nl.lutums.net / Wat is goede klantenservice - 2 modellen voor succes

Wat is goede klantenservice - 2 modellen voor succes


Alle bedrijven claimen waarde te hechten aan een uitstekende klantenservice. Maar feit is dat maar weinig bedrijven de componenten van het klantenservicemodel die ze beloven begrijpen, of het verwachte niveau van klantenservice leveren. Volgens een enquête door American Express koos 78% van de ondervraagde klanten ervoor om geen voorgenomen aankoop te doen vanwege slechte service, en 60% van de kopers was bereid om een ​​nieuw merk of bedrijf te proberen, uitsluitend om betere service elders te krijgen.

In een omgeving waar alle concurrenten over brede selecties, vergelijkbare merken en lage prijzen beschikken, onderscheidt een uitstekende klantenservice de retailers van hun concurrentie. Waarom is dan een matige of slechte klantenservice alledaags en hoe kan het management een verschil maken?

De retailomgeving van vandaag

Definities van klantenservice

Grote bedrijven die bekend staan ​​als "categoriemoordenaars" en "massa-discounters" domineren de retailmarkt, geleid door het grootste bedrijf ter wereld, Walmart. Kostenbeheersing is de absolute bottom-line, de concurrentie is niet af en de marges zijn flinterdun. Als resultaat van de successen van Walmart en vergelijkbare bedrijven zijn er twee verschillende modellen van klantenservice naar voren gekomen:

  1. Goedkope prijzen en gemak . Dit model komt vaker voor omdat consumenten over het algemeen een voorkeur hebben voor lage prijzen als ze producten gelijk of gelijkaardig vinden. Immers, hoeveel verschil is er in het hoofd van de consument tussen de gezichtsdoekjes Kleenex, Puffs en Kimberly-Clark? Het succesvol implementeren van dit model vereist een superieur winkelontwerp en bewegwijzering om zelfbediening te promoten, een niet aflatende focus op het verlagen van de kosten en constante aandacht voor voorraadbeheer. Voorbeelden van het model zijn Walmart, Target, Walgreens en de vernieuwde JCPenney-winkels.
  2. Persoonlijke diepgaande service . Dit model wordt het vaakst vergeleken met de 'moeder en pop'-winkels die de detailhandel vóór het midden van de twintigste eeuw kenmerkten. Het aanbieden van minder producten, de focus ligt op de interactie tussen klant en werknemer, waarbij de laatste behulpzaam advies geeft en een persoonlijke, langdurige relatie met de klant wil ontwikkelen. Producten zijn over het algemeen complexer, met prestatiefuncties waarvoor voor gebruik mogelijk instructies nodig zijn. Prijzen zijn hoger om de hogere arbeidskosten weer te geven die nodig zijn om een ​​stabiel, goed geïnformeerd personeelsbestand te behouden. Voorbeelden van dit model zijn Home Depot, de Apple-winkels, Nordstrom en Men's Wearhouse.

Waarom is een slechte klantervaring algemeen?

Hoewel technologie en wereldwijde sourcing elke klantenservicestrategie levensvatbaar hebben gemaakt, is elk afhankelijk van een personeelsbestand om de respectieve strategieën te implementeren. Als het beoogde niveau van klantenservice niet wordt geleverd, is de kans groter dat de menselijke factor faalt, in plaats van de technische mogelijkheden van een bedrijf. Hoewel consumenten positief zijn beïnvloed door de efficiëntie van technologie en wereldwijde inkoop, wat heeft geleid tot meer keuzes tegen lagere prijzen, zijn werknemers in de detailhandel negatief beïnvloed door minder banen, minder opwaartse mobiliteit en lagere lonen. Als gevolg hiervan is de omzet hoog en het moreel van de werknemers laag. Paradoxaal genoeg zijn deze werknemers meestal het punt van interactie met klanten.

