Als u als freelancer werkt of uw eigen bedrijfje hebt, kunt u zich waarschijnlijk geen fulltime accountant veroorloven - maar u kunt ook niet vertrouwen dat uw financiën zichzelf beheersen. Gelukkig is daar een app voor. Met ongeveer vijf miljoen gebruikers wereldwijd is FreshBooks een van de meest populaire cloud-gebaseerde boekhoudprogramma's die beschikbaar zijn. Het biedt intuïtieve, niet-technische hulpmiddelen voor facturering, onkostenregistratie, tijdregistratie en eenvoudig projectbeheer.
FreshBooks heeft veel concurrenten in de overvolle online boekhoudruimte, waaronder Kashoo, Zoho Books, Xero en Wave. Met veelzijdige betalingsopties en geautomatiseerde boekhoudfuncties is het, in tegenstelling tot sommige van de goedkopere concurrenten, vooral handig voor drukke ondernemers die het zich niet kunnen veroorloven om tijd te besteden aan handmatige boekhoudactiviteiten.
Om u aan te melden voor FreshBooks, hoeft u alleen uw naam en e-mailadres op te geven. Voor betaalde abonnementen hoeft u geen creditcardnummer in te voeren tot het einde van uw proefperiode van 30 dagen. Nadat u zich inschrijft, wordt u automatisch maandelijks gefactureerd en kunt u op elk gewenst moment annuleren.
Het hart van uw FreshBooks-account is een dashboard waarmee u schattingen kunt maken, de gewerkte tijd kunt bijhouden, facturen kunt verzenden, kosten kunt beheren, klantlijsten kunt bewerken en financiële rapporten voor uw bedrijf kunt genereren. Dit dashboard heeft een aangepaste URL, uitgedrukt als "uwnaam.FreshBooks.com."
U kunt vele FreshBooks-functies automatiseren, zoals betalingsinvoer, meldingen van te late betaling aan klanten en het genereren van rapporten. U kunt uw account ook rechtstreeks koppelen aan een betaalapplicatie van derden (zoals Stripe) om een ​​online verkooppunt voor uw bedrijf te creëren. Tenzij je een gratis account hebt, kun je met FreshBooks ook de eigen branding vervangen door je bedrijfslogo op facturen die je naar klanten verzendt. Voor bedrijven die geen complexe financiële transacties hoeven te beheren, is het bedoeld om de rol van een menselijke accountant te vervullen.
De functies van FreshBooks variëren afhankelijk van elk beschikbaar plan.
Het gratis abonnement bevat slechts enkele van de handige functies van FreshBooks en u kunt er maar één client op hebben. U krijgt slechts 14 dagen voordat u wordt gevraagd om te upgraden - in plaats van 30 voor betaalde abonnementen - waarna u wordt bekogeld met wekelijkse up-sells.
Voor $ 19, 95 per maand kun je met Seedling maximaal 25 klanten toevoegen en de FreshBooks-branding op je facturen verbergen. Bovendien bevat dit plan alle functies van het gratis abonnement, plus het volgende:
Voor $ 29, 95 per maand, krijg je alle functies die beschikbaar zijn met Seedling, plus het volgende:
$ 39, 95 per maand omvat alle functies die beschikbaar zijn bij de lagere plannen, plus het volgende:
1. U kunt PayPal en creditcardbetalingen via FreshBooks accepteren
U kunt uw FreshBooks- en PayPal-accounts koppelen en uw facturen automatisch bijwerken wanneer u wordt betaald. Hoewel u PayPal-betalingen van klanten via Wave kunt accepteren, kunt u uw accounts niet koppelen. Door uw FreshBooks-account te koppelen aan een betaalplatform van derden, kunt u ook betalingen met creditcard accepteren. Je kunt dit niet doen met Kashoo of Zoho Books.
2. Uw facturen en account worden automatisch bijgewerkt voor online betalingen
Wanneer u een online creditcard of PayPal-betaling ontvangt, registreert FreshBooks dit en wordt de relevante factuur bijgewerkt. Kashoo vereist daarentegen dat u alle betalingen handmatig invoert, inclusief betalingen die via PayPal zijn gedaan. Zoho Books vereist handmatige invoer voor alle creditcardbetalingen.
