nl.lutums.net / Wat zijn online virtuele conferenties - Voordelen en nadelen, Hoe profiteren

Wat zijn online virtuele conferenties - Voordelen en nadelen, Hoe profiteren


De online wereld is een mekka voor leren, met een schijnbaar onbeperkt aantal mogelijkheden om je kennisbasis uit te breiden. Een online trend die enige echte tractie begint te krijgen, is die van de online conferentie. Naast een onderwijscomponent zijn deze meestal voorzien van mogelijkheden voor netwerken en, in sommige gevallen, "stands" en sponsors van online leveranciers.

Ontworpen als een alternatief voor professionele conferenties, worden sommige online conferenties 100% via internet gehouden - vaak 'topontmoetingen' genoemd - terwijl andere online worden gehouden in combinatie met een live, persoonlijk onderdeel. De jaarlijkse conferentie van EDUCAUSE wordt bijvoorbeeld live gehouden in Indianapolis, Indiana, maar u kunt ook online gaan.

Wat zijn online conferenties?

In tegenstelling tot online webinars of e-learninglessen, waarbij een individu deelneemt aan een meerurencursus over een specifiek onderwerp, zijn online conferenties meer in lijn met professionele conferenties. Ze behandelen meestal een breed onderwerp - bijvoorbeeld bloggen, onderwijs of medicijnen - en gaan dieper in op individuele workshops en programma's.

Net als persoonlijke professionele conferenties, zijn online conferenties bronnen voor het opbouwen van onderwijs, boordevol sessies, interviews, paneldiscussies en soms sociale media-evenementen. Ze zijn meestal afgestemd op een bepaald vakgebied of onderwerp en worden vaak geprijsd aan een snelheid die gelijk is aan of lager dan professionele equivalenten in persoon. Sommige online conferenties bieden credits voor permanente educatie voor diegenen die ze moeten verzamelen voor certificeringen.

Online conferenties zijn virtueel, wat betekent dat u ze overal kunt openen - zolang u maar een internetverbinding hebt. Ze zijn echter nog geen geaccepteerde norm. Veel persoonlijke conferenties bieden nog geen online-versie in combinatie met hun traditionele componenten - EDUCAUSE doet dit bijvoorbeeld terwijl de National Recreation and Parks Association dat niet doet. Misschien moet u op zoek gaan naar kleinere, minder bekende conferentiemogelijkheden als uw favoriete persoonlijke conferentie niet is vertakt naar een virtueel evenement.

Online conferenties bieden vele voordelen: ze zijn veel rendabeler dan de meeste persoonlijke evenementen en als je ze verstandig gebruikt, kun je veel van dezelfde waarde uit de ervaring halen. Dat gezegd hebbende, lijken veel op andere online leerlocaties, ze zijn misschien niet geschikt voor iedereen.

