt u systematisch door de ruimte.

De pagina voor de slaapkamer zou bijvoorbeeld op deze manier kunnen beginnen:

  • Commode, bovenste lade: ondergoed, 16 paar, vervangingswaarde $ 2 per stuk; crew sokken, 20 paar, vervangingswaarde $ 2 per stuk; zakdoeken, twee dozijn, vervangingskosten $ 10 per dozijn
  • Commode, tweede lade: T-shirts, 20, vervangingswaarde $ 8 per stuk; poloshirts, 6, vervangingswaarde $ 18 per stuk

Het grote voordeel van deze methode is dat u meteen aan de slag kunt. De enige gereedschappen die u nodig hebt, een kladblok en een pen, zijn niet duur, en de kans is groot dat u ze al hebt. Ze zijn ook erg draagbaar, waardoor het gemakkelijk is om van kamer naar kamer te verplaatsen wat je ziet. Als je geen tijd hebt om het hele huis in één keer te doen, kun je eenvoudig een beetje tegelijk opnemen wanneer je een paar minuten of een uur vrij hebt.

Hoewel deze methode eenvoudig is, is deze niet bijzonder snel. Alles met de hand schrijven kost tijd en het maakt maar één papieren exemplaar - als het tijdens het proces verdwaalt of beschadigd raakt, moet je opnieuw beginnen vanaf het begin. Ook als uw handschrift niet bijzonder netjes is, kan uw verzekeraar - of misschien zelfs u - het moeilijk hebben om het te lezen wanneer u een claim moet indienen.

foto's

Een vrij snelle manier om een ​​woninginventaris te maken, is om van kamer naar kamer te gaan met een camera en foto's te maken van hele kamers of afzonderlijke items. Een foto is een snelle en nauwkeurige manier om de conditie van een item te laten zien. U kunt ook inzoomen om belangrijke details vast te leggen, zoals het serienummer van een apparaat, de fabrikant op een stuk porselein of de handtekening op een kunstwerk.

Als je voor deze methode kiest, baan je je een weg door elke kamer en fotografeer je hem vanuit elke hoek. Maak kasten en laden een voor een open om hun inhoud te fotograferen. Vergeet ook niet om de camera zelf op te nemen - mogelijk door er een foto van te maken in een spiegel.

Bij sommige telefoons en digitale camera's kunt u een geschreven beschrijving aan elke foto toevoegen wanneer u deze opslaat. Als dat van u niet het geval is, kunt u de foto's afdrukken en de belangrijke informatie op de achterkant afdrukken, of een afzonderlijk document typen waarin wordt uitgelegd wat in elke foto wordt getoond, met details zoals het merk en de prijs.

Voor het opslaan van uw foto-thuisvoorraad heeft u twee keuzes. Ten eerste kun je de foto's op een schijf branden en ergens buiten je huis opslaan - in een kluis of bij een vriend of familielid. De andere optie is om de foto's op te slaan in een cloudopslagaccount, waarmee u ze overal kunt openen als u ze nodig hebt voor een claim.

Video

Een alternatief voor het één voor één fotograferen van foto's is om een ​​kamer-voor-kamer doorgang van uw huis op video op te nemen. Een voordeel van deze methode is dat je tijdens het lezen kunt vertellen wat elk item is en wat het waard is. Op die manier hoeft u geen afzonderlijke geschreven beschrijving toe te voegen.

U kunt ook alleen audio opnemen met een voicerecorder. Als u dat echter doet, hebt u geen visuele registratie van de conditie van elk item.

Je kunt ook groepen items tegelijk beschrijven, een la of een keukenkast openen en de inhoud kort beschrijven. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Dit zijn mijn dagelijkse gerechten. Het zijn Corelle en ik heb ze in 2010 gekocht. De set heeft service voor acht, met borden, saladeplaten, kommen en mokken. "

spreadsheet

Met een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, Open Office Calc of Google Docs Spreadsheet, kunt u uw thuisvoorraad gemakkelijk organiseren. U kunt één item op elke rij van het werkblad weergeven en kolomkoppen gebruiken voor informatie zoals waarde, datum van aankoop, voorwaarde, enzovoort.