3. U hoeft niet te betalen voor telefonische ondersteuning
Een gratis FreshBooks-account biedt toegang tot gratis telefonische ondersteuningslijnen voor klanten in Noord-Amerika, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Zoho Books and Wave hebben ook ondersteuning voor inbelverbindingen, maar beide beperken de toegang tot betalende abonnees. Je moet je ten minste aanmelden voor Wave's $ 9-per-maand Plus-pakket of Zoho's abonnement van $ 24, 99 per maand om hulp te krijgen van een live persoon.
4. U kunt facturen in meerdere talen
Veel concurrenten van FreshBooks eisen dat uw facturen in het Engels worden geschreven. Als u klanten in andere landen hebt, kan dit als onbeleefd overkomen, zelfs als zij de taal begrijpen. In alle FreshBooks-pakketten kunt u de standaardtaal van elke klant instellen. Kies uit Engels, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Noors, Zweeds, Deens, Nederlands, Portugees en zelfs Ests.
5. Facturering met meerdere valuta is beschikbaar
Met alle FreshBooks-pakketten kunt u standaardvaluta's instellen voor elke klant en deze factureren in hun huisaanduidingen. FreshBooks verwerkt de conversie wiskunde tegen de huidige tarieven. Door de goedkopere plannen van Xero kunt u echter niet in meerdere valuta factureren - u moet kiezen voor het $ 10-per-maand "Premium 10" -plan om van dit voordeel te genieten.
6. Schone, praktische, handige interface
FreshBooks heeft een intuïtieve, heldere interface gecentreerd op een overzichtelijk dashboard. Vanaf hier heeft u eenvoudig toegang tot afzonderlijke tabbladen voor alle hoofdfuncties van FreshBooks, waaronder het maken en verzenden van facturen, het bijhouden van uitgaven en het genereren van rapporten.
Op elk tabblad wijzen grote, duidelijk gemarkeerde knoppen en labels naar u. Voor nieuwere gebruikers bevat het platform ook native-tekst die extra uitleg biedt voor elke functie zonder dat u naar de Help-sectie hoeft te gaan. Daarentegen proberen platforms zoals Zoho Books en Wave zoveel mogelijk functies in een enkel scherm te proppen, waardoor onnodige rommel ontstaat.
7. Er is een gratis versie
Hoewel het enigszins beperkt is, heeft FreshBooks een gratis versie. Dat is meer dan concurrenten zoals Kashoo en Zoho Books kunnen zeggen.
1. De gratis versie is zeer beperkt
In tegenstelling tot Kashoo, Xero en Zoho Books heeft FreshBooks een gratis versie. Het is echter uiterst beperkt, waardoor slechts één client kan worden gebruikt en belangrijke functies zoals automatische onkostenimport en tijdregistratie van teams worden geschrapt. En het lijkt de verkeerde kant op te gaan: toen FreshBooks voor het eerst werd gelanceerd, kon je drie klanten toevoegen aan je gratis account.
Ter vergelijking: Wave biedt haar volledige pakket aan diensten - inclusief onbeperkte klanten en facturen - gratis aan. U hoeft alleen te betalen voor pakketten met live telefoon- en chathulpdiensten.
2. Geen inventarisatie of afschrijving
Als u een bedrijf runt dat handelt in fysieke goederen, kunt u FreshBooks niet gebruiken om uw voorraad en zendingen bij te houden. Hoewel u hiermee uw uitgaven kunt volgen door bonnen en leveranciersfacturen naar uw account te uploaden, gebruikt concurrent Xero uw uitgaven en betalingen om een ​​realtime, automatisch bijgewerkte boekhouding van uw inventaris bij te houden. Er is ook geen afschrijvingsschema voor vaste activa via FreshBooks - een belangrijke overweging in belastingtijd. Xero heeft dit ook.
3. Geen Payroll-functies
FreshBooks laat u de factureerbare uren van uw team bijhouden, maar het mist echte payroll-functies. U kunt geen werknemersuren registreren, geen belastingen inhouden, directe stortingen doen of controles met de software verbreken, hoewel u betalingen aan aannemers als uitgaven kunt registreren.
