Bent u geïnteresseerd in het schrijven van een persbericht om uw kleine bedrijf te promoten? Persberichten zijn in essentie documenten die bedrijven, particulieren en non-profitorganisaties gebruiken om nieuws aan te kondigen en media-aandacht te krijgen. Omdat zowel traditionele als niet-traditionele media altijd iets nodig hebben om over te schrijven, kunnen persberichten journalisten helpen met het vinden van onderwerpen om over te schrijven, en op hun beurt uw bedrijf een cruciale blootstelling te geven.
Dat gezegd hebbende, veel persberichten worden nooit door de pers gebruikt, omdat ze niet geschikt zijn voor een bepaalde publicatie of geen interessant nieuws bevatten. Als u probeert het woord over uw organisatie of evenement te verspreiden, is het van cruciaal belang om te weten hoe u een persbericht maakt dat u opvalt - en u de resultaten oplevert die u wenst.
Om de kansen te vergroten dat uw bedrijf in de media wordt vermeld, schrijft u over onderwerpen die de community rechtstreeks en positief beïnvloeden. Als uw bedrijf bijvoorbeeld uitbreidt, moet u zich concentreren op hoe de uitbreiding taken zal creëren. Of als uw bedrijf deelneemt aan een fondsenwerving voor een lokaal goed doel, moet u dit in uw persbericht vermelden en de community uitnodigen om het doel te steunen.
Verder is het essentieel om het volgende op te nemen:
1. Een opvallende kop
Om de aandacht van een journalist te trekken, is het belangrijk dat u een uitstekende kop schrijft. De rol van de kopregel is immers om een ​​journalist of andere media-professional aan te moedigen om door te gaan met het lezen van uw persbericht. Gebruik daarom altijd een actieve stem in de kop, in plaats van een passieve. Bijvoorbeeld: "Uitbreiding van het bedrijf vergroot de lokale werkgelegenheid met 500%" is effectiever dan "Bedrijf zal West End uitbreiden met 2.000 voet."
2. Een boeiende lead
Zodra u de aandacht van een journalist trekt door een onderwerp te geven dat zowel het publiek van de publicatie als de redacteur interessant vinden, is het cruciaal om de journalist betrokken te houden. Om dit te doen, schrijft u een lead (het begin van een persbericht) op zo'n manier dat het de harten of geesten van uw lezers wenkt. Vergeet niet de vragen "wie", "wat", "waar" en "waarom" zo snel mogelijk te beantwoorden. Houd er ook rekening mee dat je op dit punt nog niet veel details hoeft aan te bieden - dat komt later.
3. Citaten
Om uw persmededeling meer inhoud te geven, voeg ondersteunende citaten van individuen en groepen toe die in de release worden besproken. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een evenement organiseert dat geld oplevert voor een bepaald goed doel, neem dan citaten op van de beleidsmakers van het goede doel - en, indien mogelijk, citaten van de mensen die direct door de fondsenwervende partij worden getroffen. Korte interviews via e-mail of telefoon zouden voldoende moeten zijn om alle koersen te verzamelen die u nodig heeft.
Zorg ervoor dat de citaten die u gebruikt, intelligent zijn en het doel van het persbericht ondersteunen. Bovendien, als er grammaticale fouten in de aanhalingstekens zitten, zorg er dan voor dat u deze fouten corrigeert zonder de context te veranderen.
4. Contactgegevens
Zorg ervoor dat u nauwkeurige contactgegevens in uw persbericht opneemt, zodat journalisten met u of uw organisatie contact kunnen opnemen met vragen. Neem ook contactgegevens op die zijn afgestemd op klanten, zodat ze uw product of service kunnen kopen. Tegen het einde van het persbericht geeft u een blurb over uzelf of uw bedrijf over uw achtergrond, missie en services.
5. Feiten, statistieken en endorsements
Om uw persbericht inhoud te geven, neemt u ondersteunende statistieken van een gerenommeerde bron op in uw persbericht. Neem bijvoorbeeld citaten van de CEO van uw bedrijf, een deskundige bedrijfsanalist of zelfs een tevreden consument.
6. Economisch gebruik van woorden
Journalisten hebben beperkte tijd, dus houd uw persberichten kort en to-the-point. Bovendien, als je vijf woorden in plaats van acht kunt gebruiken om iets te zeggen, doe het dan en beperk de persmededeling tot ongeveer één pagina. Een journalist kan je altijd bellen als hij of zij verdere details nodig heeft. U kunt desgewenst een factsheet over uw bedrijf toevoegen ter referentie.
7. Nauwkeurigheid en juiste grammatica
Voordat u uw persbericht aan de media voorlegt, moet u ervoor zorgen dat alle informatie juist en niet verouderd is en dat het document vrij is van grammaticale fouten en spelfouten. Het is belangrijk dat u professioneel en betrouwbaar lijkt - u krijgt maar één kans om een ​​geweldige eerste indruk te maken.
8. Professionele foto's
Niet alle publicaties hebben de mogelijkheid om persoonlijk foto's van u of uw organisatie te maken. Daarom is het een uitstekend idee om professionele foto's klaar te hebben voor uw mediacontacten. Deze afbeeldingen moeten in JPEG-indeling zijn en minimaal 5000 × 500 pixels en 72 dots per inch (DPI) hebben voor online media - en hoger voor afdrukken, waarvoor vaak afbeeldingen moeten worden gedimensioneerd op 300 DPI.
