Wat te schrijven in een Bedankkaart - 4 tips voor juiste etiquette

Het lijkt alsof de wereld bijna de kunst van het schrijven van de brief is vergeten. Het Pew Research Center ontdekte dat 75% van de tekst van de eigenaar van een mobiele telefoon is, wat betekent dat je waarschijnlijk eerder een verjaardagspapier van een vriend op je smartphone krijgt - niet in je mailbox. Hoewel de communicatie overweldigend digitaal is geworden, zijn er nog steeds momenten waarop een persoonlijk handgeschreven bericht veel geschikter is.

Bedankt opmerkingen zijn een van die soorten communicatie die bijna altijd met de hand moeten worden geschreven. Hoewel een informele "dank" verzonden via e-mail of tekst goed is voor de kleine dingen, moet je pen en papier gebruiken om dankbaarheid te uiten voor geschenken, evenementen en bepaalde daden van vriendelijkheid. Het kennen van de juiste etiquette kan u helpen te begrijpen wanneer een ontvanger een kaart of brief moet krijgen, of als een mondelinge dank voldoende is.

Tips voor bedanknotities

Je kunt merken dat je woorden vergeet als je pen op papier probeert te zetten en je bedankt, maar bedankte notities hoeven geen absolute meesterwerken te zijn - het moeten gewoon oprechte uitingen van persoonlijke dankbaarheid zijn. Probeer de volgende tips en pen keer op keer de perfecte "dankjewel".

1. Weet wanneer te verzenden

De eerste stap is om te beslissen of je echt een bedankbriefje moet sturen, of dat een informele mondelinge dank gaat doen. Hier zijn enkele van de gevallen waarin een geschreven notitie meer geschikt is:

• Wanneer een geschenk wordt gegeven om een ​​speciale gelegenheid te begeleiden . Wanneer u denkt dat een huwelijksdouche, bruiloft, babydouche, jubileumfeest, verjaardag, afstuderen of een andere speciale gebeurtenis in het leven, denk dank u notities. Niet alleen dank je iemand voor een geschenk, je biedt ook waardering dat ze deel uitmaakten van zo'n monumentale dag in je leven.
• Wanneer een geschenk wordt gegeven in Gefeliciteerd . Een andere vuistregel is om er een te schrijven wanneer een cadeau in felicitaties is gegeven. De gever heeft immers een prestatie of verandering in je leven herkend, dus je moet die herkenning op de juiste manier beantwoorden.
• Wanneer een geschenk wordt geopend in afwezigheid van de gever . Als oma je een afstudeergeschenk toestuurt en je reactie niet kan zien wanneer je hem opent, is het gepast om een ​​bedankbriefje te sturen om uit te drukken wat ze zou hebben gehoord als ze met jou in de kamer was.
• Wanneer een geschenk wordt gegeven in sympathie . Of het nu een "beterschap" -mandje of een boeket voor een begrafenis was, cadeaus die in sympathie worden gegeven, moeten een bedankkaart ontvangen als u er klaar voor bent en aan de slag gaan.
• Wanneer iemand extra vriendelijk of behulpzaam is . Wanneer mensen bepaalde rollen in je leven vervullen - van leraren en mentoren tot iemand die een luisterend oor leende of naar binnen gooide als je hulp nodig had - een bedankbriefje is een geweldige manier om waardering te tonen voor die vriendelijkheid.
• Vóór het driemaanden teken . De etiquette vermeldt doorgaans dat de juiste vervaldatum voor een bedankbriefje drie maanden is vanaf de datum van het geschenk of de service. Verleng die tijd natuurlijk als je een trauma ervaart, zoals ziekte of een sterfgeval in het gezin. In die gevallen kun je een notitie sturen wanneer je er zin in hebt.

De waarheid is dat je een bedankbriefje kunt sturen wanneer je denkt dat het gepast is. Niemand is ooit beledigd door een beetje extra dankbaarheid, vooral in een persoonlijke noot.