Wave daarentegen heeft een payroll-app die $ 5 per maand kost, plus $ 4 per maand voor elke medewerker in het systeem. Xero's duurdere versies hebben volledige payroll-functionaliteit, inclusief directe storting. FreshBooks kan worden geïntegreerd met betaalde payroll-apps van derden, maar dit kan andere nadelen met zich meebrengen, zoals hogere kosten, gebrek aan klantenservice aan het einde van FreshBooks en potentiële functionaliteitsproblemen.
4. Niet-concurrerende prijzen
Ten opzichte van sommige van zijn concurrenten heeft FreshBooks te lijden onder de prijs. Kashoo, met vergelijkbare functies (en onbeperkte facturering), kost slechts $ 49 per jaar. Dit is $ 19, 95 per maand voor de goedkoopste betaalde versie van FreshBooks, die facturen beperkt tot 25 klanten. Ondertussen is het boekhoudpakket van Wave - vergelijkbaar met het Evergreen-abonnement van FreshBooks - volledig gratis voor gebruikers die niet kiezen voor een live-ondersteuningspakket.
5. Korte proefperiode en aanhoudende up-selling voor gratis versie
FreshBooks biedt een 14-daagse gratis proefperiode via de gratis versie. Ter vergelijking: veel van zijn concurrenten hebben gratis proefperioden van 30 dagen zonder creditcard. Bovendien ontvangt u tijdens uw proefperiode van FreshBooks regelmatig een melding om u aan te melden voor een betaald abonnement. De up-selling gaat wekelijks door tot je een upgrade uitvoert.
FreshBooks is zonder twijfel een nuttige cloudgebaseerde boekhoud- en factureringsoplossing voor freelancers, solo-professionals en eigenaren van kleine bedrijven. Bovendien biedt FreshBooks een gratis versie, die wellicht voldoende is als u slechts één klant kunt factureren. Als u alleen uw uitgaven wilt bijhouden, facturen wilt genereren en ervoor wilt zorgen dat u wordt betaald, zult u het waarschijnlijk efficiënt en gemakkelijk in gebruik vinden. En als je vastloopt, is gratis ondersteuning slechts een telefoontje verwijderd.
Aan de andere kant mist FreshBooks veel boekhoudfuncties, zoals voorraadbeheer en payroll, die essentieel zijn voor bedrijven met meerdere werknemers. Deze worden vaak aangeboden in concurrerende pakketten.
FreshBooks heeft veel handige functies voor bedrijven die behoefte hebben aan elementaire boekhoudprogramma's, maar het lijdt onder de prijs in vergelijking met vergelijkbare basisconcurrenten zoals Wave en Kashoo. Als u een goedkoop, goed afgerond boekhoudplatform nodig hebt, kijkt u in plaats daarvan naar een van deze opties.
4 sterren op 5: een hele reeks elementaire boekhoudfuncties, in combinatie met extra voordelen, maken FreshBooks aantrekkelijk. Beperkingen voor het aantal klanten dat u kunt factureren met de gratis versie - plus onaantrekkelijke prijzen in het algemeen - tellen echter mee.
Is FreshBooks uw keuze voor cloud-gebaseerde boekhoudsoftware, of heeft u liever een andere optie?
Wat is huwelijk van gemeenschappelijke wetten - Staten, rechten en vereisten
Het common law-huwelijk is een van die juridische ideeën waar iedereen blijkbaar van gehoord heeft, maar slechts weinigen hebben een goed begrip van de details. Misschien heb je een nieuwsartikel gelezen over een huwelijkspartner, of heb je mensen dingen horen zeggen in de trant van: "Als je tien jaar samenwoont, ben je gewoonterecht getrouwd.
In het verleden hebben we het gehad over de traditionele 401k, Roth 401k, Roth IRA en traditionele IRA. We moeten ze nu allemaal hebben geraakt, toch? Welnu, als u een eigenaar van een klein bedrijf bent of als zelfstandige, is er nog een pensioenoptie die u moet overwegen: de SEP-IRA.Toen ik mijn eigen bedrijf begon, was een van mijn doelen om meer te sparen voor mijn pensioen, maar de kosten van de andere plannen waren te hoog
