Voordat ik een full-time schrijver werd, was ik eigenaar van een professioneel organiserend bedrijf. Klanten klaagden vaak over de constante toevoer van papier naar hun huizen. Creditcardaanbiedingen, catalogi, rekeningen, verzekeringsformulieren, liefdadigheidsaanvragen en meer verschijnen dagelijks in uw mailbox. Daarnaast hebt u veel ander papier dat u moet nakijken en bewaren, inclusief medische dossiers, bonnen, kortingsbonnen, artikelen en tijdschriften. Papier heeft een manier om op te stapelen in verraderlijke stapels, slechts enkele minuten nadat je alles hebt gesorteerd en opgeslagen. Het is gekmakend, en het lijkt nooit te eindigen.
Klinkt bekend, toch? Ik heb tientallen klanten gecoacht door middel van ernstige purgeringen en ze geholpen bij de overgang naar papierloze huishoudens. Papierloos gaan vermindert onoverzichtelijke rommel in uw huis en helpt ook de omgeving:
Deze statistieken bevatten alleen informatie over ongewenste e-mail. De statistieken bevatten geen informatie over facturen, brieven en andere soorten e-mail.
Naast het helpen het milieu te sparen, bespaart papierloos werken u ook tijd. Als u papierloos gaat werken, hoeft u niet zoveel post te sorteren of zoveel documenten in te dienen als u vandaag doet. U bespaart ook geld door papier buiten uw huis te houden. Catalogi, tijdschriften en creditcardaanbiedingen verleiden u gewoon om te winkelen; als deze items niet meer bij u thuis komen, bent u minder snel ten prooi aan de reclame.
Bekijk deze tips en strategieën om papierloos te gaan werken en kies en kies degene die het beste werken voor u en uw gezin. Je plan om papierloos te worden moet immers relevant zijn voor je levensstijl.
Voel je ook niet gefrustreerd door de moeite die het kost om papierloos te worden. Overgang naar een papierloos huishouden vereist geduld en een toegewijde inzet. Het kost ook tijd voor alle entiteiten die papier meenemen naar uw huishouden om te vertragen en uiteindelijk volledig te stoppen. De tijd die u nu besteedt aan het aanbrengen van wijzigingen, zal in de toekomst zijn vruchten afwerpen.
1. Opt out of Junk Mail Lists
Verminder de hoeveelheid mail die u ontvangt door u af te melden voor ongewenste e-mail en cataloguslijsten. Veel services kunnen u helpen afmelden voor mailinglijsten. Ik heb DMA Choice enkele jaren geleden gebruikt om de instroom van post in mijn huis te beheren. Ik ontvang nu geen ongewenste e-mail en ik ontvang geen catalogi, tenzij ik er een aanvraag voor doe.
Catalog Choice helpt ook bij het beheren van de hoeveelheid mail die naar uw huis wordt verzonden. Net als de DMA Choice-service, stelt Catalog Choice u in staat om te kiezen en te kiezen wat u wilt ontvangen. Zodra u een account heeft ingesteld, kunt u de hoeveelheden vast afval en broeikasgassen die u hebt verwijderd, zien door u af te melden voor ongewenste e-mail. Catalog Choice biedt gebruikers ook de mogelijkheid om te weigeren telefoonboeken te ontvangen.
2. Meld je aan voor de verklaring
Meld u aan om elektronische facturen en verklaringen te ontvangen. In plaats van maandelijks papieren afschriften te ontvangen, sturen bedrijven elektronische afschriften en facturen naar uw e-mailadres. Entiteiten die elektronische verklaringen aanbieden, omvatten banken, kabelbedrijven en nutsbedrijven.
Meld u aan voor e-verklaringen en e-bills door u te registreren op de website van elk bedrijf. U hebt uw accountnummer nodig voor elk bedrijf en u moet andere identificerende informatie opgeven wanneer u zich registreert voor een account. Het kost tijd om online accounts in te stellen om elektronische afschriften en facturen te ontvangen, maar u ziet onmiddellijk een vermindering van het papier bij u thuis.
3. Betaal rekeningen online
Financiële instellingen bieden online bankieren en diensten zoals MyCheckFree stellen gebruikers in staat om rekeningen online te bekijken en te betalen. Kabelbedrijven, nutsbedrijven en vele andere entiteiten stellen klanten in staat om rekeningen op hun websites te betalen. U kunt zelfs aanmelden voor automatische factuurbetalingsplannen voor extra gemak.