Voordelen van online conferenties

  1. Kosteneffectief . Voor persoonlijke evenementen zijn gewoonlijk reis-, hotelaccommodatie- en voedselkosten vereist, die allemaal kunnen oplopen tot honderden of duizenden dollars, exclusief de kosten van registratie. Online conferenties en evenementen stellen u in staat de externe uitgaven over te slaan en alleen de conferentiekosten te betalen. Deze kostenbesparingen zijn vooral handig als u ook de rekening betaalt voor uw eigen permanente educatie.
  2. Handig . Conferenties kunnen heel leuk zijn, maar ze zijn niet altijd handig. Reizen met de auto of het vliegtuig, het missen van familie-evenementen en proberen om werk gedaan te krijgen vanuit je hotelkamer of een internetcafé, kunnen je uit je voegen gooien. In sommige gevallen, als planningsconflicten ontstaan, kunt u mogelijk helemaal niet meer gaan. Met online conferenties kunt u vanuit uw eigen huis educatieve sessies en sociale media-evenementen bijwonen, of waar dan ook, zolang u toegang hebt tot een internetverbinding en een smartphone, tablet of computer. In de meeste gevallen is online content permanent beschikbaar, dus zolang u uw conference pass-aankoop hebt gedaan, kunt u deze op elk gewenst moment openen.
  3. Soms gratis . Ik heb met Rita Barry van Blog Genie samengewerkt aan een virtuele blogconferentie voor gezondheids- en welzijnsbloggers, de Blog Well Summit. De eerste top werd gehouden op 17, 18 en 19 oktober 2014 en de inhoud die we hebben verstrekt was alleen tijdens dat weekend gratis beschikbaar voor iedereen. De educatieve sessies en video's van elke dag waren 24 uur beschikbaar voor iedereen die zich registreerde voor het evenement. Vervolgens was de inhoud na elk gratis 24-uursvenster beschikbaar voor degenen die de volledige vergaderpas hadden gekocht. We hebben maanden gewerkt om de interviews, livepanels, onderwijssessies en blogrecensies samen te stellen. De inhoud was geweldig en het feit dat het gratis beschikbaar was, maakte het evenement nog beter. We zijn niet de enigen die een dergelijke "freemium" conferentie-ervaring hebben samengesteld. Sean Croxton of Underground Wellness is ook van plan een paar keer per jaar conferenties uit te brengen - de inhoud is altijd gratis wanneer deze wordt vrijgegeven, met een aankoopoptie, en wordt dan een verpakt online conferentieproduct dat op elk moment kan worden gekocht.
  4. Altijd toegankelijk . Als u toegang tot een online evenement koopt, koopt u meestal een lidmaatschap waarmee u specifieke inhoud op een bepaalde website krijgt. Mensen die bijvoorbeeld de Blog Well Summit-informatie kopen, kunnen inloggen op een ledenpagina op de website en toegang krijgen tot alle interviews, evenementen en bronnen die we tijdens het conferentieweekend hebben aangeboden. Met dit type permanente toegang kunt u de sessies bekijken en opnieuw bekijken die het meest van toepassing zijn op uw interesses, en toegang krijgen tot andere sessies wanneer u wilt of nodig hebt.
  5. Je hebt toegang tot elke sessie . Heb je ooit een conferentie bijgewoond en was je teleurgesteld toen je hoorde dat twee van de sessies waar je naartoe wilde, tegelijkertijd werden vastgehouden? Veel conferenties bieden aanwezigen de mogelijkheid om opnames van specifieke sessies of zelfs de hele conferentie te kopen, maar als u al hebt betaald voor uw ticket, lijkt het niet goed meer geld te moeten ophoesten voor een sessie die u hebt gemist vanwege een planningsconflict. Met online conferenties zijn er geen planningsconflicten. Zolang u heeft betaald voor uw ticket, kunt u elke sessie verteren volgens uw planning.
  6. Geen stress over kledingkast . Als je ooit hebt benadrukt welk soort kleding 'geschikt voor de conferentie' is, kun je die zorgen achter je laten. Niemand ziet je wanneer je een online conferentie bijwoont, dus je hoeft niet lang na te denken over het gooien van een spijkerbroek en een sweatshirt, of je pyjama in te trappen.

Nadelen van online conferenties

  1. Geen Face-to-Face-netwerken . Een van de grootste voordelen van persoonlijke conferenties is de mogelijkheid om te netwerken met andere professionals in uw branche en om te socialiseren met collega's. In de e-mail- en tekstgestuurde wereld van vandaag zijn deze face-to-face netwerkkansen een belangrijk onderdeel van het ontwikkelen van relaties. Online conferenties zijn moeilijk, omdat zelfs diegenen die sociale netwerkevenementen verzorgen, niet per se face-to-face netwerken kunnen aanbieden. Dit kan vooral een uitdaging zijn voor eventuele extraverten.
  2. Beperkte sociale kansen . Netwerken is zeker mogelijk tijdens online evenementen, zolang de organisatoren van de conferentie dit een prioriteit hebben gemaakt, maar niet allemaal. Tijdens de Well-top van Blog organiseerden we twee live Twitter-chats, drie live Google Hangout-panelinterviews, een live Google Hangout 'Cocktail Mixer', een virtuele 5k en een live YouTube-training, specifiek omdat we wisten dat dit soort kansen belangrijk zouden zijn voor ons publiek - voornamelijk vrouwelijke fitnessbloggers. Tijdens deze evenementen konden bezoekers via sociale media en chat-apps op onze website communiceren met de gastheren, gasten en andere aanwezigen. Niet alle online evenementen bieden echter deze kansen. Veel organisatoren van conferenties moedigen online bezoekers aan om een ​​bepaalde hashtag op sociale media te gebruiken of om reacties op hun websites achter te laten, maar slechts weinigen bieden uitgebreide live sociale evenementen voor de virtuele bezoeker.
  3. Vereist persoonlijke motivatie om bij te wonen . Als u betaalt voor en reist naar een evenement, is de kans groot dat u zich inspant om deel te nemen aan de vergadersessies. Zelfs als je niet bij elk seminar terechtkomt, zou het een verspilling van een weekend zijn als je je toewijding niet zou naleven. Online conferenties, net zoals andere online leermogelijkheden, vereisen een beetje meer motivatie om door te volgen. Wanneer je thuis bent, omringd door afleidingen en kansen, zul je minder snel gaan zitten en een onderwijssessie bekijken, of tijd vrijmaken om deel te nemen tijdens een Twitter-chat.

