Wat is een DUNS-nummer en waar wordt het voor gebruikt? (Dun & Bradstreet)

Iedereen die in de Verenigde Staten is geboren, ontvangt bij geboorte een uniek negencijferig sofinummer. Zonder deze ID kunt u niet genieten van veel van de voordelen die Amerikaanse burgers en legale inwoners als vanzelfsprekend beschouwen, inclusief de voordelen van gepensioneerden en arbeidsongeschiktheid. Je hebt natuurlijk ook een burgerservicenummer nodig om je belastingen in te dienen.

Bedrijfsentiteiten krijgen of hebben geen sofinummers. Ze kunnen echter een uniek, uit negen cijfers bestaand identificatienummer verkrijgen via een systeem dat bijna net zo alomtegenwoordig is als de sociale zekerheid: het Data Universal Numbering System of DUNS. Als u een eigen bedrijf heeft of overweegt er een te beginnen, moet u meer weten over het gebruik, de voordelen en de nadelen van het hebben van een DUNS-nummer.

Wat is DUNS? Oorsprong en geschiktheid

Het Data Universal Numbering System is een database voor bedrijfsidentificatie die in 1963 werd opgericht door Dun & Bradstreet, een privébedrijf. Volgens Dun & Bradstreet kan vrijwel elke afzonderlijke bedrijfsentiteit - non-profitorganisaties, eenmanszaken, vennootschappen, partnerschappen, bedrijven en zelfs overheidsinstanties - een uniek DUNS-nummer van negen cijfers aanvragen en ontvangen. Er zijn er momenteel 225 miljoen van. DUNS-nummers kunnen worden uitgegeven met of zonder streepjes voor leesbaarheid: XX-XXX-XXXX of XXXXXXXXX.

Unieke nummers kunnen ook worden toegewezen aan dochterondernemingen en filialen van grotere bedrijven. Als Acme Widget Company bijvoorbeeld volledig eigenaar is van Acme Distribution Company, kunnen de twee bedrijven verschillende DUNS-nummers hebben. En technisch gezien kan elke afzonderlijke bedrijfslocatie - de twee Chipotle-restaurants aan weerszijden van de stad, of zelfs twee afzonderlijke bedrijfsafdelingen die verschillende suites in hetzelfde gebouw bezetten - een uniek nummer aanvragen.

DUNS + 4

Op dit organisatieniveau kan een bedrijf echter de voorkeur geven aan een DUNS + 4-nummer. Dit is een DUNS-nummer op ouder- of dochterniveau met een viercijferig achtervoegsel dat verkopers, klanten en overheidsinstanties helpt kleinere eenheden voor boekhouddoeleinden te identificeren. In tegenstelling tot de DUNS-database, onderschrijft Dun & Bradstreet deze viercijferige achtervoegsels niet - deze worden door bedrijven zelf gemaakt en beheerd. Als u een klein bedrijf heeft, hoeft u zich waarschijnlijk niet meteen zorgen te maken over DUNS + 4.

Waarom heb je een DUNS-nummer nodig?

Elk DUNS-nummer geeft bepaalde informatie over het bedrijf dat het vertegenwoordigt:

• Verificatie van het bestaan ​​en de werking . Voor uw leveranciers, klanten, aannemers en iedereen die misschien zaken met u doet, betekent uw DUNS-nummer dat uw bedrijf of organisatie bestaat en operationeel is. Wanneer een bedrijf ophoudt te werken, wordt de toegang ervan gesloten om dat weer te geven.
• Demografische informatie . Uw DUNS-vermelding is een officiële, zeer gedetailleerde lijst met mappen waarmee anderen uw bedrijf kunnen vinden en leren kennen. Het omvat de fysieke locatie van uw bedrijf, contactgegevens, eigendom, bedrijfsstructuur, bedrijfstak, aantal medewerkers, aliassen ("zaken doen als" aanduidingen) en historische financiële gegevens.
• Zakelijke relaties . DUNS-nummers worden willekeurig toegewezen, dus hun cijfers hebben geen speciale betekenis. Ze laten echter wel verbanden zien tussen gerelateerde bedrijven. Als uw bedrijf deel uitmaakt van een grotere bedrijfshiërarchie, geeft uw DUNS-vermelding dit weer door een koppeling te maken naar de vermeldingen van uw dochterondernemingen, vestigingen en de bedrijfsouder.

