Elk jaar lijkt de beproeving van het verzamelen van de nodige informatie om uw belastingaangifte in te vullen en in te dienen steeds moeilijker, nietwaar? Dit probleem kan worden verlicht door het implementeren van een efficiënt thuisarchiveringssysteem.
Maar het invullen van uw jaarlijkse belastingen is niet de enige reden om een ​​goed archiefsysteem te hebben. Het is van cruciaal belang dat u bonnetjes bewaart om te laten zien hoeveel u hebt betaald voor onroerend goed en investeringen, en om te bewijzen wanneer de aankopen zijn gedaan. Het is bijna onmogelijk om een ​​lening te krijgen zonder gegevens over uw inkomsten en uitgaven openbaar te maken.
Het bijhouden van papierwerk is een noodzaak en het kan problemen veroorzaken voor degenen die onvoorbereid en ongeorganiseerd zijn. Het maken van een thuiswerksysteem dat logisch is, kan echter vrij eenvoudig zijn.
Als u nog niet hebt geconverteerd naar een papierloos systeem voor het opslaan van documenten, kunt u nog steeds eenvoudig een systeem beheren om al uw records bij te houden.
Ga naar je favoriete kantoorwinkel en doe de volgende aankopen:
Label de uitbreidende map voor het jaar. Maak vervolgens als volgt een label voor elke bestandsmap:
Zodra u uw mappen hebt gelabeld, begint u met het organiseren van uw bestandssysteem. Naarmate het jaar vordert, kunt u meer mappen toevoegen om bonnen te bewaren voor nieuwe categorieën die u moet bijhouden, zoals uitgaven voor onderwijs, huisdieren of reizen.
Plaats uw bestandsmappen in de uitbreidende map en houd uw archiveringssysteem veilig weggestopt in een lade of archiefkast. Wanneer u een aankoop of een factuurbetaling doet, maak er dan een gewoonte van om uw bon onmiddellijk in de juiste map te plaatsen.
Om te zorgen dat u op de hoogte blijft van facturen, maakt u een map met de naam "Rekeningen om te betalen". Houd deze map op een goed zichtbare plaats, zodat u eraan wordt herinnerd dat u deze regelmatig moet doorlopen om uw openstaande facturen te betalen. Na het betalen van elke rekening, plaatst u het record in de juiste map in uw bestandssysteem.
U moet ook een map met de naam "Needs Attention" maken. Bijvoorbeeld als u een verzoek moet indienen om verdachte bedragen op uw creditcard in rekening te brengen, of als u contact moet opnemen met een leverancier die u geen krediet heeft gegeven voor het betalen van uw meest recente factuur, moet u een record of herinnering in deze map bewaren.
Dagelijkse opslagmethode Door dit systeem te implementeren, kunt u de tijd die u aan het zoeken bent door verspreide documenten verminderen door uw bestanden in georganiseerde, correct gelabelde bestanden te ordenen. Maak een dagelijkse routine om uw bestanden consistent en goed onderhouden te houden:
In de meeste gevallen moet u gedurende ten minste drie jaar gegevens bijhouden, omdat de IRS doorgaans drie jaar naar uw geschiedenis zoekt tijdens een belastingcontrole. De IRS kan er echter voor kiezen om nog eens drie jaar in uw geschiedenis te zoeken, dus om die reden is het raadzaam om records voor zes jaar op te slaan.
Hier zijn enkele gegevens die u zes jaar moet bewaren:
Elk stuk papier dat informatie ondersteunt die wordt vermeld in uw belastingaangifte, moet zes jaar na de datum die u indient, worden opgeslagen.
Er zijn echter enkele records die u voor altijd wilt bewaren:
Nadat u uw belastingaangifte voor het jaar hebt voltooid, is er wat papierwerk dat kan worden weggegooid. Tenzij het betrekking heeft op uw belastingaangifte, zou u in staat moeten zijn om zich te ontdoen van de volgende items:
Er is geen tijd zoals het heden om je papierwerk te organiseren. Hoe eerder u een georganiseerd archiefsysteem opzet, hoe sneller u de vruchten kunt plukken van een huis of kantoor waar u niet kunt werken. U kunt het ook veel gemakkelijker vinden om op elk moment papierwerk te openen of op te nemen wanneer u het nodig hebt.
Gebruik je een thuisarchiveringssysteem? Welke strategieën hebben goed voor u gewerkt?
(foto credit: Bigstock)
10 lessen die ik heb geleerd over geldbeheer als een jonge volwassene in de twintig
Als mijn 30e verjaardag nadert, merk ik dat ik nadenk over wat ik in het afgelopen decennium heb bereikt. Mijn twintiger jaren zagen me trouwen, een huis bouwen met mijn man, twee fantastische kinderen hebben en mijn carrière beginnen. En hoewel ik me goed voel over al die successen, waren er onderweg zeker veel fouten - vooral als het om financiën ging.O
Hoe beroemdheden, acteurs en muzikanten gaan kapot - als Fames niet dezelfde rijkdom heeft
Toen de Grammy-bekroonde rapper Curtis James Jackson III - ook wel bekend als 50 Cent - failliet werd verklaard, zorgde dit ervoor dat veel mensen hun hoofd krabden. 50 Cent, een van 's werelds best verkopende rappers, heeft gedurende zijn carrière meer dan 30 miljoen albums verkocht. Als iemand met zijn roem en fortuin zijn toevlucht moet nemen tot een faillissement, welke hoop is er dan voor de rest van ons om de eindjes aan elkaar te knopen?