2. Maak het speciaal

Alle dankbaarheid is positief, maar dat betekent niet dat je gewoon een bedankje op een stukje notebookpapier moet schrijven en het in een envelop moet proppen. De tijd nemen om een ​​ontvanger een bedankkaart te laten openen voor een klein evenement, laat zien dat er extra aandacht aan is besteed. Het is altijd het beste om wat briefpapier of kaarten bij de hand te houden, zodat u over de benodigde gereedschappen beschikt om een ​​speciale begroeting op te stellen.

Als u een groot aantal bedankbriefjes tegelijk verzendt, bijvoorbeeld voor een bruiloft of een ander groot evenement, is het een goed idee om ze persoonlijk te bestellen via een printer. Ze zijn goedkoper als ze in een grotere hoeveelheid worden gekocht en je kunt foto's of een monogram toevoegen. Verzamel stempels en zorg ervoor dat je adressen bij de hand hebt om het briefje zo snel mogelijk in de mail te plaatsen.

3. Begin met de juiste begroeting

Wanneer u klaar bent om het gepersonaliseerde gedeelte van de bedankbrief te starten, vergeet dan niet om dat te houden - persoonlijk. Begin met het begroeten van je ontvanger op naam - "Beste oom Fred, " bijvoorbeeld - als een manier om je connectie meteen te vestigen. Als u meerdere mensen in dezelfde familie bedankt, is het goed om één kaart te verzenden zolang ze maar één cadeau hebben gegeven. Als verschillende familieleden verschillende geschenken hebben gegeven, stuur dan afzonderlijke notities. Je hebt ook aparte aantekeningen nodig als vrienden of familieleden uit verschillende huishoudens middelen hebben verzameld voor een groter geschenk.

Het lichaam van uw brief moet beginnen met het uitspreken van uw oprechte dank. Je hoeft niet bloemig of overdreven met je taal te zijn, maar voel je vrij om de kaart specifiek te maken voor de ontvanger en emotie te gebruiken om je dankbaarheid te uiten. Iets als, "Nogmaals bedankt dat je een deel bent van mijn grote dag. Het was zo ontroerend om omringd te zijn door de belangrijkste mensen in mijn leven terwijl ik door het gangpad liep. "Dit doen zet het podium voor de dankbaarheid, en bewijst dat het niet zomaar een taak is om je na het evenement te doen lijst.

4. Wees specifiek

Wanneer u uw dank gaat lanceren, wees dan specifiek over het geschenk of de dienst waarvoor u uw ontvanger dankt. Anders kan een lauwe en algemene dankbaarheid als oneerlijk overkomen. Voor grotere evenementen, zoals een babyborrel of bruiloft, is het altijd een goed idee om een ​​kort briefje op de achterkant van de kaart van elke gift te schrijven om u te helpen herinneren wat elke persoon heeft gegeven (en de kaarten vervolgens op te slaan).

Maak het bedankje specifiek voor het item. Door de ontvanger te vertellen hoe je het cadeau gaat gebruiken (of hoe enthousiast je erover bent) kan het allemaal het verschil maken voor de persoon die je bedankt. In plaats van te zeggen: "Bedankt voor de handmixer, probeer dan:" Ik ben zo blij dat ik eindelijk mijn keuken kan uitrusten, en deze mixer is perfect voor het mixen van het beroemde koekjesrecept van mijn moeder! "Als iemand je geld heeft gegeven, kan op uw kaart aangeven waar u voor spaart of hoe het contant geld van invloed zal zijn op uw collegegeld, thuisvoorraadbetaling of een andere grote aankoop.

Als u een bedankbriefje stuurt voor service in plaats van een item, kunt u specifiek aangeven hoe dit u heeft geholpen in uw tijd van nood. Bijvoorbeeld: "Het zien van de bloemen die je hebt gestuurd voor opa's begrafenis, heeft onmiddellijk mijn humeur opgeheven en me aan je vriendschap herinnerd", is een geweldige manier om de emoties over te brengen en een vriendelijke daad voort te brengen. Na uw specifieke dank, kunt u zich afmelden met uw liefde en uw handtekening.

