Hoe een bedrijf te integreren - Soorten, kosten en processen

Het opnemen van een bedrijf kan een geweldige manier zijn om geld te besparen op jaarlijkse belastingen, naast de bescherming die het u biedt tegen aansprakelijkheid - en als u wilt dat uw bedrijf een afzonderlijke juridische identiteit heeft die anders is dan u, is de integratie cruciaal. Er zijn echter enkele stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt en dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet. Bovendien is het vooral belangrijk dat u het juiste type bedrijf kiest voor uw kleine onderneming.

Inbedding begrijpen

Soorten bedrijven

Wanneer u een bedrijf opneemt, zijn er een aantal stappen die u moet nemen. Eerst en vooral moet u bepalen welk type juridische entiteit u wenst te vormen:

• S Corporaties . Als u een S-bedrijf vormt, gaan de winsten en verliezen van het bedrijf naar de eigenaars over. Dit betekent dat de onderneming zelf geen belastingen betaalt en dat alle inkomsten moeten worden verdeeld onder de eigenaars of worden uitbetaald, waarna de ontvangers de belastingen daarop betalen. S-bedrijven bieden ook bescherming tegen aansprakelijkheid.
• C-bedrijven . C-bedrijven kunnen dubbele belastingheffing veroorzaken, omdat het bedrijf belastingen betaalt en de eigenaren belasting betalen. C-bedrijven kunnen echter nog steeds de juiste keuze zijn voor sommige bedrijven, met name grote bedrijven met veel eigenaren. C-bedrijven bieden bescherming tegen aansprakelijkheid zoals andere bedrijven, en bieden ook de meeste flexibiliteit voor zover een bedrijf meerdere eigenaren heeft en bedrijfswinsten behaalt.
• Professionele bedrijven . Aangeduid als "pc's", kunnen professionele bedrijven worden aangeduid als C- of S-bedrijven. Deze zijn meestal beperkt tot artsen, advocaten, accountants en andere professionals. In veel staten, wanneer u een professioneel bedrijf vormt, moeten alle eigenaren over de juiste professionele licentie beschikken. Een arts kan bijvoorbeeld niet opnemen bij een niet-arts. Pc's bieden u flexibiliteit bij de manier waarop u wordt belast op het inkomen dat het bedrijf verdient, en ze bieden ook bescherming tegen aansprakelijkheid door een afzonderlijke bedrijfsentiteit te creëren.
• Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid . Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, of LLC's, zijn een hybride van een bedrijf en een partnerschap. De regels voor LLC's verschillen per staat, maar over het algemeen kunnen ze worden gevormd door één persoon of door meerdere partijen. Net als een bedrijf, een LLC biedt beperkte aansprakelijkheid voor particulieren. LLC's gebruiken ook de pass-throughregels van S-bedrijven. Er is geen limiet aan het aantal personen dat een LLC kan vormen, hoewel sommige staten artsen, advocaten en bepaalde andere professionals uitsluiten van het vormen van dit type bedrijfsentiteit.

Hoe de juiste bedrijfsstructuur te kiezen

Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur kan ingewikkeld zijn en hangt af van de specifieke kenmerken van uw situatie. Over het algemeen moet u juridisch advies inwinnen om dit te doen. Een advocaat kan u ook helpen met de juridische stappen van de oprichting, waaronder het registreren van uw bedrijfsnaam en het indienen van de juiste papieren bij uw lokale autoriteiten.

Met dat gezegd, zijn er enkele algemene richtlijnen om te overwegen:

Kosten van opname

Zodra u met het integratieproces begint, moet u verwachten dat het enkele weken duurt om het papierwerk in te dienen en te verwerken en uw statuten en andere documentatie te ontvangen. De specifieke tijdlijn verschilt per staat en u kunt mogelijk extra betalen voor een "spoedaanvraag". Over het algemeen kunt u echter verwachten dat het ongeveer een maand duurt om uw opnamedocumenten te ontvangen vanaf het moment dat u uw formulieren indient.