Online betalen kan moeilijk zijn voor mensen die gewend zijn om rekeningen in persoon te betalen. Sommige mensen vertrouwen websites niet en ontvangen graag ontvangstbewijzen voor gedane betalingen. Houd er echter rekening mee dat, zelfs als u een rekening persoonlijk betaalt, ergens het systeem dat wordt gebruikt om uw betaling te verwerken, waarschijnlijk op het web is gebaseerd.
Online betalingen op de website van een bedrijf resulteren meestal in een geautomatiseerde e-mail, die fungeert als een ontvangstbewijs. Banken en kredietverenigingen bevatten informatie over betalingen in uw online account en in uw elektronische overzichten.
4. Begin met spoelen en recyclen
Zodra u geen ongewenste e-mail meer ontvangt, u zich heeft geregistreerd voor e-verklaringen en online rekeningen gaat betalen, moet u beginnen met het sorteren van het bestaande papier dat u bij u in huis hebt. Essentiële stappen om papierloos te gaan zijn onder meer het sorteren, opschonen en organiseren van uw papierwerk. Aan de positieve kant, kan dit saaie en vervelende grootschalige project je een geweldig gevoel van voldoening geven als je klaar bent.
Begin klein om uw papierwerk met succes te sorteren en pak elke dag één stapel papier aan. Houd er tijdens uw beoordeling rekening mee dat de National Association of Professional Organizers schat dat we nooit naar 80% van de papers kijken nadat we ze voor de eerste keer hebben gezien. Je kunt het waarschijnlijk versnipperen of gooien.
Terwijl u werkt, kunt u merken dat u uw papier van nature in verschillende stapels sorteert. Papers die u moet bewaren, zijn onder andere rekeningen, belastinggegevens, investeringsgerelateerde informatie en sentimental papers. U kunt ook papieren bewaren die mogelijk een handeling of beslissing vereisen. Als u in minder dan twee minuten kunt beslissen, doe het dan nu. Als het papier een actie of beslissing vereist die langer dan twee minuten duurt, moet u echter een tijd in uw agenda plannen om er later mee om te gaan.
Sorteren door papier kan zeer drainerend zijn. Vergeet niet dat dit een project voor de lange termijn is. Probeer niet elk papier in uw hele huis in één dag te sorteren en te ordenen. Je wordt ontmoedigd, opgebrand en waarschijnlijk maak je de klus niet af. Ga door met werken en laat de hoeveelheid papier in uw huis het tempo bepalen voor het project.
5. Digitaliseer uw documenten
Scan documenten die u moet bewaren en bewaar deze elektronisch op de harde schijf van de computer. Het scannen van oude documenten bespaart een hoop ruimte en vermindert rommel. Als u documenten echter niet juist labelt, is het een enorme klus om ze opnieuw te vinden. Stel een systeem in voor het labelen van documenten en behoud de consistentie terwijl u uw bestanden labelt en scant. Maak en bewaar een hoofddocument dat u helpt bij het navigeren door uw online archiveringssysteem. Voeg notities toe over bestanden waarvan u vermoedt dat ze misplaatst of verloren kunnen gaan in uw hoofddocument.
Investeer in een externe harde schijf om gearchiveerde documenten op te slaan. Bewaar belangrijke documenten op verschillende plaatsen, waaronder uw computer, een externe back-upschijf en bewaar een andere kopie op een andere locatie. Uw offsite opslaglocatie voor back-upbestanden kan het huis van een familielid of goede vriend bevatten. Zorg ervoor dat je gemakkelijk toegang hebt tot je offsite opslaglocatie in geval van nood.
U kunt ook foto's en documenten opslaan op vele betrouwbare online back-upwebsites. Mozy en Backblaze zijn populaire opties en Dropbox brengt $ 9, 99 per maand in rekening voor 50 GB aan ruimte. Het scannen en organiseren van uw digitale documenten is een tijdrovend proces. Doe het rustig aan en werk elke dag aan een paar papieren. Om tijd te besparen, kunt u iemand inhuren om uw documenten en foto's voor u te scannen met behulp van een dienst als Shoeboxed.
6. Gebruik een tablet of mobiele telefoon voor notities
Vroeger krabbelde ik mijn boodschappenlijstjes op kleine velletjes papier. Nu typ ik mijn lijsten op mijn Blackberry. Met tablets en smartphones kunt u eenvoudig stoppen met het gebruik van papier voor korte lijsten, agenda-items en notities. Een extra bonus: aangezien u uw mobiele telefoon altijd bij u hebt, zult u uw aantekeningen niet verliezen of vergeten.
