Stel je voor dat je huis op een nacht in brand vliegt. Jij en je familie ontsnappen ongedeerd, maar tegen de tijd dat het vuur is gedoofd, is er bijna niets meer over van het huis of de inhoud ervan.
Zodra u herstelt van uw schok, belt u uw woningverzekeringsmaatschappij om een ​​claim in te dienen. Het bedrijf vertelt u dat voor het verwerken van de claim, ze een volledige lijst nodig hebben met alles wat u in het huis bent kwijtgeraakt met details, zoals de leeftijd en geschatte waarde van elk artikel. Zou je in staat zijn om die lijst uit het hoofd te halen?
Tenzij je een geest hebt zoals een computer, is het antwoord waarschijnlijk nee. Maar dat hoeft gelukkig niet. In plaats daarvan kun je je lijst van tevoren opschrijven, terwijl al je bezittingen intact zijn en recht voor je liggen. Een lijst als deze wordt een thuisinventaris genoemd en het is de beste vriend die je kunt hebben als je een claim voor een huisverzekering moet indienen.
Wanneer u een huisverzekeringspolis koopt, geeft dit twee nummers weer voor de dekking van onroerend goed: één voor de waarde van de woning zelf en één voor 'persoonlijke bezittingen'. Dit tweede nummer is het maximale bedrag dat u kunt claimen voor bezittingen die zijn vernietigd in een rampspoed, zoals een brand of modderstroom. Sommige polissen dekken de vervangingswaarde van uw goederen of het bedrag dat het zou kosten om nieuwe items te kopen om degene die u heeft verloren te vervangen. Andere hebben alleen betrekking op de werkelijke contante waarde, de prijs die uw bezittingen zouden opbrengen als u ze in hun huidige staat zou verkopen.
Het maakt echter niet uit welk type dekking u heeft, het bedrijf schrijft u niet gewoon een cheque voor dit bedrag wanneer u een claim indient. Dat komt omdat een ramp niet altijd alles in je huis vernietigt, en het bedrijf wil je niet vergoeden voor iets dat je nog hebt. Je moet dus een lijst opgeven met items die je bent kwijtgeraakt - iets dat moeilijk te doen is vanuit het geheugen.
Dat is waar uw huisvoorraad binnenkomt. Door een lijst met uw bezittingen te maken, met foto's om een ​​back-up van te maken, kunt u precies laten zien wat u bezat vóór de claim en hoeveel het waard was. Door een actuele huisinventaris bij te houden, wordt het gemakkelijker om een ​​schadeclaim snel te laten afhandelen en moet u ervoor zorgen dat u het volledige bedrag krijgt dat aan u verschuldigd is. In feite adviseert het Insurance Information Institute (III) om een ​​thuisinventaris te maken nog voordat u zich aanmeldt voor een huisverzekeringspolis om erachter te komen hoeveel dekking u precies nodig heeft.
Hoe meer documentatie u kunt verstrekken bij uw woninginventaris, hoe beter. De III beveelt aan om het volgende op te nemen:
Een item dat de moeite van het vermelden waard is, zelfs als het niet veel geldwaarde heeft, is belangrijke documentatie, zoals financiële en juridische gegevens. Op die manier kunt u, als er ooit een brand of een andere ramp is, onthouden welke documenten u moet vervangen.
Voor sommige documenten, zoals bankgegevens, kunt u een reservekopie online of op een andere locatie opslaan. Voor anderen kunt u notities op uw lijst opnemen over hoe u ze kunt vervangen, zoals 'Contact opnemen met het ministerie van Buitenlandse Zaken om verloren paspoort te vervangen'.
Er zijn veel verschillende methoden voor het maken van een huisinventaris - van de ouderwetse methode om alles op papier te schrijven tot geavanceerde software-apps die alles georganiseerd houden. Elke methode heeft zijn eigen reeks voordelen en nadelen, en geen enkele methode is het beste voor iedereen.
Uiteindelijk is de manier waarop u uw woninginventarisering doet niet zo belangrijk, zolang u het maar doet. Kies dus welke methode voor u het meest comfortabel en natuurlijk aanvoelt - op die manier heeft u meer kans om de klus te klaren in plaats van hem uit te zetten.
De eenvoudigste methode om een ​​woninginventaris te maken, is door je huis te lopen met een notitieblok en een pen, waarbij je elk item ziet dat je kunt zien. Om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet, doet u één kamer tegelijk en werkt u systematisch door de ruimte.
