De kosten van het runnen van een bedrijf zijn vaak verborgen, maar kunnen aanzienlijk zijn. Het verlagen van deze kosten is net zo effectief als het verlagen van de directe variabele kosten van arbeid en materialen. Anders dan productiekosten zijn de meeste administratieve kosten "vast", in die zin dat ze zelden van maand tot maand variëren, zelfs als de inkomsten stijgen of dalen.
Bepalen hoe u specifieke administratieve kosten kunt verminderen of elimineren, is essentieel voor de winstgevendheid en het succes van uw bedrijf op lange termijn. Het trimmen van deze uitgaven zal de inkomsten verminderen die nodig zijn om een ​​break-even te maken of winst te maken, meer flexibiliteit bieden in de prijsstrategie voor de lange termijn en de cashflow verbeteren.
1. Koop niet - huur
De beslissing om onroerend goed te bezitten of te huren, is over het algemeen gebaseerd op uw schaal van activiteiten. Eigendom of langlopende huurovereenkomsten verhogen uw vaste kosten en financiële risico's. Hoewel huurcontracten van maand tot maand op de korte termijn een beetje meer kosten, kan het vermogen om de overeenkomst te beëindigen en naar een geschiktere ruimte te verhuizen op de lange termijn geld en aansprakelijkheid besparen. In een fluctuerende markt kan het verstandiger zijn om uw financiële blootstelling te beperken, uw contanten te sparen voor die tijd wanneer u meer vertrouwd bent met de marktkansen en een investering die aan uw criteria voldoet.
2. Beperk reis- en entertainmentkosten
Relaties met klanten zijn altijd belangrijk en mogen nooit in het gedrang komen. De waarde van persoonlijke vergaderingen is echter niet een functie van overdadige geschenken en dure diners in luxe restaurants. Een entertainmentbeleid opstellen dat past bij de economie; uw klanten en prospects zullen het begrijpen, aangezien hun bedrijf waarschijnlijk een vergelijkbaar beleid implementeert.
3. Telewerken
Technologie vermindert effectief afstand, zodat het niet nodig is dat administratieve personen of specialisten fysiek bij elkaar zijn. Medewerkers die vanuit huis werken of in tijdelijke faciliteiten van maand tot maand werken, verminderen of elimineren de hoge kosten van kantoorruimte, evenals de vraag naar ondersteuningsservices. In veel gevallen zullen werknemers met de mogelijkheid om te telewerken minder salaris ontvangen vanwege de vrijheid en het gebrek aan pendelkosten.
4. Ondererfkantoor en werf
Als u overmatige ruimte hebt die een jaar of langer niet zal worden gebruikt, onderzoek dan subleasing. Als verhuurder blijft u het pand en de activiteiten in de ruimte controleren en krijgt u extra inkomsten om de kosten van uw eigen faciliteiten te compenseren.
Voordat u instemt met een onderhuur, moet u erop kunnen vertrouwen dat de ruimte niet nodig is gedurende de looptijd van de overeenkomst. Neem de taal op in het contract voor vroegtijdige beëindiging als dit nodig is. Uw vermogen om de ruimte opnieuw te bezetten biedt maximale flexibiliteit en kan worden weerspiegeld in de overeenkomst door de huur van de huurder tijdens de looptijd van de overeenkomst te verlagen of door een boete te betalen als beëindiging noodzakelijk wordt.
5. Herfinanciering van schulden
De rentetarieven zijn op dit moment ongewoon laag. Als u een langetermijnschuld hebt op apparatuur, machines of onroerend goed, is het nu tijd om te herfinancieren met het doel om op korte termijn de betalingen zo veel mogelijk te verminderen. In moeilijke tijden is geld de koning, dus u wilt zoveel mogelijk bij de hand houden voor noodgevallen.
6. Elimineer abonnementen en lidmaatschappen
In de loop van de tijd voegen veel bedrijven abonnementen en lidmaatschappen toe vanwege hun branche en de geringe kosten voor een enkele affiliatie. Deze uitgaven kunnen echter snel toenemen en blijven onopgemerkt, omdat ze vaak in verschillende planningen en onkostennota's voorkomen.
Bekijk al uw sociale, broederlijke en zakelijke relaties om ervoor te zorgen dat ze nodig zijn en draag regelmatig bij aan de winstgevende exploitatie van uw bedrijf. Elimineer degenen die dat niet doen.
7. Verlaag reiskosten
Waar mogelijk, elimineer reizen en vervang de reizen door telefoongesprekken, e-mails en videovergaderingen. Als u moet vliegen, moet u vooruit plannen om de hoge kosten van een "plotselinge" reis te vermijden. Vergroot de controle van uw onkostendeclaraties en stuur een duidelijk bericht naar uw personeel dat de kosten belangrijk zijn.
Wanneer u reist, verblijf dan in zakenhotels in plaats van luxehotels, aangezien deze vaak de helft van de kosten van een viersterrenfaciliteit zijn. En iedereen die reist moet lid zijn van de affiniteitsgroep gesponsord door dat hotel om kortingen en gratis nachten te krijgen.
Richt uw autoverhuur bovendien op een enkele leverancier met wie u een onderhandelingskoers hebt onderhandeld - specificeer standaardmodellen behalve in goedgekeurde exemplaren. Als u in een grotere stad verblijft, kunt u het gebruik van taxi's overwegen in plaats van een auto te huren. Stop privé limousineservices tenzij ze vergelijkbaar zijn met taxitarieven.
