Als u bezig bent met het starten van uw eigen bedrijf, heeft u misschien het gevoel dat er niet genoeg tijd is om alles gedaan te krijgen. Om samen te werken, voor een eigenaar van een klein bedrijf, vertegenwoordigt elke minuut die op de klok tikt dollars - ofwel verdiend of verspild.
Klinkt dat extreem? Overweeg dit: in een studie uitgevoerd door Microsoft, ontdekten onderzoekers dat werknemers slechts ongeveer 60% van hun beschikbare werktijd gebruikten. Dat betekent dat ze vanuit een vijfdaagse werkweek slechts drie van die dagen productief waren. Pas dit nu toe op uw eigen bedrijf. Als tijd geld is, hoe zou u het dan vinden om slechts 60% van de tijd die u op het werk doorbrengt, geld te verdienen?
Heb ik nu je aandacht?
De realiteit is dat tijd gemakkelijk te verspillen is, en tenzij je een vooraf vastgesteld idee hebt van hoe je het zult uitgeven, zal het voorbijgaan voordat je het zelfs maar weet. Maar maak je geen zorgen - hier zijn zes tips die elke eigenaar van een klein bedrijf kan gebruiken om optimaal gebruik te maken van hun tijd.
Dit klinkt waarschijnlijk een stuk eenvoudiger dan het is zoals de meeste mensen de neiging hebben om die elke 5-10 minuten te bekijken. Maar als je alle minuten opslaat die nodig zijn om je inbox continu te controleren en vervolgens te antwoorden, kun je gemakkelijk zien waarom het zo'n tijdverspiller is.
In plaats van een slaaf van uw e-mail te zijn, moet u deze onderwerpen aan uw tijdsbeperkingen. Houd twee tijdsperioden gedurende de dag open om al uw berichten te controleren en erop te reageren. Dit zal een serieuze motivatie en discipline vergen, maar het zal u toelaten om meer aandacht en tijd te besteden aan andere taken die anders voortdurend onderbroken zouden kunnen worden door het controleren van e-mail.
Als u zich zorgen maakt dat mensen zich beledigd voelen door hoe lang het duurt om te reageren, stelt u een auto-responder in waarmee mensen weten dat u 10-12 uur nodig heeft om te reageren, of zelfs 24 uur als dat acceptabel is voor uw bedrijfstype .
In het Psychonomic Bulletin and Review toonden experts aan dat slechts ongeveer 2, 5% van de mensen effectief multi-tasken en nog steeds het goed doen bij elke activiteit. Bovendien laat het Institute of Psychiatry van de University of London zien dat iemands IQ 10 punten daalt wanneer ze overdreven gestimuleerd worden door e-mails, sms-berichten en telefoontjes.
Aan de andere kant schatten tijdbeheerspecialisten dat als je je op één ding tegelijk richt, de productiviteit, de werkprestaties en de prestaties worden verdubbeld. En als u een klein bedrijf hebt, kan dat het verschil betekenen tussen succes en falen. Forceer jezelf om één ding tegelijk te doen door een klok of timer in te stellen voor een bepaalde tijd en je vervolgens te concentreren op die ene taak totdat deze voltooid is.
Het is één ding om een ​​doel in te stellen, en nog een ander om een ​​gedetailleerd doel in te stellen waar de stappen en de stappen die nodig zijn om het te bereiken vooraf zijn beschreven. Veel mensen stellen algemene doelen en volgen ze dan nooit op. Denk bijvoorbeeld aan de miljoenen nieuwjaarsresoluties die elk jaar worden vastgesteld. Het probleem met dit soort doelen is dat, hoewel het leuke ideeën zijn, mensen gewoon niet weten hoe ze deze moeten implementeren.
Om uw tijd in uw bedrijf optimaal te benutten, moet uw dag bestaan ​​uit een reeks doelen met specifieke mijlpalen. Als het bijvoorbeeld uw doel is om vijf nieuwe klanten te krijgen, moet u erover nadenken en alle stappen opschrijven die u moet nemen om dit te bereiken. Door grotere doelen in kleinere stappen te splitsen, kunt u uw doelen effectiever bereiken, omdat u precies weet welke stappen onderweg moeten worden ondernomen. En wie houdt er niet van een beetje positieve bekrachtiging? Weten dat je bepaalde stappen hebt voltooid om je doel te bereiken, kan zeer motiverend zijn.
Je moet doelen stellen voor de lunch en na de lunch en zorg ervoor dat de belangrijkste voor de lunch gepland zijn. Als je weet dat je niet kunt gaan eten totdat je doelen zijn bereikt, zul je je eerder concentreren op het doen van taken en jezelf niet op een zijspoor zetten.