Hoe u optimaal kunt profiteren van online conferenties

Na recentelijk co-hosting van mijn eigen online conferentie, het bekijken van deelnemers, en het lezen van de feedbackformulieren die we ontvingen nadat alles ingepakt was, kan ik definitief zeggen dat online conferenties zijn wat je ervan maakt. Hier zijn vijf tips om het meeste uit uw virtuele ervaring te halen.

1. Zet het op uw kalender

Aanmelden voor een conferentie en vervolgens vergeten, is veel waarschijnlijker als u niet naar het evenement reist. Zodra u zich aanmeldt voor uw virtuele conferentie, omcirkelt u de datums in uw agenda en stelt u enkele e-mailherinneringen in om uzelf een paar dagen voordat het evenement begint te waarschuwen.

Helaas hebben we een paar feedbackformulieren gekregen van onze conferentie die zeiden: "Ik ben het helemaal vergeten!" Dit is misschien niet zo'n grote deal als je betaald hebt voor permanente toegang tot de conferentiesessies, maar als je hoopt te netwerken met andere deelnemers of toegang tot gratis content zonder het volledige evenement aan te schaffen, het vergeten zou een echte spelbreker zijn.

2. Controleer uw spam-e-mail

Zodra u zich aanmeldt voor een virtuele conferentie, ontvangt u waarschijnlijk een e-mail ter bevestiging van uw inschrijving. Als deze e-mail niet automatisch in je inbox verschijnt, controleer dan je spam-map (kijk in je promotiemap als je Gmail gebruikt). Veel bedrijven en organisaties gebruiken e-mailmarketingoplossingen, zoals MailChimp, om bevestigingen, updates en belangrijke mededelingen te verzenden. Helaas komen deze e-mails soms terecht in spam- of promotiemappen, en de organisatoren van de conferentie kunnen daar niet veel aan doen.

Tijdens de week van ons Blog Well Summit-evenement stuurden we ongeveer 15 e-mails met relevante informatie over de conferentie, waaronder informatie over toegang tot elke sessie, herinneringen over live evenementen en dagelijkse release-informatie met links naar alle video's van de dag. Veel van deze e-mails kwamen niet in de inbox van de abonnee en we ontvingen feedbackformulieren waarin stond: 'Ik wou dat je e-mailupdates hebt verzonden.' Natuurlijk hebben we dat gedaan, maar nadat ze zijn verzonden, waar ze zijn bezorgd, was niet beschikbaar van onze controle.

Als je een online conferentie in je agenda hebt gemarkeerd en je hebt geen e-mails gezien die je herinneren aan het evenement in de week voor de aftrap, houd je je spam- en promotiemappen in de gaten om zeker te zijn dat ze niet de verkeerde kant op gaan map.

3. Maak van Aanwezigheid een prioriteit

Het feit dat online conferenties flexibel zijn, is een tweesnijdend zwaard. Het is mogelijk om je schema rond een conferentie te werken, maar het leven heeft een manier om nieuwe verleidingen voor te stellen. Wanneer een vriend belt om je een happy hour te vragen, of je echtgenoot vraagt ​​of je graag uit eten gaat, kan het zinvol zijn om een ​​conferentie voor andere dingen uit te stellen.

Bespaar tijd om de sessies te bekijken die u wilt bekijken en deel te nemen aan live-evenementen, als die er zijn. Noteer de sessies die voor u het belangrijkst zijn en laat ongeveer een uur voor elke sessie toe, hoewel deze korter of langer kan zijn. Als er live sociale evenementen zijn, stel dan ook e-mailmeldingen in om je aan begintijden te herinneren, zodat je niet verstrikt raakt in andere dingen.