Als u niet zeker weet hoe u een spreadsheet met thuisinventarisaties wilt instellen, kunt u een gratis sjabloon voor thuisvoorraad downloaden van Vertex 42, een bedrijf dat is gespecialiseerd in spreadsheetsjablonen. Dit sjabloon bevat kopteksten voor de locatie, beschrijving, datum en plaats van aankoop, garantie, prijs, staat, geschatte waarde, model, serienummer en aanvullende opmerkingen van elk artikel. Het heeft ook een apart gedeelte om contactgegevens voor uzelf en uw verzekeringsmaatschappij toe te voegen, zodat u die informatie bij de hand hebt als u ooit een claim moet indienen. De sjabloon werkt met Excel, Calc en Spreadsheet.

Het gebruik van een spreadsheet voor uw huisinventaris is niet duur, zolang u al over de basissoftware beschikt en al uw informatie netjes georganiseerd houdt. Het is eenvoudig om de lijst te sorteren om naar een specifiek item of groep items te zoeken en het is eenvoudig om items toe te voegen of te verwijderen wanneer uw bezittingen veranderen.

Het grootste nadeel van een spreadsheet is dat het erg moeilijk is om op een smartphone of tablet mee te werken. Je kunt je thuiscomputer gebruiken, maar dat maakt het veel moeilijker om één ruimte tegelijk te inventariseren, omdat je steeds heen en weer moet lopen van de kamer waar je werkt naar de kamer waar je de computer bewaart.

Home Inventory Apps

Er zijn tientallen softwareprogramma's en apps die u kunt gebruiken om een ​​thuisinventaris te maken. U kunt een thuisinventarisatie-app vinden voor vrijwel elk systeem, van iOS tot Windows, en voor elk budget ook.

Thuisinventaris-apps werken min of meer op dezelfde manier. U geeft een overzicht van de kamers in uw huis en voegt items aan elke kamer toe, samen met details zoals locatie, categorie, aankoopdatum, modelnummer en vervangingswaarde. U kunt ook foto's van uw items toevoegen en in de meeste gevallen kopieën van bonnen of andere documenten. De programma's slaan uw gegevens op het web op, zodat u deze overal kunt openen of converteren naar een spreadsheet of PDF-bestand dat u op uw computer kunt opslaan.

Het grootste voordeel van thuisinventarisatiesoftware is dat het eenvoudig is om al uw informatie samen te bewaren, inclusief beschrijvingen, foto's en andere documenten. Deze programma's hebben echter ook dezelfde nadelen als een spreadsheetsjabloon: het gebruik ervan op een telefoon of tablet maakt typen lastig, en het gebruik ervan op een thuiscomputer maakt het moeilijk items in verschillende kamers in te voeren.

Home inventarisatieprogramma's omvatten:

  • Ken je spullen . De III biedt een gratis thuisinventarisatieprogramma genaamd Know Your Stuff, dat je op het web kunt gebruiken of downloaden als een app voor iPhone of Android. Het slaat al uw informatie, samen met maximaal 1 GB aan foto's, op in een beveiligd, met een wachtwoord beveiligd online account. Samen met uw itemlijsten en beschrijvingen worden uw persoonlijke gegevens en verzekeringsinformatie opgeslagen, zodat u deze overal kunt openen. U kunt er ook bestanden bijvoegen zoals bonnetjes en beoordelingen. U kunt uw artikelen op verschillende manieren bekijken - op kamer, op categorie of allemaal tegelijk - en rapporten genereren die een groep artikelen tonen en hun vervangingskosten bij elkaar optellen.
  • Wat je bezit . What You Own is een thuisinventarisatieprogramma dat beschikbaar is voor Windows of MacOS. Er is een gratis proefversie beschikbaar, maar de volledige software kost $ 40. Een CNET-recensie op de website van het bedrijf prijst het 'slanke, intuïtieve ontwerp' en de eenvoudige installatie van de software. Redacteuren houden vooral van de 'Donatiekamer'-functie voor items die u wilt doneren aan een goed doel, omdat dit het gemakkelijk maakt uw donaties voor belastingdoeleinden te traceren. Afgezien van die functie lijkt het er echter niet op dat dit $ 40-programma alles kan doen wat Know Your Stuff niet gratis kan doen.
  • Liberty Mutual Home-galerij . Deze app, beschikbaar voor Android of iOS, is gratis voor iedereen, ongeacht of je een verzekering hebt bij Liberty Mutual. Met Liberty Mutual Home Gallery kunt u streepjescodes op uw items scannen en verschijnen afbeeldingen en beschrijvingen automatisch in plaats van ze met de hand in te typen. Nadat u uw inventaris hebt gemaakt, kunt u deze exporteren als een spreadsheet of PDF, hetzij delen of gebruiken als back-up voor het geval uw telefoon verloren of beschadigd is.
  • Voorraad voor huiseigenaren . Inventory for Homeowners is een gratis app voor Android of iOS van Encircle, een bedrijf dat software voor de verzekeringssector levert. Deze op afbeeldingen gebaseerde activamanager kan een onbeperkt aantal foto's opslaan en een onbeperkte hoeveelheid informatie over elke foto. U kunt updates invoeren vanaf uw smartphone, tablet of internet en de software synchroniseert deze automatisch met al uw andere apparaten. Bij verschillende recensies in de Apple Store wordt echter geklaagd dat je de app niet kunt downloaden zonder eerst 'in te loggen' - zonder dat je precies wordt verteld waarvoor je je aanmeldt.

Andere apps

Naast apps die specifiek zijn ontworpen voor het maken van een thuisinventaris, zijn er een aantal andere apps die voor dit doel kunnen worden aangepast. Hun beoogde doelen variëren van het catalogiseren van boeken tot het organiseren van informatie voor werk, maar het kost slechts een kleine extra inspanning om ze in hulpmiddelen voor thuisinventarisatie te veranderen.

  • Heerlijke bibliotheek . Zoals de naam al aangeeft, is Delicious Library voornamelijk bedoeld om uw boeken- en muziekverzameling te catalogiseren. Elk item met een streepjescode (zoals een boek, cd of dvd) kan worden gescand en de app voegt automatisch gegevens toe, zoals de titel en de geschatte waarde. U kunt echter ook items die geen streepjescodes bevatten (zoals gereedschappen en meubels) handmatig toevoegen, waardoor deze bibliotheek-app ook geschikt is voor thuisinventarisgebruik. Delicious Library werkt alleen op Mac OS X en kost $ 25. Een gratis proefversie is beschikbaar.
  • iTrackMine . Net als Delicious Library is deze app bedoeld voor het beheren van verzamelingen boeken, muziek en zelfs wijn. U kunt uw artikelen scannen of handmatig UPC-nummers typen, gegevens van uw accounts importeren op websites zoals iTunes en Goodreads, of items handmatig toevoegen als "aangepaste items". In tegenstelling tot Delicious Library kan iTrackMine echter ook verzekeringsrapporten genereren. zoals een speciale app voor thuisinventaris. U kunt iTrackMine op internet gebruiken of de gratis mobiele app voor iOS-, Android- en Mobile Safari-apparaten downloaden.
  • Sorteerlijk . Deze iOS-app is bedoeld om u te helpen uw bezittingen voor een verhuizing te organiseren. U kunt items sorteren, ordenen in mappen, foto's en korte video's voor elk item uploaden en doorzoekbare tags en notities toevoegen met gegevens zoals serienummers en garantiedatums. U kunt gegevens exporteren als PDF of spreadsheet of automatisch back-uppen in een cloudaccount; u kunt ook gegevens uit een bestaande spreadsheet importeren. In de regel kost het $ 8 voor de premiumversie met volledige functionaliteit. Er is ook een 'bare-bones'-versie die tot 200 items kan opslaan en geen video's kan importeren of een PDF kan exporteren.
  • Evernote . Deze populaire productiviteitsapp kan al artikelen, foto's en handgeschreven notities opslaan, dus het is een natuurlijke uitbreiding om het ook te gebruiken voor het opslaan van informatie over je spullen. Maak een foto van elk item en ga vervolgens naar je Evernote-account en voeg alle gewenste aanvullende informatie toe en plak een tag als 'thuisinventaris'. Evernote is beschikbaar voor Windows, Mac OS X, iOS en Android. Het gratis basisaccount, dat 60 MB aan uploads per maand mogelijk maakt, is waarschijnlijk niet genoeg opslagruimte voor een grote huisinventaris, maar u kunt upgraden naar het 1 GB Plus-account geeft u 1 GB per maand voor $ 25 per jaar of de onbeperkte premie voor $ 50 een jaar.