De pagina voor de slaapkamer zou bijvoorbeeld op deze manier kunnen beginnen:
Het grote voordeel van deze methode is dat u meteen aan de slag kunt. De enige gereedschappen die u nodig hebt, een kladblok en een pen, zijn niet duur, en de kans is groot dat u ze al hebt. Ze zijn ook erg draagbaar, waardoor het gemakkelijk is om van kamer naar kamer te verplaatsen wat je ziet. Als je geen tijd hebt om het hele huis in één keer te doen, kun je eenvoudig een beetje tegelijk opnemen wanneer je een paar minuten of een uur vrij hebt.
Hoewel deze methode eenvoudig is, is deze niet bijzonder snel. Alles met de hand schrijven kost tijd en het maakt maar één papieren exemplaar - als het tijdens het proces verdwaalt of beschadigd raakt, moet je opnieuw beginnen vanaf het begin. Ook als uw handschrift niet bijzonder netjes is, kan uw verzekeraar - of misschien zelfs u - het moeilijk hebben om het te lezen wanneer u een claim moet indienen.
Een vrij snelle manier om een ​​woninginventaris te maken, is om van kamer naar kamer te gaan met een camera en foto's te maken van hele kamers of afzonderlijke items. Een foto is een snelle en nauwkeurige manier om de conditie van een item te laten zien. U kunt ook inzoomen om belangrijke details vast te leggen, zoals het serienummer van een apparaat, de fabrikant op een stuk porselein of de handtekening op een kunstwerk.
Als je voor deze methode kiest, baan je je een weg door elke kamer en fotografeer je hem vanuit elke hoek. Maak kasten en laden een voor een open om hun inhoud te fotograferen. Vergeet ook niet om de camera zelf op te nemen - mogelijk door er een foto van te maken in een spiegel.
Bij sommige telefoons en digitale camera's kunt u een geschreven beschrijving aan elke foto toevoegen wanneer u deze opslaat. Als dat van u niet het geval is, kunt u de foto's afdrukken en de belangrijke informatie op de achterkant afdrukken, of een afzonderlijk document typen waarin wordt uitgelegd wat in elke foto wordt getoond, met details zoals het merk en de prijs.
Voor het opslaan van uw foto-thuisvoorraad heeft u twee keuzes. Ten eerste kun je de foto's op een schijf branden en ergens buiten je huis opslaan - in een kluis of bij een vriend of familielid. De andere optie is om de foto's op te slaan in een cloudopslagaccount, waarmee u ze overal kunt openen als u ze nodig hebt voor een claim.
Een alternatief voor het één voor één fotograferen van foto's is om een ​​kamer-voor-kamer doorgang van uw huis op video op te nemen. Een voordeel van deze methode is dat je tijdens het lezen kunt vertellen wat elk item is en wat het waard is. Op die manier hoeft u geen afzonderlijke geschreven beschrijving toe te voegen.
U kunt ook alleen audio opnemen met een voicerecorder. Als u dat echter doet, hebt u geen visuele registratie van de conditie van elk item.
Je kunt ook groepen items tegelijk beschrijven, een la of een keukenkast openen en de inhoud kort beschrijven. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Dit zijn mijn dagelijkse gerechten. Het zijn Corelle en ik heb ze in 2010 gekocht. De set heeft service voor acht, met borden, saladeplaten, kommen en mokken. "
Met een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, Open Office Calc of Google Docs Spreadsheet, kunt u uw thuisvoorraad gemakkelijk organiseren. U kunt één item op elke rij van het werkblad weergeven en kolomkoppen gebruiken voor informatie zoals waarde, datum van aankoop, voorwaarde, enzovoort.
Als u niet zeker weet hoe u een spreadsheet met thuisinventarisaties wilt instellen, kunt u een gratis sjabloon voor thuisvoorraad downloaden van Vertex 42, een bedrijf dat is gespecialiseerd in spreadsheetsjablonen. Dit sjabloon bevat kopteksten voor de locatie, beschrijving, datum en plaats van aankoop, garantie, prijs, staat, geschatte waarde, model, serienummer en aanvullende opmerkingen van elk artikel. Het heeft ook een apart gedeelte om contactgegevens voor uzelf en uw verzekeringsmaatschappij toe te voegen, zodat u die informatie bij de hand hebt als u ooit een claim moet indienen. De sjabloon werkt met Excel, Calc en Spreadsheet.
