Als zelfstandige heb ik meer dan een paar bonnetjes bij te houden ter voorbereiding op het voltooien van de gevreesde belastingaangifte. Helaas ben ik niet altijd de meest georganiseerde persoon ter wereld, dus ik was geïnteresseerd in het vinden van een website genaamd Shoeboxed, waarmee je eenvoudig je bonnetjes kunt bijhouden. Het idee achter de website is heel eenvoudig: u verstuurt uw papieren (bonnen, visitekaartjes etc.) en ze scannen het in, voeren de gegevens in en organiseren deze voor u. Als u niet de tijd of de neiging heeft om dit soort dingen zelf te doen, is dit de perfecte manier om ervoor te zorgen dat u niets belangrijks mist.
Hoe veel kost het
Deze service wordt aangeboden tegen verschillende prijsopties, inclusief een onbewerkte versie die hieronder verder wordt beschreven:
Lite. Voor $ 9, 95 per maand kunt u elke maand 50 kwitanties of visitekaartjes voor uw rekening laten inscannen met een gemiddelde levertijd van drie tot vijf werkdagen na ontvangst. Als u ervoor kiest om de zelfscanroute af te leggen, hebt u onbeperkte middelen om dit te doen.
Klassiek . Voor $ 19, 95 per maand kunt u 150 kwitanties of visitekaartjes per maand voor een snellere gemiddelde levertijd laten inscannen dan het Lite-abonnement (twee tot drie werkdagen). U hebt hetzelfde gebrek aan beperkingen voor het zelfgescande papierwerk, maar er is het extra voordeel dat u vooraf betaalde enveloppen kunt gebruiken als u de post verzendt.
Zakelijk . Voor $ 49, 95 per maand kunnen 500 bonnen of visitekaartjes per maand voor u worden gescand met een gemiddelde levertijd van één tot drie werkdagen. U hebt nog steeds de onbeperkte zelfscannende optie en toegang tot prepaid-enveloppen die beschikbaar zijn in andere tariefplannen, maar dit plan biedt ook een gratis driemaandelijkse back-up-cd en een toegewijde accountmanager voor snelle ondersteuning als u tegenkomt problemen (ervan uitgaande dat u belt tijdens ondersteuningsuren).
Jaarplannen. U kunt ervoor kiezen om een ​​jaarabonnement te nemen in plaats van een maandabonnement en dit kan enkele voordelen hebben als u denkt dat u de maandelijkse limiet voor een bepaald plan overschrijdt. Normaal gesproken worden kosten in rekening gebracht voor elke scan die het quotum van uw plan overschrijdt. Dit is 30 cent per scan van het Lite-abonnement, 20 cent per scan van het Classic-plan en 15 cent per scan van het Businessplan. Jaarplannen geven u een vastgesteld aantal extra scans (250 voor het Lite-abonnement, 500 voor het Classic-plan en 1000 voor het Business-plan). Het kost $ 99 per jaar voor een Lite-abonnement, $ 199 per jaar voor een Classic-abonnement en $ 499 voor een Businessplan (dus u bespaart wat geld terwijl u extra scant door niet naar de maandelijkse route te gaan).
Shoeboxed Mobile en de Shoeboxed iPhone-app zijn beschikbaar op alle tariefplannen, dus u hoeft geen duurder plan te kiezen om deze functies te gebruiken. Ten slotte is er een "gratis" versie van het product:
DIY . Dit is de gratis manier om Shoeboxed te gebruiken, maar het is meer moeite dan de betaalde plannen, omdat je al het scannen en organiseren zelf moet doen. Net als de betaalde abonnementen, bent u niet beperkt in termen van hoeveel bonnen u persoonlijk kunt uploaden.
Gratis proefversie
Weet je niet zeker of Shoeboxed je genoeg geld oplevert om de maandelijkse kosten over te maken? Elk tariefplan bevat een gratis proefperiode van 30 dagen waarmee u in die periode maximaal 50 bonnen of visitekaartjes kunt scannen. Dit is een geweldige manier om dingen kosteloos uit te proberen om te zien of het aan uw behoeften voldoet.
Andere voordelen
Hoewel ik dit niet persoonlijk heb gedaan, kunnen ontvangsten worden overgebracht naar PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks en Quicken voor uw eigen organisatie. Bovendien kunnen visitekaartjes worden geëxporteerd naar bijvoorbeeld Outlook, Gmail, Hotmail en Yahoo. Ten slotte, als u een boekhoudsysteem zoals Outright gebruikt, kunnen ontvangsten worden gesynchroniseerd voor moeiteloos updaten.
Wie kan zich aanmelden?
U kunt Shoeboxed gebruiken als u zich buiten de VS bevindt, maar de pre-paid enveloppen worden alleen naar gebruikers in de Verenigde Staten verzonden. Internationale gebruikers kunnen zich aanmelden voor het Lite-abonnement, maar als u zich niet in de VS bevindt, moet u bellen om een ​​upgrade naar een Classic- of Businessplan te krijgen als dit het door u gewenste abonnement is. Het aanmeldingsproces biedt alleen opties voor de VS, Canada en Australië, maar ik heb het gecontroleerd met Shoeboxed Support en zij hebben bevestigd dat gebruikers uit andere landen (zoals het VK) zich kunnen aanmelden als ze hen bellen en ondersteuning bieden. stel het account voor hen in.
Mijn ervaringen
Ik gebruik Shoeboxed al bijna een maand nadat ik begonnen ben aan een gratis proefperiode en ik moet toegeven dat mijn leven een stuk eenvoudiger is geworden. Voor iemand die behoorlijk veel bonnen en visitekaartjes moet scannen, is dit een zeer nuttige optie om tijd en moeite te besparen, vooral als u een abonnement heeft dat vooraf betaalde enveloppen aanbiedt. Ik raad ten minste aan om de gratis proefversie uit te proberen om te zien hoeveel het je leven vereenvoudigt en organiseert! Geen vulling meer in die schoenendoos van jou!
Hoe u een goede babysitter kunt vinden om voor uw kinderen te zorgen
Toen ik op de universiteit zat, verdiende ik al mijn zakgeld met babysitten. Ik begon met één baan als oppas voor een tweejarig jongetje en tegen de tijd dat ik afstudeerde had ik zes gezinnen voor wie ik regelmatig babysat. Nu sta ik aan de andere kant als een moeder op zoek naar iemand die betrouwbaar is om voor mijn kinderen te zorgen.A
Hoe kom ik aan een slechte autolening
Er is niets erger dan een auto kopen, een paar dagen enthousiast zijn en je realiseren dat je een grote fout hebt gemaakt. Een slechte autolening kan snel al je energie sappen, terwijl je ook financiële zorgen krijgt. Hoewel je misschien denkt dat er geen oplossing is, zijn er verschillende dingen die je kunt overwegen.