Laat uw familie en vrienden ten slotte weten dat u, alleen omdat u thuis of in de stad bent, misschien niet beschikbaar bent om telefoongesprekken te beantwoorden of rond te hangen. Als u denkt dat u mogelijk afleiding van kinderen tegenkomt, overweeg dan om een ​​winkel in een internetcafé te stallen, zodat u zich kunt concentreren op de conferentie.

4. Neem deel aan live of sociale evenementen

Ik kan je niet vertellen hoeveel goede feedback we hebben gekregen van de personen die hebben deelgenomen aan onze live-evenementen. Ze hielden van de mogelijkheid om online te netwerken en velen kwamen zelfs weg met nieuwe virtuele vrienden en professionele contacten. En omdat alle gastheren van de conferentie tijdens het evenement zo betrokken waren op sociale media, leerden degenen die deelnamen ons beter kennen en hadden ze de gelegenheid om vragen te stellen en meer diepgaande feedback te ontvangen.

Zelfs als je niet actief deelneemt tijdens live-sessies, maak er dan een prioriteit van om ze te bekijken en een vlieg tegen de muur te zijn. We kregen veel feedback die zei: "Ik heb de livesessies en Twitterchats bekeken, maar heb geen vragen gesteld." Veel van diezelfde personen gaven aan dat de sociale kansen het meest lonend waren.

Het is een feit dat live evenementen en sociale netwerken zijn ontworpen om vragen van echte deelnemers te beantwoorden. Dit betekent dat de inhoud in zekere zin wordt geĂŻnformeerd door de deelnemers. Toegang tot deze sessies nadat het evenement is voltooid is prachtig, maar wetende dat je discussies kunt beĂŻnvloeden door vragen te stellen, is een krachtig iets.

5. Koop volledige toegang

Sommige online conferenties vereisen dat een ticket wordt gekocht, maar anderen, zoals de onze, zijn ingesteld voor "freemium" -toegang. Als u van plan bent om deel te nemen aan een gratis conferentie, ben ik er helemaal voor - geniet van de inhoud en betaal geen dubbeltje. Als je echter houdt van wat je hebt gezien en de ticketprijs redelijk is, ga je gang en pony je voor de lifetime-toegang. Je kunt altijd verwijzen naar de materialen waar je zoveel van hield, en je kunt bonusmateriaal ontvangen om je aan te melden. Omdat je niet hoefde te betalen voor reizen en accommodaties, krijg je nog steeds een goede deal. Om nog maar te zwijgen, je zult niet zo veel aantekeningen hoeven te maken tijdens het kijken naar elke sessie omdat je weet dat je er permanent toegang toe hebt.

Laatste woord

Als u besluit een online conferentie bij te wonen, maak dan optimaal gebruik van de ervaring. Virtuele evenementen zijn niet voor iedereen, maar de enige manier om te weten of ze geschikt zijn voor jou is om je aan te melden, te laten zien, tijd uit te besteden en met andere aanwezigen in contact te komen. Als je er een probeert en ervan houdt, vertel het de mensen dan. Hoe tevredener online conferentiegangers zijn, hoe meer online conferentiemogelijkheden zullen ontstaan ​​- en dat is goed nieuws voor iedereen.

Heb je een online conferentie bezocht? Wat dacht je?


7 vragen om te stellen voordat u uw bedrijf verkoopt - stappen die u moet nemen

7 vragen om te stellen voordat u uw bedrijf verkoopt - stappen die u moet nemen

Elk jaar wisselen duizenden kleine bedrijven van eigenaar. Sommige eigenaren besluiten om met pensioen te gaan, anderen hebben nieuw kapitaal nodig om marktkansen te benutten, en sommige bedrijven falen en worden geliquideerd.Volgens het Insight Report van BizBuySell.com Fourth Quarter 2014 verhandelden 7

(Geld en zaken)

9 populaire ideeën en manieren om zomervakanties voor iedereen te sparen

9 populaire ideeën en manieren om zomervakanties voor iedereen te sparen

Ben je al aan het plannen van je volgende zomervakantie? Zelfs als je net terug bent van een broodnodige pauze, is het nooit te vroeg om te beginnen denken aan de volgende ontsnapping.Volgens het Bureau of Labor Statistics besteden Amerikanen ongeveer 3% van hun totale huishoudelijke uitgaven aan reizen

(Geld en zaken)