Er zijn verschillende opties als het erom gaat te kiezen wie uw persbericht zal opstellen. Wees eerlijk in uw beoordeling van de mogelijkheden van uzelf en uw personeel, evenals het budget van uw bedrijf, wanneer u het volgende overweegt:
1. Schrijf het zelf
Als u zeker bent van uw PR- en marketingschrijfmogelijkheden, schrijft u het persbericht zelf. Niemand kent uw bedrijf immers beter dan u - en welke betere manier is er om te redden?
2. Huur een professionele schrijver
Als je niet over de vaardigheden beschikt of de tijd hebt om een ​​persbericht te schrijven, kun je het beste iemand inhuren om het voor je te schrijven. Zorg ervoor dat u samenwerkt met een schrijver die veel ervaring heeft met het schrijven van zakelijke en marketingproblemen. Stel voor het bepalen van zijn of haar ervaringsniveau informatie met betrekking tot de professionele achtergrond op en vraag om directe voorbeelden. Ga nog een stap verder en bevestig de professionele informatie van sollicitanten door LinkedIn-profielen te controleren of door Google-zoekopdrachten uit te voeren.
Zoek een schrijver, vraag collega's om een ​​verwijzing, plaats een advertentie op Craigslist of op websites voor sociale media of gebruik een zoekmachine. De tarieven voor een professionele freelance schrijver kunnen variëren van $ 50 tot $ 500 op basis van zijn ervaringsniveau.
3. Werk met een PR-bureau
Naast het schrijven van persberichten, kan een PR-bureau met u samenwerken om een ​​grootschalig PR-plan te maken. Dat gezegd hebbende, als u met een beperkt budget werkt, zullen veel PR-bureaus buiten uw prijsbereik vallen. Over het algemeen werken PR-bureaus op een maandelijkse retainer, waarbij ze onder contract een vastgesteld aantal persberichten en andere PR-taken voor u invullen.
Kleinere PR-bureaus kunnen minder dan $ 1.000 per maand vragen voor een bepaald aantal services, waaronder persberichten, terwijl een grotere boutique-PR-firma wel eens $ 10.000 per maand in rekening kan brengen. Houd er echter rekening mee dat er PR-bureaus zijn die projectmatig werken.
Promotie is essentieel om uw persbericht voor de juiste ogen te krijgen en op voldoende bureaus om impact te hebben.
1. Stel een lijst met mediacontacten samen
Als u het doe-het-zelf-type bent of als u lokale media target, kunt u eenvoudig uw eigen lijst met media-contacten maken. Noteer gewoon de naam, functie en e-mail van elk persbericht, en onthoud dat u deze lijst regelmatig moet bijwerken, aangezien redacteurs vaak van baan veranderen binnen bedrijven.
Stuur een eenvoudig e-mailbericht naar de juiste editor om een ​​persbericht te verzenden. Zorg ervoor dat u het persbericht en de bijbehorende foto opneemt in de hoofdtekst van de e-mail en niet als bijlage. Om de kans te vergroten dat uw e-mail wordt geopend, neemt u de kop van het persbericht op in de onderwerpregel per e-mail.
2. Koop een directory
Een uitstekende manier om toegang te krijgen tot veel gerichte contacten is door een directorylijst aan te schaffen. Met mappen kunt u algemene of meer gespecialiseerde contactinformatie voor media kiezen. Natuurlijk kunnen de prijzen voor deze mappen aanzienlijk variëren. Sommige populaire directory's omvatten Burelle's Media Directory ($ 60 tot $ 1.000) en Bacon's Information, Inc. directory's ($ 425 tot $ 1.350).
3. Gebruik een persbericht Distribution Service
Bedrijven zoals PR Newswire en PRWeb kunnen uw persbericht tegen een bepaalde vaste vergoeding verspreiden, vaak van $ 100 tot $ 500. Deze distributiediensten creëren een gepersonaliseerde mediadatabase en verspreiden persberichten naar de juiste contacten.
Zodra u de aandacht van de media krijgt, is het belangrijk dat uw bedrijf wordt voorbereid op de aandacht en mogelijke toevloed van zaken die uit media-aandacht kunnen voortvloeien. Maak jezelf beschikbaar, bel snel terug en zorg ervoor dat je voldoende personeel, bandbreedte en beschikbaar product hebt. Zo niet, dan kunnen journalisten en mecenas gemakkelijk gefrustreerd raken en negatieve informatie over hun ervaringen delen.
Bovendien, nadat een bepaalde journalist een verhaal over u en uw bedrijf heeft uitgevoerd, is het belangrijk om contact te houden. Publiciteit is niet een eenmalig iets en om succesvol te zijn, is het in uw beste belang om interessante en relevante persberichten en insidertips in uw contactenlijst te blijven indienen.
Welke andere tips kunt u voorstellen om een ​​succesvol persbericht te schrijven en te verspreiden?
Heffingen indienen na echtscheiding - Belastingimplicaties en beweren van kinderen
Naast de vele uitdagingen die een scheiding biedt, moet u werken aan het ontwarren van uw financiële situatie. En na een gecompliceerde echtscheiding worden belastingaangelegenheden complexer dan toen u zich als echtpaar aanmeldde. Gelukkig heeft de IRS een uitgebreide lijst met omstandigheden voor gescheiden en gescheiden personen in publicatie 504.
Top 3 online computerbeveiligingsbedreigingen waar reizigers op moeten letten
In een ongelooflijk verbonden wereld is het gemakkelijk om te voelen alsof het internet veilig en toegankelijk is, waar ter wereld je ook bent. Je kunt in bijna alle landen online gaan met computers in cybercafés en hotellobby's, maar er zijn ook risico's.Als u echter begrijpt hoe uw informatie kan worden aangetast en stappen kan ondernemen om die bedreigingen tegen te gaan, kunt u zich veilig aanmelden bij uw meest gevoelige accounts, waar ook ter wereld.