Houd er rekening mee dat de kosten van verwerking verschillen per staat en per type bedrijf dat u aan het vormen bent. De kosten variëren ook, afhankelijk van of u de papieren zelf indient of dat u een advocaat raadpleegt. De kosten en uitgaven die gepaard gaan met het opnemen, kunnen het volgende omvatten:

• Artikelen van oprichting dossierkosten . Deze moeten worden ingediend bij de Secretary of State en het kost over het algemeen ergens tussen de $ 100 en $ 250 om te archiveren afhankelijk van de staat.
• Regels van de overheid . Deze kosten variëren afhankelijk van waar u woont en het type bedrijf dat u gebruikt. Meestal moet u tussen de $ 50 en $ 200 betalen voor extra overheidsaanvragen bovenop de kosten van het indienen van de statuten.
• Advocaten kosten . De kosten van het werken met een advocaat zijn afhankelijk van waar u woont en het niveau van hulp dat u nodig hebt. Advocaten kunnen overal rekenen van ongeveer $ 50 per uur tot meer dan $ 300 per uur.
• Belastingvoorbereidingskosten . Nogmaals, deze kosten variëren afhankelijk van het accountantskantoor waarmee u werkt en ze kunnen aanzienlijk duurder zijn in bepaalde delen van het land dan andere. In het algemeen is echter een vergoeding van ongeveer $ 1.000 voor het opstellen van een bedrijfsrendement gebruikelijk en redelijk.

Nadat u met uw bedrijf bent begonnen, zullen er jaarlijkse vergoedingen zijn die per staat en per type bedrijf verschillen, maar deze bedragen bedragen meestal niet meer dan een paar honderd dollar.

Hoe uw bedrijf te integreren

Hoewel u zich tot een advocaat kunt wenden om voor de technische aspecten van het vormen van de onderneming te zorgen, zijn er nog steeds stappen die u moet nemen om de onderneming operationeel te krijgen - en ervoor te zorgen dat u hiervan kunt profiteren.

1. Stel een redelijk salaris voor jezelf in . Wanneer u opneemt, kunt u niet eenvoudig geld uit uw bedrijf halen. Je moet jezelf een vast salaris betalen. Als u een lager salaris ontvangt dan het volledige bedrag dat het bedrijf verdient en uzelf betaalt, kan de rest in dividenden of uitkeringen een bron van belastingbesparingen zijn, omdat u geen belasting op het verrichten van zelfstandige werkzaamheden op de uitkeringen betaalt. Het salaris moet echter geschikt zijn voor uw functie. Controleer de gebruikelijke salarissen voor uw beroep in uw regio en zorg ervoor dat u uw salaris kunt verantwoorden als de IRS dit vraagt.
2. Roep de hulp in van een Payroll Service . Wanneer het bedrijf uw salaris betaalt, moet het loonheffingen inhouden en die aan de IRS betalen. Het payroll-proces kan tijdrovend en gecompliceerd zijn. Daarom is het vaak het beste om een ​​kleine vergoeding te betalen voor een payroll-service om te onthouden wat geschikt is, en schrijf je een cheque.
3. Overweeg het aanbieden van employee benefits . Een van de grootste financiële voordelen van integratie is dat het bedrijf werknemers (inclusief uzelf) voordelen kan bieden, zoals pensioenregelingen en ziektekostenverzekeringen. Het bedrijf kan ook de kosten van uitkeringen aftrekken. Het bieden van voordelen is gecompliceerd als je meerdere mensen in dienst hebt, maar het kan nog steeds voordelig zijn. Uw advocaat kan u hierover helpen.
4. Scheid uw persoonlijke financiën van de Corporation . Dit is uiterst belangrijk om de legitimiteit van het bedrijf te bewijzen als de IRS u ooit vraagt. Behandel de onderneming alsof het een andere werkgever is en neem geen geld buiten uw salaris of formele bonussen.
5. Download een notulenboek om opmerkelijke gebeurtenissen op te nemen . Bedrijven moeten notulen bijhouden en een jaarlijkse vergadering houden. U moet ook opmerkelijke gebeurtenissen, zoals de aanschaf van een nieuw apparaat, opnemen in uw minuutboek.
6. Wissel zakelijke accounts naar de naam van het bedrijf . Vergeet niet dat u en uw bedrijf niet langer dezelfde zijn in de ogen van de wet. Alles wat het bedrijf koopt of bezit moet eigenlijk tot het bedrijf behoren. U moet er zelfs zeker van zijn dat tijdschriftabonnementen voor vakpublicaties worden gewijzigd in de naam van het bedrijf. Dit levert verder bewijs dat uw onderneming legitiem is.
7. Stel een redelijke huur in als u de kantoorruimte bezit . Als u over uw eigen kantoorruimte beschikt, bent u in feite de verhuurder van het bedrijf. Daarom moet het bedrijf u betalen voor het gebruik van de kantoorruimte. Dit is een andere manier om geld uit het bedrijf te krijgen zonder belasting voor zelfstandigen te betalen.
8. Huur een boekhouder in . U wilt niet dat uw advocaat uw belastingen betaalt, omdat de juridische kosten vaak aanzienlijk hoger zijn dan de kosten van de accountant en uw advocaat waarschijnlijk niet is opgeleid om belasting te betalen. Ontvang een accountant die is gespecialiseerd in belastingaangelegenheden bij kleine bedrijven.