Uw thuisinventaris opslaan

Het maakt niet uit hoe u uw woninginventarisatie maakt, u moet deze op een veilige plek bewaren waar u deze kunt openen als u een claim moet indienen. Als u het opslaat op de harde schijf van uw computer of op papier in een archiefkast, kan een ramp uw enige exemplaar vernietigen.

Enkele veiliger alternatieven zijn de volgende:

  • Bewaar een papieren versie of een digitale kopie op een flashstation in een brandvrije kluis
  • Bewaar het in uw kluis bij de bank
  • Geef een exemplaar aan een vertrouwde vriend of familielid die niet bij u woont
  • Sla de gegevens op in een cloudopslagaccount
  • E-mail het bestand naar jezelf, zodat er een kopie op je e-mailserver staat

Een ander belangrijk ding om te doen met uw woningvoorraad is om het up-to-date te houden. Telkens wanneer u een grote aankoop doet, voegt u de informatie toe aan uw thuisinventaris en slaat u de bijgewerkte kopie op, zodat u er een record van hebt als u een claim moet indienen.

Laatste woord

Het valt niet te ontkennen dat het maken van een huisinventaris een behoorlijk groot gedoe is, vooral als je al heel lang huiseigenaar bent en veel spullen hebt verzameld. Het is echter een nog groter gedoe om te proberen een claim in te dienen zonder een inventaris, en het is er een die komt in een tijd dat je echt geen stress meer nodig hebt. Zelfs als het je een hele dag kost om je huisinventaris te voltooien, zorgt de gemoedsrust die het biedt ervoor dat het de moeite waard is.

Heb je ooit een claim moeten indienen voor een huisverzekering? Hoe is het proces verlopen?


15 eenvoudige manieren om snel af te vallen met gezonde levensstijlveranderingen

15 eenvoudige manieren om snel af te vallen met gezonde levensstijlveranderingen

Je kunt nauwelijks een week netwerknieuws doormaken zonder iets te horen over Amerika's obesitas-epidemie. Volgens de Centers for Disease Control and Prevention heeft tweederde van de Amerikaanse volwassenen overgewicht of obesitas, en onze kinderen staan ​​vlak achter ons, want één op de drie kinderen heeft nu overgewicht of obesitas.Gezie

(Geld en zaken)

7 Gemeenschappelijke medische beslissingen die u moet nemen voor uw pasgeboren baby

7 Gemeenschappelijke medische beslissingen die u moet nemen voor uw pasgeboren baby

Snijdt u het snoer onmiddellijk af of laat u het een paar minuten geklemd zitten? Red het navelstrengbloed of niet? Besnijden of natuurlijk gaan?Of u nu kiest voor een thuisbevalling of een traditionele ziekenhuisbevalling, er zijn een breed scala aan beslissingen die u moet nemen in de uren, zelfs minuten nadat uw baby is geboren

(Geld en zaken)