8. Papier elimineren
Het beheren van papier is tijdrovend en duur. Sorteren, archiveren en zoeken van bestanden vereist secretariële / administratieve tijd en ruimte. Schaf een scanner aan en digitaliseer alle belangrijke papieren en bewaar ze in overzichtelijke elektronische bestanden om ruimte en administratieve kosten te besparen. De boeken en bescheiden van uw bedrijf zijn van cruciaal belang voor uw verdere werking, dus het is belangrijk om kopieën van de elektronische bestanden in uw faciliteit en op een externe locatie te bewaren en beveiligen.
Het moet vanzelfsprekend zijn dat bestanden elke dag moeten worden geback-upt, met name alle bestanden met betrekking tot de identificatie van uw klanten, financiële gegevens of contactgegevens.
9. Marketinguitgaven delen
Identificeer producten of diensten die uw product aanvullen. Neem vervolgens contact op met het bedrijf dat de producten levert en onderhandel een wederzijdse marketingovereenkomst. Een zwembadaannemer kan bijvoorbeeld akkoord gaan met gezamenlijke marketing met een leverancier van tuinmeubilair, of meerdere etnische restaurants kunnen een "Internationale voedselervaring" promoten waarbij elk restaurant op een andere nacht wordt gebruikt. Deze strategie breidt uw marketinginspanningen uit zonder de kosten te dragen die normaal gesproken gepaard gaan met het toevoegen van nieuwe verkopers of advertenties.
10. Onderhoud apparatuur binnenshuis
Als reparatie en onderhoud aanzienlijke kosten met zich meebrengen, overweeg dan om een ​​monteur of specialist in te huren en de reparatie in eigen beheer uit te voeren. U zult betere, regelmatig onderhouden apparatuur hebben waarmee u dure vervangingen tot later kunt voorkomen.
11. Gebruik luchtvaartmijlen voor reizen, hotels en auto's
Als u of uw werknemers regelmatig vliegen, richt u dan op een enkele luchtvaartmaatschappij met een goed reisbeloningsprogramma voor zakelijk gebruik. Schrijf u ook in voor een van de beste creditcards voor kleine bedrijven en gebruik de awards voor uw bedrijf als de punten of mijlen worden opgebouwd.
12. Monitor gereedschappen en benodigdheden
Verbruiksgoederen zijn een onzichtbare troef die vaak over het hoofd wordt gezien. Omdat geen enkel artikel op zich duur is, worden medewerkers vaak op een verkeerde plaats gezet, achtergelaten of mee naar huis genomen voor persoonlijk gebruik.
Een verbruiksartikelenbeleid initiëren - kantoorartikelen in een beveiligde omgeving bewaren, alleen beschikbaar via een aangewezen medewerker. Als u een fabriek hebt waar handgereedschap of andere kostbare verbruiksgoederen worden gebruikt, voert u een soortgelijk beleid uit. Wijs hulpmiddelen toe aan personen met de vereiste dat zij persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de kosten van de tool als deze verloren is of verloren gaat.
13. Maak gebruik van internet
Iedereen die betrokken is bij de aankoop van materialen of benodigdheden, moet toegang hebben tot internet en kunnen zoeken naar de gegevens voor specifieke items. Stel een maximale prijs per artikel in met een beleid waarbij iedereen die artikelen boven die waarde koopt, internet gebruikt om potentiële leveranciers en de laagste kosten te identificeren.
Administratieve kostenbesparingen vereist de samenwerking en deelname van uw werknemers. Moedig hun deelname en ideeën aan wanneer u met de oefening begint en houd hen op de hoogte van de resultaten.
Bedrijfsconsulenten zijn het er in het algemeen over eens dat de meeste bedrijven administratieve uitgaven tot 10% kunnen verlagen zonder hun efficiëntie te beïnvloeden. Terwijl u de strategieën implementeert om de bedrijfskosten te verlagen, controleert u de effecten ervan om ervoor te zorgen dat de klantenrelaties niet negatief worden beïnvloed en dat de kosten niet toenemen in niet-administratieve gebieden als gevolg van de bezuinigingen. Wanneer de wijzigingen in administratieve bewerkingen zijn voltooid, zet u de "kostenbesparende" fase van de oefening over in een fase van kostenbeheersing om ervoor te zorgen dat de verbeteringen worden ingebed in de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf.
Welke andere manieren kunt u voorstellen om de administratieve kosten te verminderen?
5 persoonlijke budgetteringstips voor degenen die budgetten haten
Ben je dol op budget? Kijk je uit naar het plannen van je budget voor de volgende maand? Produceer je met je vrienden over je budget?Ja, dat dacht ik niet.Maar u wilt nog steeds geld besparen en zuinig zijn, toch? Het is een raadsel waar veel mensen mee te maken hebben, want de beste manier om geld te besparen is om een ​​budget te hebben waar je je aan houdt. Vo
8 Tips en ideeën voor tuinieren om meer te groeien en afval te verminderen
Tuinieren met voedsel werd ooit gezien als een activiteit die over het algemeen beperkt was tot ouderen en boerenkinkels. Het verbouwen van fruit, groenten, bessen en kruiden is echter voor veel mensen steeds populairder geworden. Volgens de National Gardening Association, groeide 35% van de Amerikaanse huishoudens voedsel in eigen tuin of in gemeenschapstuinen in 2013, een stijging van 17% ten opzichte van 2008