De IRS houdt zich bezig met het opzetten van bedrijven (met name S-vennootschappen) uitsluitend om te profiteren van belastingbesparingen. Als zodanig moet u voorzichtig zijn om alle stappen te volgen en dat u uw bedrijf echt als een afzonderlijke juridische entiteit behandelt die anders is dan u.

Voordelen van Incorporating

Doorgaan met elke stap om uw bedrijf te integreren, is een hoop werk. Er kunnen echter aanzienlijke voordelen zijn:

Voor sommige bedrijven is de aanzienlijke besparing en gemoedsrust de moeite waard om door het integratieproces te gaan.

Laatste woord

Neem voordat u gaat opnemen advies in bij een advocaat of accountant om er zeker van te zijn dat opnemen zinvol is en nuttig zal zijn. Voer ook een kosten-batenanalyse uit om te bepalen of de initiële en lopende tijd- en onkostenverplichtingen de moeite waard zijn.

Als u eenmaal de beslissing hebt genomen, wees dan heel voorzichtig in hoe u zich als een bedrijf gedraagt ​​om problemen met de IRS te voorkomen. Het is een heel ander spel dan dat het een eenmanszaak is en de IRS zal uw bedrijfsrendementen met aanvullende controle bekijken.

Heb je ooit een bedrijf opgenomen?

4 dingen die je nieuwe bedrijf moet hebben

Dus je hebt besloten dat je een bedrijf wilt starten. Wat zouden je eerste stappen moeten zijn en hoe zou je moeten beginnen? De initiële planningsstappen voor een bedrijf zijn vaak het meest bepalend voor het bepalen van de levensvatbaarheid op lange termijn. Het is belangrijk dat u zich concentreert op de belangrijkste behoeften van uw bedrijf om een ​​goede start te maken. Het

(Geld en zaken)

8 Problemen met het kopen van huurwoningen en het worden van een verhuurder

Droom je ervan om bezit te hebben? Misschien meerdere vastgoedbeleggingen om een ​​maandelijkse inkomstenstroom te verdienen? Ah, het leven ...Maar voordat u contact opneemt met uw makelaar, overweeg dan wat er echt bij komt kijken. Als u onmiddellijk een inkomen wilt genereren, moet u uw woning huren. Ho

(Geld en zaken)