Het is moeilijk om georganiseerd te werken wanneer alles om je heen in chaos is. Een studie uitgevoerd door Esselte toont aan dat 43% van de Amerikanen zichzelf ongeorganiseerd acht, en dat een gebrek aan organisatie ervoor zorgt dat ze minstens twee nachten per week op kantoor blijven. Het hoeft niet zo te zijn.
Organisatiedeskundigen zijn het erover eens dat de eerste stap naar het verhogen van de productiviteit is om uw ruimte op te ruimen en vervolgens te organiseren. Elimineer alles wat niet nodig is en maak vervolgens een systeem voor de dingen die er zijn. Gebruik bijvoorbeeld een map met kleurcodes voor de dringende items die die dag moeten worden gedaan en een andere voor dingen die tot morgen kunnen wachten. Of, als u een techneut bent, maak gebruik van uw scanner en maak bestanden op uw pc of Blackberry met hetzelfde type systeem.
Het zal nodig zijn om niet alleen uw ruimte, maar ook uw tijd te organiseren. Veel mensen gebruiken een tijdincrementsysteem, waarbij ze zichzelf een bepaalde hoeveelheid tijd gunnen om de dingen op hun takenlijst te doen. Met geweldige gratis online hulpmiddelen zoals bijvgtimer, een gadget die net als een eierwekker werkt, kunt u de tijd instellen en vervolgens worden gewaarschuwd wanneer deze in gebruik is. Er gaat niets boven racen tegen de klok om een ​​doel te bereiken voor diegenen onder ons die meer competitief zijn.
Er is iets aan het schrijven van een plan dat het op de een of andere manier in je geest stolt. Door je actievoorstel voor vandaag op te schrijven - inclusief je doelen en de details ervan - zul je gewapend zijn met een plan dat je de hele dag door efficiënt zou moeten dragen. Je zult natuurlijk nog steeds worden geconfronteerd met afleidingen, maar als je een duidelijk beeld hebt van wat je voor die dag moet bereiken, zul je eerder geneigd zijn om terug te gaan naar de taak die voorhanden is, in plaats van doelloos van een weg te dwalen. taak naar de volgende.
Sommige deskundigen vinden dat u deze lijst de avond ervoor moet maken. Op die manier kunt u de volgende dag volledig voorbereid starten, in plaats van tijd te verspillen met het kiezen van taken en het uitzoeken wat u moet doen.
Als je de film hebt gezien, Lincoln Lawyer, zul je deze volgende, extremere tip waarderen. Heb je ooit het idee dat je zou willen dat je wat werk kon krijgen terwijl je tussen afspraken door rijdt of in je auto rondloopt om te wachten tot een vergadering begint? In plaats van deze kostbare tijd te verspillen, sluit je een fax en kopieermachine aan op je auto en gebruik je de tijd om de dingen te doen die nodig zijn, maar vaak erg lastig wanneer je onderweg bent. Bekijk de draagbare Mobio-fax, printer en scanner van Possio Greta en laat nooit uw rittijd verspillen. U kunt ook op een smartphone of laptopcomputer met een mobiele internetkaart investeren, zodat u altijd verbonden bent.
Het oude gezegde 'tijd is geld' is gebaseerd op een waarheid die waarschijnlijk nooit zal veranderen. En als u zelf aan het werk bent, is de eenvoudigste manier om uw inkomsten te verhogen, aandacht te besteden aan hoe u uw tijd doorbrengt en vervolgens aanpassingen aan te brengen om u te helpen het beter uit te geven.
Als u andere suggesties heeft om uw tijd op uw werk optimaal te benutten, kunt u deze hieronder vermelden.
Hoe je je kast te organiseren - Ideeën om tijd te besparen
Ik ben geen aardige persoon. Serieus, je zou mijn ijdelheid in de badkamer moeten zien - het is een zee van verlaten schoonheidsproducten, borstels en vlekjes die ik haastig heb weggegooid. Over het algemeen ben ik veel te druk om te knoeien met dingen weg te zetten als ik klaar ben - tot grote ergernis van mijn man
Euthanasie-debat - voors en tegens van door de arts ondersteunde dood
Harold en Patricia Tucker zijn onlangs hun 50-jarig jubileum geëindigd. Er was geen feest.Na een maand getrouwd te zijn geweest, werkte Patricia als secretaresse bij een lokaal advocatenkantoor om Harold naar de rechtenstudie te helpen. Harold ging verder met het beklimmen van de ondernemingsladder en werd de hoofdadvocaat van een grote verzekeringsmaatschappij op de leeftijd van 44 jaar.