De detailhandel blijft een van de grootste werkgevers van het land, goed voor 14, 6 miljoen banen in 2010 (12% van de banen in de VS). In 1999 had de industrie echter bijna 23 miljoen werknemers in dienst, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Bovendien zijn de lonen de afgelopen dertig jaar aanzienlijk gedaald en is deeltijdarbeid het archetype geworden van werkgelegenheid in de detailhandel. Dientengevolge is de detailhandel uitgegroeid tot de industrie van het laatste redmiddel voor ontheemde werknemers op alle niveaus van ervaring, opleiding en wanhoop.

Naast de morele problemen veroorzaakt door wat volgens velen een 'doodlopende baan' is, moeten managers werken met een steeds diverser scala van ondergeschoolde werknemers die weinig reden hebben om bij een bepaalde werkgever te blijven. Beperkte Engelse taalvaardigheid (LEP) is ook een probleem, omdat veel werknemers geen basiskennis Engels en alfabetiserend vermogen hebben om alle functies uit te voeren.

Retailmanagers worden over het algemeen gedwongen om te gaan met een constant draaiende groep werknemers, met een jaarlijkse omzet van 200% tot 300% eettijd en middelen van HR-afdelingen en trainingsprofessionals. Sommige waarnemers zijn van mening dat een nieuw kader van "migrantendienstmedewerkers" die van de ene winkelbaan naar de andere gaan, geen nieuwe vaardigheden leren en weinig loonstijgingen behalen, de dominante beroepsbevolking in de detailhandel en andere dienstverlenende bedrijven zal worden.

Hoe de klantenservice te verbeteren

De benadering die door het management wordt gevolgd om de klantervaring te verbeteren, hangt af van welk van de twee klantenservicemodellen wordt gezocht. En de keuze van het model is afhankelijk van het volgende:

  • Gewenste klantdemografie . Volgens PricewaterhouseCoopers in hun Retailing 2015: New Frontiers-rapport, zal het komende decennium waarschijnlijk een steeds grotere kloof zien tussen "haves" en "have-nots" op het gebied van rijkdom, onderwijs en techno-alfabetisme. De top 10% van de huishoudens zal een groeiend aandeel van het totale inkomen uitmaken, terwijl de jongeren steeds meer technisch georiënteerd zullen zijn, meer op hun gemak zullen zijn met zelfbedieningslocaties en minder veeleisend zullen zijn van uitgebreide interactie met mensen. Een succesvolle retailer zal op de hoogte zijn van deze en andere demografische gegevens en zal zijn marketing- en klantenservice aanpassen aan de gewenste demografische markt, die waarschijnlijk de grootste winst zal opleveren.
  • Beschikbare technologie . Technologie heeft een diepgaande invloed gehad op de detailhandel, waardoor "just-in-time" -verbindingen mogelijk zijn met alle delen van de productieketen, waardoor vervelende foutgevoelige tellingen van producten op voorraad worden voorkomen en de efficiëntie van kassiers met verbeterde visuals wordt verhoogd. automatische scan- en wijzigingsberekeningsregisters. Signage- en productprijswijzigingen zullen binnen enkele jaren worden gerealiseerd via een centrale computer, waarbij prijzen en voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt in een winkel, territorium, regio of bedrijf binnen enkele minuten. Het installeren of upgraden van technologie vereist echter een aanzienlijke initiële investering waarbij de terugverdientijd in de loop van maanden en jaren optreedt. Om succesvol te zijn in een goedkope, maximale convenience-markt, is uitgebreid gebruik van technologie vereist.
  • Beschikbaar kapitaal . Het vermogen van een bedrijf om toegang te krijgen tot buitenlandse leveranciers, productdiversiteit toe te voegen, winkellay-outs te verbeteren en technologie te gebruiken om zijn bestaande profiel te wijzigen, hangt vaak af van de hoeveelheid kapitaal waartoe het toegang heeft. Grotere bedrijven hebben over het algemeen een grotere verscheidenheid aan financieringsbronnen dan hun kleinere concurrenten. Zonder voldoende kapitaal is het moeilijk om de schaal te bereiken die nodig is om grote inkoopkortingen te genereren of om moderne technologie te gebruiken.
  • Bedrijfsdoelen en concurrerende omgeving . Het succes van een winkel hangt hoogstwaarschijnlijk af van de concurrentiële omgeving waarin deze zich bevindt. Walmart is berucht om zijn marktaandeel bij kleine detailhandelaren en vernietigt vaak de lokale detailhandel van een kleine stad. Bedrijven die Walmart "out-Walmart" proberen te maken, zijn over het algemeen niet succesvol geweest, zonder de mogelijkheden die het grotere bedrijf kan bieden. Aan de andere kant zijn sommige zeer succesvolle bedrijven tevreden om nummer twee of drie te zijn in een markt die groot genoeg is om meerdere leveranciers te ondersteunen, zodat ook zij kunnen concurreren met een goedkope, hoogtechnologische benadering van de markt. Andere marktpartijen concurreren liever om een ​​kleiner marktaandeel en hogere winsten door een andere, "high touch, high level of personal contact" ervaring aan te bieden.