Uw DUNS-nummer verleent ook veel privileges. U hebt er een nodig om een ​​overheidscontract aan te vragen en, op sommige plaatsen, om zaken te doen in het buitenland. Het stelt uw kredietverstrekkers en leveranciers ook in staat informatie over uw bedrijf te verkrijgen, uw geloofwaardigheid te vergroten en het u mogelijk gemakkelijker te maken om een ​​gunstige lening of kredietlimiet te krijgen.

U kunt ook informatie over andere bedrijven verzamelen door hun DUNS-nummers te gebruiken. Dit kan u helpen potentiële klanten of partners te vinden - en gefundeerde beslissingen te nemen over het al dan niet zakendoen met hen.

Belangrijkste kenmerken van een DUNS-nummer

Elk DUNS-nummer heeft verschillende belangrijke kenmerken:

• Permanentie . Eenmaal uitgegeven, is een DUNS-nummer permanent - ongeacht veranderingen in eigendom of woonplaats, of financiële gebeurtenissen zoals Chapter 11-faillissement. Als een entiteit haar activa liquideert en niet langer actief is, wordt haar DUNS-nummer nooit opnieuw uitgegeven.
• Wereldwijd gebruik . DUNS is doordringend en wereldwijd. Vanaf augustus 2013 waren er ongeveer 225 miljoen unieke DUNS-vermeldingen van bedrijven in ongeveer 190 landen. Geen enkele andere bedrijfsregistratie, zelfs niet op internationaal niveau, heeft net zoveel aanmeldingen.
• Compatibiliteit met nationale bedrijfsregisters . Veel overheden gebruiken DUNS als een de facto bedrijfsregister voor bedrijven waarmee ze werken. Het centrale systeem voor registratie van contractanten van de Verenigde Staten maakt bijvoorbeeld gebruik van DUNS als belangrijkste methode voor bedrijfsidentificatie: om een ​​overheidscontract aan te vragen, hebt u eerst een DUNS-nummer nodig. In veel landen is DUNS het enige geaccepteerde middel om bedrijven te identificeren die hun hoofdkantoor in andere landen hebben, zelfs als ze geen zaken doen met de lokale overheid. In Duitsland gebruikt een nationaal bedrijfsregister met de naam Unique Partner Identification Key (UPIK) DUNS-nummers om bedrijven te sorteren.

Hoe een DUNS-nummer aan te vragen

U kunt een DUNS-nummer aanvragen via Dun & Bradstreet. Het is gratis om dit te doen, hoewel de DUNS-registratie is opgenomen in bepaalde betaalsystemen voor betaal- en business intelligence van Dun & Bradstreet, zoals Small Business Starter.

Controleer voordat u gaat solliciteren of uw bedrijf al een DUNS-nummer heeft - dit kan het geval zijn als u het bedrijf van een vorige eigenaar hebt gekocht. U kunt op naam zoeken naar uw bedrijf via de online DUNS-database van D & B of bellen met (866) 705-5711 om een ​​vertegenwoordiger te vragen.

Als u geen DUNS-nummer hebt, kunt u er een aanvragen via de telefoon op het bovenstaande nummer, dat is bezet tussen 8.00 en 18.00 uur, zeven dagen per week, in alle Amerikaanse tijdzones. U kunt ook online solliciteren via de website van Dun & Bradstreet of het CCR-systeem (Central Contractor Registration) van de federale overheid, de portal voor alle aannemers van de Amerikaanse overheid. Vanaf het moment dat u uw aanvraag indient, kan het tot 30 dagen duren om uw nummer te ontvangen. Betaalde D & B-abonnementen, zoals de Small Business Starter, kunnen het proces versnellen tot twee werkdagen.

Om een ​​DUNS-nummer aan te vragen, moet u het volgende verstrekken:

Wat kan je met een doen?

