Salarissen en lonen zijn een van de grootste kosten van elk bedrijf en zijn vaak het moeilijkst beheersbaar. Maar het veranderen van de vergoeding is gevoelig voor degenen die er last van hebben, dus het is belangrijk om de veranderingen met mededogen, waarheid en standvastigheid aan te pakken.
Eén manier om dit te doen, is om uw belangrijkste werknemers te identificeren en hun betrokkenheid bij uw plannen te realiseren voordat u ze implementeert. Bedrijven die de compensatie verminderen of werknemers ontslaan zonder rekening te houden met andere methoden om de productiviteit te verhogen of de kosten te verlagen, lijden onvermijdelijk onder een slecht moreel, onverschillige klantenrelaties en verdere dalingen in de verkoop, mogelijk in een neerwaartse spiraal van waaruit er geen herstel is.
De volgende tips zullen u door een moeilijk, maar noodzakelijk proces leiden om ervoor te zorgen dat uw bedrijf in staat is om te overleven en te gedijen in elke economische omgeving.
1. Controleer de niveaus van compensatie
Salarissen en lonen hebben de neiging om één kant op te gaan: naar boven, ook al veranderen de markten en de financiële omstandigheden. Controleer uw betalingsschema's om er zeker van te zijn dat ze in lijn zijn met de huidige trends, niet het resultaat van de geschiedenis. Als huidige werknemers meer verdienen dan wat zou worden betaald voor hun werk vandaag, vertragen of maken alleen token verhoogt tot het moment dat uw payroll in lijn komt met de huidige trends.
Maak een openhartig gesprek met de betrokken werknemers, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en waarom hun verwachte verhogingen niet zullen gebeuren zoals in het verleden. Je kunt ook suggesties doen voor manieren waarop ze waardevoller voor het bedrijf kunnen worden door vaardigheden toe te voegen om toekomstige verhogingen te verdienen.
2. Verminder de omzet van medewerkers
Als u een aanzienlijke omzet hebt, heeft u te veel kosten in uw bedrijf vanwege de vergoedingen en salarissen van de mensen die zich bezighouden met de werving, selectie, tewerkstelling en training van nieuwe werknemers. De indirecte en onzichtbare kosten zijn slechte kwaliteit, langere productietijden, meer verspilling, meer toezicht en zelfs fraude, omdat uw werknemers hun tijd bij u als tijdelijk beschouwen. Het behoud van een stabiele werknemerskern is de sleutel tot effectief kostenbesparingen.
3. Cross-Train Medewerkers
Specialisten - werknemers met een unieke vaardigheid of licentie - bevelen over het algemeen premiebetaling op de markt. Maar ze remmen ook uw vermogen om veranderingen in uw werking aan te brengen als u afhankelijk bent van hun vaardigheden. Een personeelsbestand dat getraind is om verschillende operaties uit te voeren, stelt u in staat om wijzigingen aan te brengen, inclusief ontslagen, zonder uw vermogen om producten of diensten aan uw klanten te leveren te beïnvloeden.
4. Trade Time Off voor Payroll Expense
Sommige bedrijven hebben kosten bespaard door hun openingstijden te wijzigen. Bijvoorbeeld, naar een vierdaagse werkweek van 10 uur per dag gaan van een standaard vijfdaagse werkdag van acht uur in ruil voor een lager salaris of loon kan worden verwelkomd door werknemers die meer tijd met hun gezin of op persoonlijke projecten.
5. Deel banen tussen werknemers
Office-taken zijn vooral geschikt voor het delen van taken. Het vervangen van voltijdmedewerkers door deeltijdwerkers kan uw administratieve kosten verlagen zonder dat dit noodzakelijkerwijs de uren vermindert waarvoor de fulltime werknemer beschikbaar was.
In de meeste gemeenschappen zijn een aantal bekwame mensen beperkt tot parttime werken. Gebruik dit hulpmiddel wanneer u minder dan een volledige werkweek nodig hebt of deel een fulltime baan tussen twee parttime werknemers.
6. Converteer vaste salarissen en lonen naar commissies of vergoedingen
In plaats van werknemers te beëindigen, kunt u hun kosten omzetten in een uitgave die alleen wordt betaald als er bijbehorende inkomsten zijn. Een verkoper in loondienst kan bijvoorbeeld bereid zijn een hoger commissietarief en minder garantie te accepteren, of een installateur accepteert werk als contractarbeider wanneer er werk beschikbaar is.
7. Beperk Perquisites ("Perqs")
Als u pensioenplannen hebt, zet u ze om in winstdelingsplannen. Verlaag de kosten van een ziektekostenverzekering met hogere eigen risico's en werknemers die een hoger deel van de premiekosten betalen. Elimineer de perqs die zijn begonnen en gegroeid in betere tijden, inclusief die die u als eigenaar neemt.
Het elimineren van zichtbare signalen perqs aan werknemers dat u serieus bent in het verlagen van de bedrijfskosten. Als je favorieten speelt of voordelen behoudt voor jezelf of een paar favorieten, zul je waarschijnlijk je werknemers vervreemden en een slechte situatie verergeren.