Deze twee routes om te concurreren op basis van "kwaliteitsdiensten" hebben duidelijk verschillende effecten op de werkplek en op banen en vereisen verschillende managementbenaderingen. Te veel managers slagen er niet in om onderscheid te maken tussen de klantenservicemodellen, ze samen te voegen om een ​​vaag geheel van betekenisloze maatregelen en middelmatige prestaties te produceren. Begrijpen wat de beoogde klant wil - lage prijs of maatwerk, gemak of relatie - en het behalen van zijn of haar doelstellingen vereist een gerichte en gedisciplineerde strategie die zich uitstrekt over de hele organisatie.

Model 1: goedkope prijzen en gemak

In dit model heeft het management doorgaans volledige controle met weinig autonomie voor eerstelijns werknemers. Er moeten gedetailleerde beleidsregels en procedures zijn voor werknemers, met gedetailleerde prestatiemaatstaven die gemakkelijk kunnen worden gemeten en constant kunnen worden gemonitord.

Indien mogelijk wordt interactie tussen winkelmedewerkers en klanten voorkomen, in plaats daarvan vertrekkende van fysieke lay-out, bewegwijzering en populaire merken om klanten snel en efficiënt naar hun gewenste producten te leiden. Als interactie met de klant van essentieel belang is, zijn speciaal opgeleide werknemers doorgaans gemakkelijk herkenbaar en beschikbaar op de marktvloer. Deze werknemers zullen waarschijnlijk hoger worden betaald, met mogelijke vooruitgang binnen de organisatie voor hen beschikbaar. Vaardigheden, flexibiliteit en probleemoplossing voor mensen zijn essentiële vereisten voor hun positie, evenals wenselijke mogelijkheden naarmate ze verder gaan in de commando-hiërarchie.

De meeste werknemers zijn echter bezig met het ontvangen, opslaan, tellen en vervangen van de voorraad in plaats van direct contact met klanten en zullen waarschijnlijk na een korte periode van dienstverband vertrekken. Werving en werving vaardigheden zijn essentieel voor het management, maar gelukkig zijn deze banen laaggeschoold, vereisen weinig training, en kunnen relatief snel worden geleerd op het werk. Veel succesvolle bedrijven kiezen ervoor om deeltijd- en seizoenswerkers te gebruiken, in plaats van fulltime werknemers die waarschijnlijk ontevreden zijn over de slechte werkkwaliteit en het gebrek aan kansen op vooruitgang.

