Seiri, seiton, seiso, seiketsu en shitsuke. Sorteren, in volgorde zetten, schijnen, standaardiseren en ondersteunen. Dit zijn de vijf elementen waaruit de 5S-methodiek voor de organisatie van de werkplek bestaat. Deze methode, afkomstig uit Japan, organiseert een werkplek door afval te verminderen en de productiviteit te verhogen. Hoewel dit proces voornamelijk in de productie wordt gebruikt, is het gebruik ervan vertakt in andere sectoren zoals bedrijfsbeheer en gezondheidszorg. Het is een manier om de bewerkingen te verfijnen door de vijf "S" -woorden te implementeren.
Wat heeft dit te maken met budgettering? De 5S-methodologie hoeft niet beperkt te zijn tot productie of de werkplek. Je kunt het gebruiken als een proces voor het organiseren, opschonen, afstemmen en onderhouden van je persoonlijke budget. Volg deze vijf stappen om te budgetteren met de 5S-methode:
1. Sorteer ( Seiri )
In de eerste stap van 5S moet je bepalen wat niet nodig is en alleen datgene behouden wat essentieel is. Kijk over je uitgaven. Zijn er dingen waar je geld aan uitgeeft dat je niet echt nodig hebt? Heb je een lidmaatschap voor een sportschool die je niet gebruikt of een huistelefoon die nooit overgaat? Zoek uit waar je je geld aan verspilt en laat het buiten je budget.
2. In volgorde plaatsen ( Seiton )
Het motto voor deze S is "Een plek voor alles en alles op zijn plaats." In deze stap regelen fabrikanten items en bepalen waar alles naartoe moet, zodat het gemakkelijk toegankelijk is wanneer dat nodig is. Er moet ook een begroting worden vastgesteld. Hoe ga je je uitgaven documenteren? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Zoek uit hoe u uw uitgaven wilt categoriseren en plaats doelen en limieten voor die categorieën. Stel bijvoorbeeld dat u een doel wilt stellen voor het uitgeven van $ 300 per maand aan boodschappen, maar momenteel $ 400 uitgeeft. Documenteer het in uw budgetteringssoftware. Je zult je er nooit anders aan houden.
3. Shine ( Seiso )
In een fabriek moeten de werknemers aan het einde van hun dienst schoonmaken. Op een dagelijkse basis moet alles teruggaan naar waar het is toegewezen om voor de derde S te zijn, schijn. Net als bij fabrikanten moet u ook uw budget dagelijks "schijnen". Registreer uw uitgaven elke dag, zodat u niet achterblijft. Blijf op de hoogte van hoe u elke dag aan uw budget voldoet. Blijf je redelijk dicht bij je doelen, of moet je je uitgaven opnieuw aanpassen? Maak elke dag van de gelegenheid gebruik om uw budget aan te passen.
4. Standaardiseren ( Seiketsu )
Je moet een plan hebben voor de eerste 3S's, en je moet je eraan houden. Bepaal wie verantwoordelijk is voor het invoeren van gegevens in het budget. U hebt ook een plan nodig voor wat u doet als er een wijziging in uw bestedingscategorieën moet worden doorgevoerd. Bij mij plaatsen we al onze bonnen rechts van de computerscherm. Aan het eind van de dag komt mijn man al onze uitgaven in. Mijn verantwoordelijkheid is om al onze inkomsten in te voeren. Dit gestandaardiseerde systeem werkt goed voor ons, en het is goed om te weten wie wat doet, zodat we niets missen. Het is ook een goed idee om een ​​vaste tijd te hebben om uw budget te bekijken. Mijn man en ik bespreken de begroting van de vorige maand de eerste zondagavond van elke maand.
5. Sustain ( Shitsuke )
Sustain is waarschijnlijk de moeilijkste van alle 5S's. In deze stap moet je zelfdiscipline beoefenen. Met andere woorden, je moet de eerste van de 4S's ondersteunen. Val niet terug in je oude manieren. De reden dat je een budget maakt, is dat je je grenzen kent en grenzen voor jezelf stelt. Het heeft geen zin als je geen zelfdiscipline uitoefent. Het is aan jou om je budget tot een succes te maken.
Laatste gedachten
Budgettering kan een uitdaging zijn, maar als je het op een georganiseerde, methodische manier aanpakt, heb je meer kans om je doelen te bereiken. De 5S-methodologie heeft veel bedrijven succes bewezen door het verminderen van verspilling en het verhogen van de productiviteit. Als het heeft gewerkt voor hen, hopelijk kan het werken voor het verminderen van afval in uw budget en het verhogen van uw spaargeld!
(Foto credit: thegrid.ch)
Het falen van het Amerikaanse politieke systeem - Hyper-partijwerking begrijpen
Als je gefrustreerd, verontwaardigd en het zat bent met het falen van het Congres en de president om de belangrijkste problemen van het land aan te pakken, ben je niet de enige. Volgens een Pew Research Poll, vertrouwt meer dan 80% van de burgers de regering niet om te doen wat goed is, meestal. Het fiasco over het verhogen van de federale schuld om Amerika's ongeëvenaarde kredietwaardigheid te behouden was slechts het nieuwste voorbeeld van een federale regering die zo gepolariseerd is dat basiswetgeving en kritische benoemingen bijna onmogelijk zijn.
Credit Unions vs. Banks - Differences, Pros & Cons
In een tijd waarin banken recordwinsten maken en klanten hogere kosten betalen, zijn veel mensen op zoek naar financiële instellingen die hen zullen helpen geld te besparen. Een dergelijke instelling kan uw lokale credit union zijn.Kredietunies bieden tal van financiële producten die mensen helpen hun inkomsten te maximaliseren en hun spaargeld te verhogen, vaak met minder of lagere kosten dan traditionele banken.