8. Elundatie van overbodigheid tussen afdelingen
Naarmate bedrijven groeien, evolueren ze vaak naar een groep onafhankelijke afdelingen, waardoor interdepartementale communicatie en doorstroming worden geëlimineerd. In veel gevallen wordt dezelfde taak herhaald op verschillende afdelingen. Evalueer uw processen regelmatig - orders verwerken, fondsen verzamelen, installaties leiden - om minimale redundantie tussen afzonderlijke functies te garanderen.
9. Automatiseer en delocaliseer niet-kritische taken
Technologie, met name computersoftware, is de laatste jaren enorm verbeterd; het kan meer taken aan, het is gebruiksvriendelijk en het is goedkoop.
Maak gebruik van de modernste tools om uw bestaande werknemers te vereenvoudigen en hun werk te versnellen. Overweeg uw gespecialiseerde behoeften uit te besteden aan derden, vooral als uw gebruik van deze services af en toe en niet kritiek is. In plaats van een erkende ingenieur of een gecertificeerde openbare accountant te behouden, kunt u bijvoorbeeld een goedkoper administratiekantoor en uitbesteed toezicht aan een onafhankelijk bedrijf gebruiken voor minder kosten dan het volledige salaris van de specialisten.
Voordat u dergelijke actie onderneemt, moet u er echter voor zorgen dat de uitgevoerde taak geen invloed heeft op de kwaliteit van uw product, de mogelijkheid om producten te leveren of uw vermogen om toezicht te houden op de volledige bewerking.
10. Werk overuren voordat u nieuwe werknemers in dienst neemt
Overweeg, voordat u nieuwe werknemers in dienst neemt, of uw huidige werknemers het werk kunnen doen als ze beschikbaar zijn. Probeer in dat geval uw leveringstermijnen te verlengen en / of overuren toe te voegen. De meeste werknemers genieten van het extra loon. Vergelijk de kosten van overuren met de volledige kosten van het aantrekken, evalueren, aannemen en behouden van nieuwe werknemers. Op een gegeven moment, als de grote vraag blijft bestaan, zul je nieuwe mensen veilig kunnen huren in de wetenschap dat hun werk zal doorgaan.
11. Raadpleeg een advocaat voordat u uw personeelsbestand verkleint
Als u vaststelt dat u het aantal kopieën moet verminderen, gaat u eerst naar een advocaat om er zeker van te zijn dat u voldoet aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot beëindigingen. Het is nooit gemakkelijk om een ​​trouwe werknemer te ontslaan, maar als er geen gepaste maatregelen worden genomen, lopen al uw werknemers het risico permanent hun baan te verliezen.
Stel zo mogelijk een financieel pakket op voor ontslag van de werknemer of help anders om de werkloosheid te overleven. U kunt bijvoorbeeld de gezondheidszorg een tijdje blijven behandelen of bijdragen aan een herscholingsprogramma. En hoewel je bezorgd bent om het welzijn van degenen die je ontslaat, vergeet dan niet jezelf te beschermen. De laatste plaats waar je wilt eindigen, is in het gerechtsgebouw voor een onterecht opzeggingspakket.
Het verlagen van aanzienlijke kosten in een bedrijf is verwant aan het knijpen in een ballon: als je één gebied onder druk zet, wordt een ander gebied uitgerekt. Daarom moet u alert zijn op onverwachte gevolgen en ijverig zijn in uw implementatie.
Communicatie met werknemers voorafgaand aan het starten van een kostenbesparingscampagne, met frequente updates, is van cruciaal belang om wilde speculaties en destructieve geruchten bij het personeel te voorkomen. Vertel hen waarom de verandering in beleid die van invloed is op de kosten noodzakelijk is en wat u hoopt te bereiken als gevolg van de verandering, en moedig hun deelname en ideeën aan bij de oefening. Betrokken zijn, in plaats van een slachtoffer te zijn, zullen hun toewijding aan het bedrijf behouden en je rol als leider versterken, en niet een bonenbarrière.
Welke andere manieren kun je voorstellen om de arbeidskosten in het bedrijfsleven te verlagen?
Hoe te beginnen en uw noodfonds op te bouwen met besparingen
Vijf dagen voor Kerstmis vorig jaar overspoelde het benedengedeelte van mijn huis met grondwater. Hoewel de ervaring niet leuk was, hadden we het geluk dat het geen begrotingsramp was.Veel van onze buren vroegen ons hoe we in staat waren om de $ 2.300 aan kosten die gepaard gingen met schade als gevolg van de overstroming op te vangen
Het verschil tussen contante waarde en vervangingskosten van verzekering begrijpen
Zoals je zult zien in een verzekeringsgids, zijn er veel keuzes als het gaat om het kiezen van de beste verzekeringspolis en de functies die aan dat beleid zijn gekoppeld. Als u iets als onroerend goed of onroerend goed wilt verzekeren, is een van de grootste beslissingen die u moet nemen, of u wilt dat de verzekeringsmaatschappij u vergoedt voor uw potentiële verlies op basis van de huidige contante waarde (contante waarde-verzekering) of het bedrag ervan zou kosten om het item te vervangen (vervangingskostenverzekering).
