Welk product u of uw bedrijf ook maakt, de kosten van uw materialen zijn waarschijnlijk een van uw grootste uitgaven, die direct van invloed zijn op de winstgevendheid. Maar hoe verlaagt u de materiaalkosten zonder de kwaliteit van uw eindproduct te beïnvloeden en te veranderen wat uw klanten gewend zijn en erop vertrouwen?
Net als de meeste effectieve kostenbesparende maatregelen begint het verlagen van de kosten van goederen met een grondige analyse van de verschillende directe en aanvullende manieren waarop uw basismaterialen hun cashflow verbruiken.
Producten kunnen meestal worden vervaardigd met behulp van een verscheidenheid aan verschillende materialen, afhankelijk van de marktvereisten en de praktijken van de fabrikanten. Technologie is voortdurend bezig met het verbeteren van oudere materialen en het creëren van nieuwe, prijzen stijgen en dalen vanwege politieke doelen, net als vraag en aanbod, en verwerkingsmethoden veranderen.
Houd rekening met alle betrokken factoren wanneer u een verandering in de gebruikte materialen in uw producten overweegt. Als u bijvoorbeeld een koolstofstaal vervangt voor een duurder roestvrij staal, bespaart u geld, maar vermindert u ook de corrosiebescherming, wat een waardevol productkenmerk voor kopers kan zijn.
Bovendien kunnen verschillende materialen uw productiemethode veranderen door de cyclustijden te verhogen, evenals arbeidskosten. En in sommige gevallen kan het veranderen van de samenstelling van een product de moeite waard zijn, zelfs wanneer de materiaalkosten hoger zijn als gevolg van een vereenvoudigd productieproces.
Productingenieurs ontwerpen producten meestal zonder rekening te houden met de gevolgen voor de productie, met name hoe niet-standaard aanschafeenheden van formaat, volume of gewicht moeten worden aangepast om het uiteindelijke product te maken. Productiemethoden worden meestal ingesteld om de kosten van de hoogste component van productie, arbeid of materialen, te minimaliseren op het moment dat de methode wordt vastgesteld.
Als de kosten van de grondstof bijvoorbeeld laag zijn, kan het volume overtollig materiaal of "schroot" niet als belangrijk worden beschouwd ten opzichte van de arbeidskosten. In de loop van de tijd kunnen prijzen voor materialen en arbeid echter verschuiven. Dit verandert de verhouding tussen de twee elementen en hun gerelateerde kosten, zodat de kosten van schrootmateriaal excessief worden. Het wijzigen van productontwerpen en het wijzigen van productiemethoden om standaard grondstofeenheden te gebruiken, kan overmatig schroot en de bijbehorende kosten verminderen.
Aangepaste producten kosten meer te produceren dan massaproducten, en voor elke niet-standaardfunctie is een extra stap in het productieproces vereist, waardoor de kosten hoger worden.
Onderzoek de motieven van uw klanten voor het kopen van uw producten: kopen zij uw producten vanwege hun lage kosten, hoge kwaliteit, unieke uiterlijk of een andere reden? Door te bepalen wat belangrijk is voor uw klanten, kunt u selectief elementen aanvallen die niet zo belangrijk zijn om de kosten te verlagen.
Het niveau van uw winst hangt af van uw vermogen om de hoogst mogelijke prijs voor uw producten te ontvangen en de laagst mogelijke prijs te betalen aan uw leveranciers en verkopers. Elke deelnemer in de supply chain is op zoek naar zaken en zal ongewone, vaak buitengewone stappen nemen om een ​​verkoop te maken of te redden - dit geldt vooral in een slechte economie.
Vraag om een ​​korting telkens wanneer u een offerte aanvraagt ​​of een bestelling plaatst, en vraag ernaar totdat u de bestelling daadwerkelijk plaatst. Als u geen prijsverlaging krijgt, vraag dan om gunstige financieringsvoorwaarden, vooruitbetaalde vracht of andere gratis geschenken. Door te onderhandelen, kunt u uw positie als koper maximaliseren - zoals uw kopers u doen.
In veel gevallen zal er een beetje onderzoek komen naar alternatieve leveranciers van vergelijkbare producten die voor u beschikbaar zijn. Bepaal of er verschillende functies zijn tussen leveranciers en of deze differentiërende functies u of uw klanten ten goede komen. Is het bijvoorbeeld de moeite waard om een ​​snellere levertijd of gunstige financiering tegen een iets hogere prijs te hebben? Zo niet, koop dan bij de leverancier die het product tegen de laagste prijs aanbiedt.