De informatie in uw DUNS-boeking creëert kansen voor uw bedrijf, evenals andere entiteiten die zaken met u willen doen:

• Houd nauwkeurige bedrijfsgegevens bij . Dun & Bradstreet claimt meer dan $ 1 miljoen per dag uit te geven om de DUNS-database te onderhouden en de gegevens van elk item te verifiëren en bij te werken. Dienovereenkomstig kunt u erop vertrouwen dat uw DUNS-vermelding en die van de bedrijven waarmee u zaken doet betrouwbaar en actueel zijn. Veel elektronische bedrijfsgidsen, zoals Manta, bieden geen dergelijke garantie.
• Werk met overheidsinstanties . Als u geen DUNS-nummer hebt, kunt u geen contract aanvragen bij een overheidsinstantie of een lening voor een Small Business Administration verkrijgen. Je kunt ook geen werk vinden bij de Verenigde Naties en veel buitenlandse regeringen, hoewel je moet controleren bij de juiste bronnen als je zaken wilt doen met een buitenlandse entiteit.
• Zaken doen met buitenlandse bedrijven . Zelfs als u niet hoeft te werken met een Amerikaanse of buitenlandse overheidsinstelling, wilt u misschien toch zaken doen met buitenlandse privébedrijven. Omdat DUNS in veel landen de feitelijke bedrijfsregistratie is, is het hebben van een DUNS-nummer de gemakkelijkste manier om uw legitimiteit voor potentiële klanten in het buitenland vast te stellen. Afhankelijk van het beleid van de lokale overheid moet uw bedrijf mogelijk ook een DUNS-nummer verkrijgen voordat een filiaal of dochteronderneming in een ander land wordt opgezet.
• Bepaal geloofwaardigheid met kredietverstrekkers . Als onderdeel van hun due diligence kunnen kredietverstrekkers verwijzen naar uw DUNS-vermelding voor elementaire financiële en demografische informatie over uw bedrijf. Ze kunnen ook kredietrapporten en bedrijfsinformatie van Dun & Bradstreet in uw bedrijf kopen. Deze informatie is eigendom van Dun & Bradstreet, dus als u geen DUNS-nummer hebt, hebben potentiële geldschieters mogelijk een onvolledig beeld van de financiën en activiteiten van uw bedrijf, waardoor ze mogelijk minder snel een lening krijgen.
• Onderhouden van beter risicobeheer bij klanten . Als uw bedrijf kredietlijnen uitbreidt naar zijn klanten, kunt u hun DUNS-nummers gebruiken om hun algehele gezondheid beter te begrijpen. Zelfs als een van uw klantbedrijven financieel gezond lijkt, kan het moederbedrijf in de problemen zitten. Door het verband tussen beide te onthullen, kan DUNS u helpen een mogelijk probleem op te sporen voordat het bedrijf failliet gaat of het contract opzegt.
• Handhaven van betere inkoopkracht bij leveranciers . Uw bedrijf kan zaken doen met meerdere leveranciers die onder dezelfde paraplu opereren, maar de relatie is niet altijd duidelijk. Door de DUNS-invoer van elke leverancier te analyseren, kunt u verborgen zakelijke relaties opheffen en deze in uw voordeel gebruiken tijdens onderhandelingen over leveringscontracten. Bijvoorbeeld, in plaats van kopen bij vier verschillende leveranciers die eigendom zijn van hetzelfde moederbedrijf, kunt u misschien vier keer zoveel kopen bij een enkele leverancier - en een bulkkorting als beloning veiligstellen.
• Ontvang betere informatie over prospects . Als u een B2B-bedrijf runt, hangt uw succes af van uw vermogen om de meest veelbelovende potentiële klanten te identificeren en om te zetten in betalende klanten. Met demografische, financiële en contactinformatie voor miljoenen bedrijven kunt u met de DUNS-database zoeken naar en contact opnemen met bedrijven die waarschijnlijk uw producten en services nodig hebben.
• Versnel uw aanvraag voor een SSL-certificaat . Als uw bedrijf een e-commerce portal wil opzetten, moet het een SSL-certificaat aanvragen, een essentiële beveiligingsfunctie voor online transacties. Organisaties die deze certificaten afgeven, hebben meestal uitgebreide contact-, eigendoms- en demografische informatie nodig over elke aanvrager. Uw DUNS-vermelding bevat al die informatie, waardoor de SSL-uitgever snel de identiteit van uw bedrijf kan verifiëren en uw certificaat kan activeren. Zonder een DUNS-nummer kan uw SSL-uitgever een groot aantal gefaxt of gemailde documenten aanvragen, waardoor de aanvraagprocedure aanzienlijk langer en complexer wordt.