Als uw voorkeursstrategie lage kosten en maximaal gebruiksgemak biedt, moet u:

  • Ontwerp uw winkel met gemakkelijk identificeerbare productgebieden met een combinatie van overhead-, gangpad-, sectie- en plankentekens, zodat klanten snel de artikelen kunnen vinden die ze willen kopen. Self-service is het primaire doel, aangevuld met snelle check-outs en minimale vertragingen.
  • Beperk uw producten tot merken waarmee de klant vertrouwd is en die weinig instructies of uitleg van winkelpersoneel nodig hebben over installatie of gebruik. Wanneer u vergelijkbare producten verkoopt, onderscheidt u ze op prijs en / of verstrekt u signaleringen die de kenmerken van elk detail beschrijven.
  • Vul uw fysieke winkel aan met een agressief gepromote website en aanwezigheid op sociale media om online winkelen en minimale fysieke aanwezigheid in de winkel aan te moedigen. Uw website moet dezelfde (zo niet grotere) kortingen en promoties bevatten als fysieke winkellocatie om activiteit te stimuleren.
  • Focus werknemerstaken op de ontvangst van inkomende producten, de verplaatsing van het product naar de winkelschappen en hun vervanging, bewaking van voorraadniveaus op de verkoopvloer om "outs", veranderende en bijwerkende prijzen en retouren van gebrekkige goederen voor maximale leveranciers te minimaliseren herstel. Benadrukbare prestatiefactoren benadrukken met het personeel en werknemers vervangen die niet aan de minimumnormen voldoen.
  • Continu personeel aanwerven vanwege de bovengemiddelde omzet. Jongeren die voor de eerste keer op de arbeidsmarkt komen of gepensioneerden die fysiek in staat zijn om de dagelijkse taken uit te voeren, zullen waarschijnlijk langer blijven werken dan ervaren werknemers die op zoek zijn naar meer bevredigend werk.

Model 2: persoonlijke diepgaande service

Klantenservice in deze omgeving wordt waarschijnlijker bepaald door de kwaliteit van de interactie tussen werknemer en klant dan door de snelheid of kosten van de aankooptransactie. Hoewel voorraadbeheer belangrijk blijft, is het aantal en de diversiteit van producten in een persoonlijke service, hoge "touch" -winkel meestal minder dan gevonden in een massale, zelfbedieningsomgeving.

Medewerkers zijn getraind om de mogelijkheden en beperkingen van elk product volledig te begrijpen, instructies of uitleg te geven voor hun gebruik en verkopen te promoten door antwoorden te geven, omdat klanten minder geneigd zijn om een ​​vooraf bepaald product in gedachten te hebben, zoals meestal wordt aangetroffen in een zelfbediening. milieu. Met andere woorden, hun bezoek aan de winkel wordt ingegeven door de behoefte aan een nog te ontdekken oplossing.

Winkelmedewerkers in dit servicemodel hebben meestal een gespecialiseerde opleiding, een zekere mate van autonomie en positieve attitudes, omdat ze waarschijnlijk boven het gemiddelde loon verdienen en waarschijnlijk voltijds met voordelen werken. Enkele van deze kenmerken zijn te vinden in massa-discounters. Tegelijkertijd moeten werknemers vaak hogere verkoopdoelen behalen terwijl ze hun voorraad- en prijsstellingstaken blijven uitvoeren. Als u ervoor hebt gekozen om een ​​diepgaande, diepgaande service te bieden in een omgeving met veel contact, moet u:

  • Ontwerp uw winkel om browsen en aanvullende productverkopen aan te moedigen. Het doel van het ontwerp en de inrichting is om langer verblijf te stimuleren, niet voor efficiëntie, net zoals een winkel zich zou concentreren op lage prijzen en gemak. Bedrijven zoals IKEA en de Central Market Division van de supermarktketen HEB doen uitstekend werk door klanten door hun faciliteiten te leiden en ervoor te zorgen dat ze de meeste merchandise te koop zien.
  • Gebruik productspecialisten voor producten die technisch complex, duurder of populair zijn om de interactie tussen de werknemer en potentiële klanten aan te moedigen. De medewerker moet continue productdemonstraties uitvoeren om een ​​publiek van potentiële kopers aan te trekken.
  • Vestig "Preferred Buyers Clubs" en mailinglijsten van geïnteresseerde klanten die kunnen worden gevraagd voor speciale promoties, evenementen en exclusieve verkoop. Verkopers moeten worden aangemoedigd om hun eigen "speciale" klantenkring te behouden om een ​​langdurige relatie met de winkel op te bouwen. Promoties kunnen prijskortingen zijn die van toepassing zijn op het volgende of tweede bezoek aan de winkel. Een klant die bijvoorbeeld een artikel van $ 100 koopt, ontvangt mogelijk een waardebon ter waarde van $ 10, 00 die bij het volgende bezoek zou worden gebruikt, in plaats van te worden toegepast op het moment van de oorspronkelijke aankoop. Deze praktijk zal frequenter worden bezocht en een langdurige affiniteit voor uw bedrijf opleveren.
  • Minimaliseer de fysieke taken van de winkelverkopers en richt ze op het genereren van meer verkoopvolume. Neem medewerkers in dienst die het juiste imago van de winkel weerspiegelen, in overeenstemming met de demografische identiteit van uw gewenste klant. Als uw primaire markt bijvoorbeeld van middelbare leeftijd is en ouder is, moeten uw verkoopmedewerkers van dezelfde demografie zijn. Als uw typische klant een techno-geek is die op zoek is naar de nieuwste en beste technische innovatie, zorg er dan voor dat uw verkopers even bekwaam zijn in technologie en de bijbehorende taal.
  • Implementeer een uitgebreid rekruterings-, evaluatie- en werkproces om de best gekwalificeerde mensen in dienst te nemen en investeer in hun training. Je moet alles in het werk stellen om de omzet te minimaliseren, omdat elke medewerker meerwaarde heeft naarmate hij langer bij het bedrijf werkt. Promoot waar mogelijk het bedrijf binnen het bedrijf om hun betrokkenheid bij u en uw filosofie te stimuleren. Net zoals u van uw werknemers verwacht dat ze goede relaties met uw klanten koesteren, moet u de moeite en de tijd nemen om relaties met uw werknemers op te bouwen.

Laatste woord

Retailing - de verkoop van producten - is de crux van het bedrijfsleven en de ultieme bron van inkomsten voor iedereen in de productieketen. Het is tegelijkertijd de trots van het Amerikaanse bedrijfsleven en zijn schande. Consumenten genieten van producten van alle soorten die over de hele wereld worden vervaardigd tegen prijzen die voor de meeste burgers betaalbaar zijn. Tegelijkertijd hebben de druk voor lagere kosten en grotere efficiëntiewinst geleid tot slechte werkomstandigheden voor de meeste retailmedewerkers.

Uiteindelijk wordt gehoopt dat technologie de meest vervelende, repetitieve taken van de gemiddelde winkelier in het Walmart-model van klantenservice zal elimineren. Als dit gebeurt, zal de retail het voertuig zijn voor een langetermijncarrière en werkplezier bij de werknemers van Nordstrom en opnieuw het paradigma van de Amerikaanse handel worden.

Hoe zijn uw ervaringen als klant geweest? Hoe zou u voorstellen dat bedrijven uw retailklantenervaring verbeteren?

(foto credit: Dean Pictures, Bigstock)


Hoe u uw kleine onderneming kunt maken Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Hoe u uw kleine onderneming kunt maken Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Wat hebben bedrijven als Zappos, GM, TOMS, Virgin Atlantic en Google allemaal gemeen?Deze bedrijven worden consequent gerangschikt als een van de beste bedrijven ter wereld om voor te werken, en een groot deel van hun grote reputatie komt voort uit hun initiatieven op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid

(Geld en zaken)

Hoe werken na pensionering van invloed kan zijn op uw socialezekerheidsvoordelen

Hoe werken na pensionering van invloed kan zijn op uw socialezekerheidsvoordelen

Of het nu gaat om een ​​verlangen om bij te dragen aan de samenleving of om het besteedbare inkomen te vergroten, veel gepensioneerden besluiten weer aan het werk te gaan. Sommigen hebben ontdekt dat hun spaargeld en investeringen zijn uitgehold door de financiële crisis, terwijl anderen een grotere medische dekking zoeken. Enk

(Geld en zaken)