Toyota Motor Company uit Japan wordt beschouwd als de vader van het "just in time" (JIT) productiesysteem. Door leveranciers te verplichten om frequente leveringen uit te voeren, worden overbodige voorraad- en transportkosten geëlimineerd. Hoewel JIT de afgelopen jaren kritiek heeft gekregen vanwege de druk op leveranciers en de behoefte aan een nauwkeurig verkoopvoorspellingsmodel, blijft het een van de meer populaire methoden om kosten te besparen over de hele wereld. De les voor een klein bedrijf hier is om geen inventaris of apparatuur te kopen totdat u het nodig hebt of een onmiddellijk voordeel kunt bepalen in lagere kosten of verbeterde klantvoordelen.
De omgekeerde benadering van JIT is om materialen te kopen en ontvangen volgens het schema van de leverancier, in plaats van wanneer u het materiaal gaat gebruiken. Dit betekent dat u extra gerelateerde kosten oploopt bij overmatige voorraad. Als u echter leveranciers en leveranciers toestaat materialen te leveren op hun cyclustijden, in plaats van op basis van uw productieplanning, kan dit resulteren in een lagere prijs.
Om te beslissen welke methode voor u het meest voordelig is - JIT of het schema van de leverancier - moet u rekening houden met de uiteindelijke geleverde kosten van het materiaal, uw boekwaarde en de impact van elke leveringsmethode op uw interne productieprocessen en planning. Als de korting volgens het schema van de fabrikant groter is dan de kosten die u maakt, gebruikt u het schema van de fabrikant. Zorg er echter voor dat u het leveringsschema met de leverancier en de lagere kosten bevestigt voordat u een bestelling plaatst.
Van tijd tot tijd verschijnen er ongelooflijke koopjes op de markt. Het is mogelijk dat een leverancier zijn voorraad moet dumpen vanwege zijn of haar bankrelatie, voor fondsen om andere contracten in te vullen of omdat het bedrijf failliet gaat. Wanneer dergelijke kansen zich voordoen, profiteer dan van hen - vaak is de prijs lager dan de werkelijke gefabriceerde kosten van de verkoper.
Als uw eindproduct een onderdeel is van een eindproduct, vraagt ​​u de koper van uw onderdeel om rechtstreeks contact op te nemen met de leverancier van de grondstof om grondstoffen aan u te leveren voor de verwerking van het onderdeel. Naar alle waarschijnlijkheid is uw winstmarge op de grondstoffen aanzienlijk minder dan de marge op uw verwerkingskosten en overhead. Het overdragen van verantwoordelijkheden voor materiaalleveringen aan uw koper zal aanzienlijke kosten voor u wegnemen zonder uw winstmarge aanzienlijk te verminderen.
Als uw producten of services door een van uw leveranciers worden gebruikt, moet u ze selectief benaderen over een niet-contante handel tussen uw twee bedrijven. Meestal is de wisselkoers voor twee verschillende producten in een ruilhandel de standaard verkoopprijs van elk. Als de brutowinstmarge op uw product aanzienlijk hoger is dan de brutowinstmarge van het geruild product, is het in uw voordeel om de omruiling uit te voeren.
Let op: geruilde goederen en diensten moeten volledig en correct worden weergegeven in uw bedrijfsboekhouding en financiële overzichten.
Fabrikanten minimaliseren hun kosten door volume-inkoop, assemblagelijnproductie en concentratie van activiteiten op één locatie. Dientengevolge worden verzending en behandeling duurder wanneer ze lange afstanden naar hun klanten moeten verzenden.
Als u overmatige ruimte heeft, biedt u uw belangrijkste leveranciers een regionale opslagcapaciteit in ruil voor lagere prijzen voor uw aankopen. Zo werd een lokaal op maat gemaakt bekledingsbedrijf het regionale magazijn voor zijn belangrijkste leverancier, een Australisch bedrijf dat Teflon-membraanmateriaal vervaardigde in ruil voor een lagere materiaalprijs, evenals een nominale betaling telkens wanneer het bedrijf een bestelling naar andere leverde. bedrijven in de regio.
Het bekledingsbedrijf kon ook meer dan $ 100.000 aan inventaris elimineren die het eerder had gedragen, en de Australische firma profiteerde van een korter leveringsschema voor die bedrijven in de regio, wat de verkoop hielp. En de kosten van het arrangement waren lager dan wanneer ze een eigen distributiecentrum hadden opgezet.
