Hoe u een werknemer wettelijk ontslaat - Redenen & Wetten

"Je bent ontslagen!" Niemand vindt het leuk om die woorden te horen. En het is ook niet zo leuk om ze te zeggen.

Je zult waarschijnlijk niet iemand vertellen dat ze een baan zijn kwijtgeraakt zoals Donald Trump het op zijn tv-programma doet, maar het lijkt een stuk eenvoudiger als je die woorden zou zeggen en de kamer zou verlaten.

Iemands baan beëindigen vereist echter een beetje meer mededogen, finesse en uitleg.

Als u ooit wordt gevraagd om iemand te vertellen dat ze een baan zijn kwijtgeraakt, zijn hier enkele zaken die u moet overwegen.

Redenen voor het ontslaan van een werknemer

Enkele legitieme redenen om iemand te ontslaan zijn:

Het beëindigen van een werknemer vanwege geslacht, ras, religie, burgerlijke staat of leeftijd is illegaal. Bovendien zal het ontslaan van iemand om persoonlijke redenen, zonder enige geldige reden om een ​​back-up van je beslissing te maken, waarschijnlijk resulteren in een onrechtmatig beëindigingsproces. Werkgevers moeten altijd een wettelijke reden hebben om werknemers te ontslaan.

Werkwetten met betrekking tot beëindiging

Het is essentieel dat u federale wetten kent met betrekking tot de beëindiging van een werknemer. Begin met de pagina Beëindiging op de website van Department of Labor en vind informatie over vereisten voor gelijke arbeidskansen, wetten met betrekking tot ontbrekende klokkenluiders en andere informatie over hoe u een medewerker op de juiste manier kunt beëindigen.

Naast het begrijpen van de federale wetgeving, moet u ook de wetgeving voor het beëindigen van werk kennen voor uw land. Voordat je iemand ontslaat of deelneemt aan je eerste ontslagprocedure, moet je ervoor zorgen dat je voldoet aan de staats- en federale wetten. Als u een HR-afdeling heeft, moeten uw personeelsvertegenwoordigers beschikken over stappen voor de manier waarop het beëindigingsproces moet worden gevolgd.

Als u geen HR-afdeling heeft, moet u volledig op de hoogte zijn van de wetgeving met betrekking tot beëindiging. Een HR-consultant kan u nuttige hulp, tips en informatie bieden over wetten met betrekking tot beëindiging van werknemers voor u en leden van uw managementteam.

Waarschuwing voor de werknemer

Zorg ervoor dat u de gevolgen of acties bestrijkt die kunnen leiden tot het beëindigen van de taak in het werknemershandboek tijdens de oriëntatie van de werknemer. Laat elke werknemer een document ondertekenen waarin staat dat hij de bedrijfsverwachtingen begrijpt en dat hij de redenen begrijpt voor het beëindigen van de taak die in het bedrijfshandboek worden beschreven. Bovendien hebben sommige bedrijven werknemers die een gedragscode ondertekenen.

Slechte prestatie

Als werknemers worden ontslagen vanwege slechte prestaties, moet u hen van tevoren waarschuwen dat hun werkgewoonten niet kloppen. In sommige gevallen wilt u mogelijk feedback geven over wat er moet gebeuren om de prestaties van de medewerkers in overeenstemming te brengen met de verwachtingen. Als niet aan deze meetbare doelen wordt voldaan, kunt u besluiten om werknemers te beëindigen. Als iemand vanwege zijn prestaties wordt ontslagen, is het absoluut noodzakelijk om een ​​papieren spoor van prestatiebeoordelingen en gedrukte waarschuwingen te hebben op het moment dat de taak wordt beëindigd.

Productiviteitsproblemen

Een waarschuwing is ook meestal nodig voordat je iemand ontslaat voor productiviteitsproblemen. Als een medewerker veel tijd besteedt aan persoonlijke gesprekken, sociale media controleert of lange, onnodige e-mails verzendt, kunt u dit noteren over prestatiebeoordelingen en de werknemer vragen om de tijd die aan deze onproductieve activiteiten wordt besteed te verminderen.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving moet u uw werknemers waarschijnlijk laten weten dat u hun computergebruik of het gebruik van hun telefoon bewaakt voordat u de informatie uit deze activiteiten kunt gebruiken als reden voor beëindiging. Er kan een computer- en telefoonbeleid worden gevolgd dat de e-mail van het bedrijf, het gebruik van de website en telefoongesprekken die tijdens de bedrijfstijd worden gemaakt, worden gecontroleerd. Dit moet worden aangepakt met nieuwe medewerkers in de richting van de medewerker.

Grof wangedrag

In het geval van grove misdragingen, zoals seksuele intimidatie, schending van een niet-actueel beleid op het werk, verbaal geweld, haatdragende taal gericht tegen medewerkers of klanten, of fysieke schade van een andere werknemer of een klant, kunt u meestal een werknemer waarschuwen als u de gevolgen (inclusief beëindiging) tijdens de oriëntatie van de werknemer hebt gedekt.

Hetzelfde geldt voor stelen. Het spreekt voor zich dat stelen in een werkomgeving niet wordt getolereerd. Het is echter over het algemeen een goed idee om ervoor te zorgen dat de gevolgen van deze acties worden afgedekt tijdens de oriëntatie.

ontslagen

In sommige gevallen moeten werkgevers werknemers waarschuwen voor mogelijke beëindiging. Sommige bedrijven kondigen bijvoorbeeld twee tot zes weken van tevoren aan dat ze werknemers zullen ontslaan. Dit geeft sommige werknemers de kans om met vervroegd pensioen te gaan, evenals hun contacten te vernieuwen en hun cv bij te werken.

