Google Apps voor beoordeling van kleine bedrijven

Een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een klein bedrijf is om een ​​georganiseerd kantoor te houden. Met een kleine operatie is er doorgaans niet veel geld in het budget om in een dure IT-infrastructuur te steken, en de meeste kleine bedrijven maken zich daar niet te veel zorgen over, omdat hun kleine aantal werknemers hen in staat stelt gemakkelijk te communiceren en samen te werken. . E-mail is echter nog steeds een groot deel van de bedrijfswereld, gedeelde agenda's zijn van onschatbare waarde en samenwerken aan documenten die voortdurend veranderen, is een groot deel van op service gebaseerde kleine bedrijven. Google Apps biedt al deze functies en nog VEEL meer. Als u een klein bedrijf hebt en u wilt geen $ 300 per MS Office-licentie betalen, blijf dan lezen.

Google Apps Standard en Google Apps Premier

Voor kleine bedrijven met minder dan 50 werknemers is het aanbevolen product de Google Apps-standaard die VOLLEDIG gratis is. Je betaalt geen dubbeltje. Het is een vrij zoete deal voor je ondernemers daarbuiten. De reden dat het wordt aanbevolen voor bedrijven met minder dan 50 werknemers is omdat de gratis versie slechts 50 door Gmail gehoste e-mailadressen toestaat. Voor bedrijven met meer dan 50 werknemers is er Google Premier die $ 50 per gebruiker per jaar in rekening brengt, maar het biedt meer ruimte en meer functies. Hier is een grafiek om de verschillen te tonen:

Voordelen van Google Apps

• Het is GRATIS voor de eerste 50 gebruikers !! Dit werkt goed, omdat veel kleine bedrijven minder dan 50 werknemers hebben.
• Het is cloud computing op zijn best. Al uw e-mail, belangrijke documenten, kalenders en andere projectbeheerinformatie zijn overal toegankelijk als er een internetverbinding is.
• Je krijgt alle geweldige voordelen van Gmail, zoals hun zoete SPAM-filter en hun nauwkeurige zoekfunctie om gearchiveerde e-mail gemakkelijk te vinden.
• Delen is overal. Je kunt wijzigingen aanbrengen in een Google-document op hetzelfde moment dat een collega hier wijzigingen in aanbrengt. Ook is de gedeelde kalender iets moois.
• Het is een geweldige oplossing voor een bedrijf zonder een IT-afdeling, omdat het vrij eenvoudig is in te stellen en er geen hardware of software voor nodig is om te installeren.

De nadelen van Google Apps

• Als u een bedrijf heeft met meer dan 50 gebruikers, brengen zij u $ 50 per gebruiker per jaar in rekening. Dat is nog steeds niet veel voor wat je krijgt, maar het is rot voor bedrijven met 52 werknemers.
• Technische ondersteuning is niet persoonlijk. Als er iets misgaat of de Google-server uitvalt, wie belt u dan? Jouw gok is even goed als die van mij. Je wacht gewoon zo ongeveer. Google heeft echter zelden stroomuitval, dus dit is niet zo'n probleem.
• Google Documenten zijn misschien niet zo rijk aan functies als de desktop office-apps van Apple en Microsoft, maar het komt er wel, en het kan eenvoudig de meest voorkomende bestandsindelingen importeren / exporteren.

Mijn ervaring met Google Apps

Ik heb Google Apps als werknemers gebruikt en ik heb het bij mijn persoonlijke freelance-bedrijf gebruikt om dingen georganiseerd te houden en mijn partner en mij te helpen om het beste samen te werken. Ik heb het zelf opgezet en als je enige basiskennis hebt van DNS-naamservers en -records, is het echt niet zo moeilijk om in te stellen. Ik ben een grote voorstander van de Google-producten en ben altijd een fan van Gmail, dus dit is een goed idee voor mij. Ik vind het geweldig dat mijn bedrijf online leeft in plaats van op één netwerk of alleen op werkcomputers. Google Documenten is geweldig omdat het je letterlijk toestaat om samen te werken met iemand in een document zonder elkaars wijzigingen te overschrijven.

Ik zou het sterk aanbevelen dat kleine bedrijven overschakelen naar Google Apps als ze nog geen samenhangend systeem tussen de kantoren hebben. Organisatie is de sleutel tot een succesvol bedrijf en wat ik het leukst vind aan de Google Apps-suite, is dat alles met elkaar verbonden is. Het vereist slechts één login voor elke gebruiker en het biedt uw werknemers eenvoud. Google is ook bezig met het toestaan ​​dat uw Google Apps-login kan worden gebruikt in combinatie met een heleboel andere applicaties zoals Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends en Google Analytics, om er maar een paar te noemen. Als u de overstap wilt maken maar niet technisch bent, zoekt u naar een Google Apps-specialist in uw regio.

Heb je in het algemeen rechtstreeks met Google Apps of zelfs Gmail gewerkt? Wat is uw feedback over hun producten en functies?

(foto credit: ottopress)

Een toegewezen bestedingsplan instellen

Het bijhouden van wat u uitgeeft, is een essentieel onderdeel van financiële planning. Maar het is het meest waardevol als u de informatie gebruikt om uw financiële middelen in de toekomst beter te sturen.Een manier om dit te doen is om een ​​toegewezen bestedingsplan te maken. Met zo'n plan bepaal je waar elke dollar die je maakt gaat voordat je hem uitgeeft. Het

(Geld en zaken)

5 manieren om kosten te besparen voor uw groeiende peuter: speelgoed, eten en kleding

Als je het geluk hebt om er een te gooien, vormen babyborrels een ongelooflijke manier voor ouders met een cash-band om alles in te slaan wat een nieuwe aankomst nodig heeft. Veel douches produceren een overweldigende hoeveelheid kleding en benodigdheden voor pasgeborenen en baby's.Echter, baby's blijven groeien - en niemand gooit je nog een douche als de baby een of twee wordt, zodat je de rekening alleen kunt betalen als je baby groeit

(Geld en zaken)