Voor veel bedrijven is cashflow belangrijker dan winst, vooral op korte termijn. Tijdens perioden van financiële stress kunnen bedrijven het zich gewoon niet veroorloven overtollige voorraad te houden of de betalingen van debiteuren te vertragen.
Informeer uw leveranciers dat u bereid bent contante aankopen te overwegen in ruil voor lage prijzen. Als uw operatie financieel in staat is om de voorraad aan te houden tot het nodig is, is het gebruik van contant geld gerechtvaardigd.
Een fabrikant van schaduwtinten uit Texas produceerde in 2010 bijvoorbeeld een groot aantal geprefabriceerde structuren voor een verbouwings- / rebrandingprogramma van een nationale voedselketen. Vanwege de economie werd het programma voor herinrichting vertraagd en verlengd van één tot vijf jaar. Omdat het geld in de fastfoodinventaris was vastgemaakt voor andere contracten, verkocht het bedrijf de geprefabriceerde structuren tegen kosten aan het bouwbedrijf dat verantwoordelijk was voor de verbouwing. De kosten per eenheid aan de bouwfirma bedroegen minder dan de helft van de aanvankelijke prijs die voor elke eenheid werd betaald.
Het is een truïsme dat hoe groter de aankoop, hoe attenter de verkoper. Een hoger volume koopt respect en kortingen. Neem contact op met andere bedrijven die uw leveranciers gebruiken om bestellingen te combineren, waardoor de bestelhoeveelheid voor de leverancier wordt verhoogd. Aangezien de meeste leveranciers verkoop en logistiek apart behandelen, hoeft het niet te beletten dat de verkoper verschillende delen van de bestelling naar afzonderlijke locaties verzendt.
Werk indien nodig samen met uw concurrenten om een ​​hefboomwerking met de leverancier (of leveranciers) te verkrijgen. Aangezien u en uw concurrent dezelfde prijs betalen voor hetzelfde materiaal, wint noch verliezen ze een voordeel ten opzichte van de ander. Het is een win-win voor elk bedrijf.
Hoewel een enkele bestelling klein kan zijn, zal het totale volume van het gebruikte materiaal in een bepaalde periode - een enkel kwartaal van het jaar, meerdere kwartalen of een heel jaar - aanzienlijk groter zijn. Aanbieden om een ​​leverancier exclusief voor een bepaalde periode te gebruiken in ruil voor een vaste lagere prijs en betere voorwaarden. Hoewel u tijdens de looptijd van het contract de mogelijkheid zult verliezen om van leverancier te veranderen, moeten de compenserende voordelen van een lagere prijs en een vaste levering uw verlies aan flexibiliteit compenseren.
Kleine bedrijven kunnen zich over het hoofd gezien en ongewenst voelen als ze te maken hebben met grotere leveranciers. Dientengevolge accepteren sommige kleine bedrijven met tegenzin de voorwaarden en de behandeling die de leverancier oplegt. Maar u hoeft niet in die val te trappen - leveranciers zijn net zo geïnteresseerd in verkoop als u. Veel leveranciers werken liever met een aantal kleinere kopers dan een enkele grote rekening waarop ze afhankelijk worden.
Het verlagen van kosten is belangrijk en zou een eeuwige inspanning moeten zijn in elk klein bedrijf. Als u met een leverancier werkt die niet met u samenwerkt om uw kosten te verlagen, zoek dan een andere.
Welke andere tips kunt u voorstellen om geld te besparen op materiaalkosten?
7 algemene fouten gemaakt door nieuwe kopers
Toen ik een paar jaar geleden mijn eerste huis kocht, ontdekte ik al snel dat er niets goedkoop is aan het proces. Met afsluitingskosten, de aanbetaling, de thuisinspectie en de thuiskeuring kunt u uw spaargeld verwijderen voordat u zelfs de sleutels van uw nieuwe huis ontvangt.Deze uitgaven kunnen met name moeilijk te controleren zijn voor beginnende huizenkopers, die mogelijk naïef zijn in het proces.
7 manieren om het berouw van de koper te voorkomen en slimmere aankopen te doen
Wroeging van de koper: het is dat zinkend gevoel in de put van je maag terwijl je wegrijdt uit de winkel. Het is die kleine, meedogenloze stem die zegt: "Dat had je niet moeten kopen", of "Je echtgenoot wordt gek", of: "Je laat die verkoper overal over je heen lopen."Ik heb zelf het slachtoffer van het zelfverwijt van de koper