Potentiële nadelen

Het hebben van een DUNS-nummer biedt veel voordelen, maar het is ook belangrijk om de beperkingen en mogelijke nadelen van het systeem te begrijpen.

• Dun & Bradstreet profiteert van DUNS . Hoewel DUNS het bedrijfsregister van keuze is over een groot deel van de wereld, houdt Dun & Bradstreet het niet uit de goedheid van zijn hart. Als u eenmaal in de database bent, moedigt D & B (en Dun & Bradstreet Credibility Corp, een voormalige dochteronderneming die soortgelijke diensten aanbiedt) u regelmatig aan om u aan te melden voor services zoals kredietbewaking en business intelligence, die vervelend zouden kunnen worden.
• Virtueel monopolie op bedrijfsidentificatie . In de VS, de Europese Unie, Australië en elders is DUNS verreweg de meest populaire en uitgebreide database voor bedrijfsidentificatie - tot het punt waarop het geen echte concurrentie kent. Deze situatie kan de totale kosten van het systeem verhogen voor overheden en bedrijven die het gebruiken. Volgens het Government Accountability Office is het contract van de federale overheid met D & B vanaf 2010 meer dan $ 150 miljoen waard. Om te zien of een ander systeem haalbaar (en goedkoper) zou zijn, of misschien alleen om D & B onder druk te zetten bij toekomstige contractonderhandelingen, de regering kijkt naar alternatieve bedrijfsidentificatiekaders. Het is echter niet duidelijk hoeveel, zo niet, de overschakeling naar een ander systeem zou opslaan.
• Niet helemaal transparant . De informatie in DUNS is eigendom van Dun & Bradstreet. Om te beginnen betekent dit dat D & B niet verplicht is om te zeggen hoe het wordt gekocht. Het is ook niet verplicht om DUNS-informatie te verkopen of over te dragen, wat een toekomstige overstap naar een ander bedrijfsidentificatiesysteem zou kunnen belemmeren. En ondanks zijn status als het de facto bedrijfsregister van de federale overheid, is D & B niet verplicht om te voldoen aan FOIA-verzoeken (Freedom of Information Act) van leden van de pers of het publiek, waardoor het moeilijk wordt om de informatie in zijn database onafhankelijk te verifiëren.

Laatste woord

Dun & Bradstreet noemt DUNS 'Social Security-nummers voor bedrijven'. In werkelijkheid is het zelfs nog meer doordringend dan de sociale zekerheid. Het systeem wordt gebruikt in tientallen landen over de hele wereld, waaronder de VS, Australië en de Europese Unie, en verleent talloze voordelen aan bedrijven die deelnemen. Hoewel u geen DUNS-nummer nodig hebt om te werken, kunt u deuren openen die anders gesloten zouden blijven.

Tegelijkertijd moet u zich bewust zijn van mogelijke problemen rond dit systeem, inclusief vragen over privacy. Zoals met elke database, zorgt deelname aan DUNS voor een publieke voetafdruk waarmee anderen - goede en slechte - uw bedrijf kunnen vinden. Voor alle voordelen van het systeem moet uw beslissing om een ​​DUNS-nummer te krijgen een persoonlijke zijn.

Heeft uw bedrijf een DUNS-nummer?

7 Frugal Kids Birthday Party Ideas & Games

Verjaardagsfeestjes voor kinderen lijken nu veel uitgebreider dan toen we opgroeiden. Ouders verhuren bounce huizen en pony's en ze transformeren hun huizen in fantasiewerelden. Maar als het er op aan komt, willen kinderen gewoon plezier hebben, en het is niet nodig voor ouders om helemaal uit te gaan voor kinderen om een ​​goed verjaardagsfeestje te hebben.Dus

(Geld en zaken)

8 Regels voor het regisseren van ongewenste geschenken - Etiquette

Ik herinner me dat ik bij mijn nieuwe echtgenoot had gezeten toen we geschenken openden die gasten zorgvuldig hadden gegeven als huwelijksgeschenk. Onder de gebruikelijke verdachten van kookgerei, woondecoratie en de occasionele controle was een pakket dat extreem zwaar was. Bij het openen vond ik een ingewikkeld ontworpen, volledig glazen fotolijst

(Geld en zaken)