Dus, als u weet dat ontslagen onvermijdelijk zijn, overweeg dan om werknemers een waarschuwing vooraf te geven. U kunt ook overwegen om te betalen voor professionele cv-diensten, werknemers een betaald lidmaatschap van een website voor het zoeken naar werk of het aanbieden om te betalen voor een headhunter. Deze stappen helpen niet alleen om goodwill te creëren, maar zullen ook de kans op een mogelijk rechtszaak tegen u aanzienlijk verkleinen.

Tips voor het ontslaan van een werknemer

Wanneer het tijd is om het slechte nieuws te leveren, is wat u zegt en hoe u het zegt, van belang. Het is belangrijk dat u professioneel blijft en uw best doet om kalm te blijven. Je kunt mededogen en gevoeligheid tonen, maar je moet nog steeds professioneel zijn.

Hier zijn enkele tips voor het beschermen van uzelf en uw bedrijf, terwijl u slecht nieuws over beëindiging van het dienstverband levert:

1. Wees duidelijk . Wees op de hoogte over de redenen voor de beëindiging. Als iemand wordt ontslagen omdat de prestaties hebben geleden, moet dit voor de medewerker duidelijk zijn en een papieren spoor bevatten - inclusief waarschuwingen per e-mail of afgedrukte waarschuwingen of een slechte beoordeling van de prestaties.
2. Doe het privé . Zorg ervoor dat je het slechte nieuws op een privé-plek geeft, waardoor het aantal mensen dat getuige is van het evenement beperkt is. Een vergaderruimte is meestal een goede keuze.
3. Heb een getuige . Breng een vertegenwoordiger voor personeelszaken, uw leidinggevende, de directe leidinggevende van de werknemer of iemand van de juridische afdeling, indien van toepassing. Het is altijd het beste om een ​​getuige te hebben die aantekeningen kan maken en ervoor kan zorgen dat de situatie onder controle blijft. Daarnaast kan de getuige een ander doel dienen, zoals het uitleggen van de details van een ontslagvergoeding.
4. Blijf bij het punt . Wees kort, duidelijk en to the point. Vermeld de essentie: "We hebben het in het verleden gehad over uw prestatie- en productiviteitskwesties en de zaken zijn niet veranderd. We moeten je laten gaan. "Praat niet over andere kwesties en praat niet te veel.
5. Maak een back-up van uw claims . Zorg ervoor dat u documentatie hebt over een episode van wangedrag of dat u niet voldoet aan de prestatienormen. Je moet altijd de waarschuwingen opnemen die je hebt gegeven, zodat je ze als back-up hebt tijdens de beëindigingsprocedure.
6. Laat medewerkers hun opties kennen . Zorg ervoor dat u de medewerker op de hoogte stelt van het beleid voor opzegging, zorgopties of loopbaanbegeleiding als uw bedrijf deze opties biedt. Leid de medewerker naar de mensen die kunnen helpen bij de overgang naar de nieuwe situatie.
7. Overweeg hoe je ze hun spullen laat verzamelen . Als de medewerker rustig lijkt en zijn of haar spullen snel wil verzamelen en wil verlaten, kun je overwegen deze actie toe te staan. In veel gevallen kan het echter een goed idee zijn om een ​​tijd buiten de normale kantooruren in te plannen zodat de werknemer terug kan komen om spullen te verzamelen. Dit kan onhandigheid voorkomen en de kans op een scène verkleinen. Alleen als de werknemer bedreigend, verbaal of fysiek wordt, moet u hem of haar van het terrein laten escorteren.

Nadat de werknemer is ontslagen, spreek geen kwaad over hem of haar. Vertel geen informatie over wat er is gebeurd. Het is belangrijk dat u professioneel blijft zelfs nadat de werknemer weg is. Wat u zegt over de werknemer nadat hij of zij is vertrokken, kan mogelijk tegen u worden gebruikt tijdens een onrechtmatige beëindigingsprocedure. Je vermogen om kalm, professioneel en beleefd te zijn is essentieel.

Laatste woord

Iemand ontslaan is nooit gemakkelijk, ongeacht de reden. Zelfs als u blij bent om de achterkant van een medewerker te zien, kan het proces moeilijk zijn. U wilt ervoor zorgen dat alles wat u doet in overeenstemming is met het bedrijfsbeleid en in overeenstemming met de federale en staatswetten. U beschermt uzelf en uw bedrijf als u het juiste protocol volgt.

Heb je deze moeilijke situatie moeten doormaken? Vertel ons hoe uw bedrijf omging met ontslagen of hoe u een moeilijke beëindiging van uw baan aanpakte.

5 Auto autoverzekering Kortingen voor goede chauffeurs

Autoverzekeringsmaatschappijen gebruiken statistieken om de kans van een bestuurder op een auto-ongeluk te voorspellen, en stellen vervolgens hun tarieven dienovereenkomstig in. Als u echter weet wat u doet, zijn er verschillende manieren waarop een goede chauffeur scherpe kortingen op de dekking van de autoverzekering kan krijgen

(Geld en zaken)

22 universiteitsstadjes waar je eeuwig in kunt leven

Ben je op zoek naar een plek om je te vestigen nadat je bent afgestudeerd?Grote kuststeden als Boston, Seattle en San Francisco hebben banen in overvloed voor goed gekwalificeerde gradiënten. Als je van energie en opwinding houdt, zijn ze ook ontegensprekelijk leuke plekken om te wonen. Je hoeft niet ver te reizen om cultuur van wereldklasse te proeven, spannende nieuwe keukens te proberen, of een toerist in je eigen stad te zijn voor een dag.

(Geld en zaken)