Het gebruik van een spreadsheet voor uw huisinventaris is niet duur, zolang u al over de basissoftware beschikt en al uw informatie netjes georganiseerd houdt. Het is eenvoudig om de lijst te sorteren om naar een specifiek item of groep items te zoeken en het is eenvoudig om items toe te voegen of te verwijderen wanneer uw bezittingen veranderen.
Het grootste nadeel van een spreadsheet is dat het erg moeilijk is om op een smartphone of tablet mee te werken. Je kunt je thuiscomputer gebruiken, maar dat maakt het veel moeilijker om één ruimte tegelijk te inventariseren, omdat je steeds heen en weer moet lopen van de kamer waar je werkt naar de kamer waar je de computer bewaart.
Er zijn tientallen softwareprogramma's en apps die u kunt gebruiken om een ​​thuisinventaris te maken. U kunt een thuisinventarisatie-app vinden voor vrijwel elk systeem, van iOS tot Windows, en voor elk budget ook.
Thuisinventaris-apps werken min of meer op dezelfde manier. U geeft een overzicht van de kamers in uw huis en voegt items aan elke kamer toe, samen met details zoals locatie, categorie, aankoopdatum, modelnummer en vervangingswaarde. U kunt ook foto's van uw items toevoegen en in de meeste gevallen kopieën van bonnen of andere documenten. De programma's slaan uw gegevens op het web op, zodat u deze overal kunt openen of converteren naar een spreadsheet of PDF-bestand dat u op uw computer kunt opslaan.
Het grootste voordeel van thuisinventarisatiesoftware is dat het eenvoudig is om al uw informatie samen te bewaren, inclusief beschrijvingen, foto's en andere documenten. Deze programma's hebben echter ook dezelfde nadelen als een spreadsheetsjabloon: het gebruik ervan op een telefoon of tablet maakt typen lastig, en het gebruik ervan op een thuiscomputer maakt het moeilijk items in verschillende kamers in te voeren.
Home inventarisatieprogramma's omvatten:
Naast apps die specifiek zijn ontworpen voor het maken van een thuisinventaris, zijn er een aantal andere apps die voor dit doel kunnen worden aangepast. Hun beoogde doelen variëren van het catalogiseren van boeken tot het organiseren van informatie voor werk, maar het kost slechts een kleine extra inspanning om ze in hulpmiddelen voor thuisinventarisatie te veranderen.
Het maakt niet uit hoe u uw woninginventarisatie maakt, u moet deze op een veilige plek bewaren waar u deze kunt openen als u een claim moet indienen. Als u het opslaat op de harde schijf van uw computer of op papier in een archiefkast, kan een ramp uw enige exemplaar vernietigen.
Enkele veiliger alternatieven zijn de volgende:
Een ander belangrijk ding om te doen met uw woningvoorraad is om het up-to-date te houden. Telkens wanneer u een grote aankoop doet, voegt u de informatie toe aan uw thuisinventaris en slaat u de bijgewerkte kopie op, zodat u er een record van hebt als u een claim moet indienen.
Het valt niet te ontkennen dat het maken van een huisinventaris een behoorlijk groot gedoe is, vooral als je al heel lang huiseigenaar bent en veel spullen hebt verzameld. Het is echter een nog groter gedoe om te proberen een claim in te dienen zonder een inventaris, en het is er een die komt in een tijd dat je echt geen stress meer nodig hebt. Zelfs als het je een hele dag kost om je huisinventaris te voltooien, zorgt de gemoedsrust die het biedt ervoor dat het de moeite waard is.
Heb je ooit een claim moeten indienen voor een huisverzekering? Hoe is het proces verlopen?
Hoe u een Certified Tax Preparer kiest - Scams om te vermijden
Als je er niet voor terugdeinst om je eigen belasting te betalen, ben je niet alleen. Volgens de IRS-statistieken voor het indieningsseizoen 2017 (opbrengsten 2016), 58, 5% van de Amerikanen die gehuurde belastingprofessionals hebben ingediend om hun aangiften voor te bereiden. Je eigen terugkeer doen kan tijdrovend, frustrerend en niet een beetje intimiderend zijn
Je baas op het werk imponeren zonder op te zuigen
Het zou leuk zijn als we in een wereld zouden leven waar onze bazen ons alleen beoordeelden op basis van de kwaliteit en kwantiteit van ons werk. De realiteit is echter dat persoonlijke indrukken erg belangrijk zijn.Op de werkplek kan indruk maken op je baas vaak het verschil maken tussen het handhaven van je functie en het krijgen van een promotie