Bedankt Card Do's and Don'ts

Er zijn een paar specifieke do's en don'ts. Houd de inspiratie stroomt en de blunders ver weg van je stapel bedankbriefjes door je aan deze paar algemene richtlijnen te houden.

do's

• Schrijf uw notities met de hand . Zelfs als u een bedankje op uw pc typt en het afdrukt om het als een brief of kaart te verzenden, kan het minder persoonlijk lijken dan een geschreven notitie.
• Stuur er een als je je afvraagt ​​of je dat wel moet doen . Uw persoonlijke ervaringen kunnen afwijken van de hierboven genoemde scenario's. Als je vindt dat je een bedankje moet sturen, stuur dan een e-mail.
• Noem een ​​toekomstige verbinding in de notitie . Voordat u zich afmeldt, kunt u bijvoorbeeld opmerken dat u ernaar uitziet om de ontvanger te zien tijdens een familiereünie of een andere gebeurtenis. Als er niets in de agenda staat, praat dan over andere manieren om verbinding te maken, zoals 'Ik bel je binnenkort' of 'Ik kan niet wachten om het binnenkort weer op te halen'.

Dont's

• Leugen over hoeveel je van een geschenk houdt . Als je je dank niet kunt uitspreken voor iets dat je niet echt leuk vindt, spreek je dan je dank uit voor de moeite, zoals in: "Ik ben zo ontroerd dat je in staat bent om ons verlovingsfeest te halen en ik zal je bedachtzaamheid nooit vergeten . "Liegen over liefhebben van een minder dan opwindend geschenk kan plat en onoprecht klinken.
• Wees buitengewoon eerlijk . Er is een kleine grens tussen liegen over het houden van een geschenk en het vertellen van de waarheid over hoe je je voelt. Als je het item al hebt, het niet echt kunt gebruiken of het gewoon niet lekker vindt, bewaar die informatie dan voor jezelf. Richt u in plaats daarvan op de gedachte en verberg de manier waarop u het item gaat gebruiken.
• Verwaarloos het verzenden, zelfs als het laat is . Bedankt dat notities zeker in de categorie "beter laat dan nooit" vallen. Zelfs als het zes maanden of een jaar na een geschenk of service is geweest, is een bedankbriefje altijd meer geschikt dan helemaal niets verzenden.
• Gebruik sociale media of e-mail in plaats van een schriftelijke notitie . Het is niet hetzelfde. Uw ontvanger wordt aangeraakt, u nam de tijd om een ​​notitie te schrijven en deze in de e-mail te plaatsen. Een bericht op een Facebook-muur heeft niet hetzelfde persoonlijke effect.

Laatste woord

De echte afhaalservice hier is dat zolang je een paar richtlijnen volgt, het sturen van een bedankbriefje altijd wordt gewaardeerd door de ontvanger. Je hebt heel veel liefhebbende familieleden en vrienden in je leven en dank je aantekeningen zijn slechts een kleine manier om je dankbaarheid uit te drukken voor alles wat ze doen, van het afstuderen van een afstudeerder, naar het pitchen wanneer je een last-minute nodig hebt oppas. Je zou zelfs merken dat het bedanken van een normale gewoonte helpt om je communicatie en binding met de belangrijkste mensen in je leven te verbeteren.

Wat zijn je beste tips voor het maken van bedankbriefjes?

Baby Nursery Checklist: 7 essentiële items & 5 dingen om te vergeten

Als ik terug in de tijd zou kunnen gaan, zou ik een weddingplanner zijn geworden of iemand die kinderdagverblijven siert voor aanstaande moeders. Waarom? Omdat er twee gebeurtenissen in het leven van een vrouw zijn waar ze boven een rationeel budget uitstijgt: haar huwelijk en de aankomst van haar baby

(Geld en zaken)

5 Niet-vergoede werkgerelateerde personeelskosten en wat te doen

Wanneer u freelance of een bedrijf hebt, is de verantwoordelijkheid voor het beheren en verminderen van kosten de uwe alleen. Daarom heb je vaak een plan voor zelfs de meest onwaarschijnlijke.Als u echter in dienst bent van iemand anders, kunt u ervan uitgaan dat zij onverwachte uitgaven hebben gedekt

(Geld en zaken)