Tablets kunnen u ook op een aantal andere manieren helpen papier te besparen. Vroeger printte ik recepten die ik wilde proberen, omdat ik niet wilde dat mijn laptop in de keuken stond waar hij beschadigd kon raken. Ik trek nu recepten op mijn iPad en prop het op het raam. Ik hoef geen papier te verspillen en de iPad blijft uit de weg terwijl ik aan het koken ben. U kunt uw iPad of tablet ook gebruiken om aantekeningen te maken tijdens de les of tijdens een vergadering.
7. Digitaliseer uw handtekening
Mogelijk ontvangt u soms e-mail met een bijgevoegd document dat u moet ondertekenen. U moet het document afdrukken, ondertekenen, scannen en vervolgens terugzenden. U kunt voorkomen dat u papier verspilt door een gedigitaliseerd beeld van uw handtekening op uw computer op te slaan. Teken een stuk papier, scan het papier en bewaar uw handtekening. Wanneer iemand uw handtekening op een e-maildocument nodig heeft, kunt u uw digitale handtekening invoegen in plaats van het document af te drukken. Gebruik een viltstift voor uw handtekening om ervoor te zorgen dat de gescande handtekening duidelijk en gemakkelijk leesbaar is.
Als u een iPad heeft, kunt u de gratis PowerPad Lite-app downloaden, waarmee u PDF's met uw vinger kunt ondertekenen en deze vervolgens elektronisch kunt verzenden. PowerPad Lite biedt gebruikers ook de mogelijkheid om notities op de iPad te schrijven, in plaats van ze te typen.
8. Heroverweeg uw abonnementen
Annuleer abonnementen om het papier dat het huis binnenkomt te verminderen en om geld te besparen. Herzie uw krantenabonnement; je zou hetzelfde nieuws in realtime online kunnen krijgen. Evalueer ook uw tijdschriftabonnementen opnieuw en annuleer abonnementen die niet de moeite waard lijken. Hergebruik kranten als een creatieve manier om cadeaus in te pakken en gebruikte tijdschriften te doneren aan lokale gemeenschapsgroepen of organisaties.
9. Herzie uw afdruk- en papiergebruik
Zoek naar manieren om uw afdruk- en papiergebruik te verminderen. Als u een jaarlijkse kerstbrief afdrukt om naar familie en vrienden te verzenden, kunt u de brief als een PDF opslaan en in plaats daarvan de brief e-mailen. In plaats van dure verjaardagskaarten en enveloppen te kopen, koopt u elektronische wenskaarten. Voor $ 12 per jaar heeft u toegang tot onbeperkte e-wenskaarten op Hallmark.com.
U kunt papier besparen, zelfs wanneer u een document moet afdrukken. Verklein de lettergrootte van het document naar 10. Pas de marges aan, zodat de woorden meer ruimte innemen op elke afgedrukte pagina en het document op beide zijden van het papier afdrukken. Door deze tips te gebruiken, kunt u minder papier gebruiken wanneer u documenten afdrukt. Draai de achterkant van het afgedrukte papier bovendien om tot krassen. Denk twee keer na voordat u iets afdrukt en lees waar mogelijk in plaats daarvan documenten op uw tablet of laptop. Gebruik e-mail als u een document wilt delen.
10. Herzie uw toiletpapier, gezichtsweefsel en gebruik van de papieren handdoek
Veel mensen vergeten dat papieren producten toiletpapier, Kleenex en papieren handdoeken zijn . Deze producten verwoesten bomen en water met een ongelooflijke snelheid. Volgens de National Resources Defense Council (NRDC), als elk huishouden in de Verenigde Staten slechts één rol toiletpapier (500 vellen) van nieuw glasvezel met 100% gerecycled toiletpapier zou vervangen, zouden we 423.900 bomen kunnen besparen.
Koop gerecycled toiletpapier gemaakt van post-consumer papier. Probeer herbruikbare stoffenalternatieven, zoals vodden in plaats van papieren handdoeken, en stoffen zakdoeken in plaats van Kleenex-tissues. Deze kleine wijzigingen worden snel opgeteld om uw algemene gebruik van papier te verminderen.
11. Schakel over op een Kindle of een e-reader
Met de Amazon Kindle, B & N Nook en alle andere e-book readers op de markt, is het logisch om afstand te nemen van papieren boeken. Recycle oude boeken en koop e-books in de toekomst om minder papier te verspillen. Als je van lezen houdt, zal het elimineren van fysieke boeken een verrassende hoeveelheid ruimte in je huis vrijmaken. Als u een tablet of een smartphone hebt, recycle dan ook papieren kaarten en encyclopedieën.
Ik heb al deze stappen gevolgd om het papier in mijn huis te verkleinen. Het is een solide plan, maar het kost tijd om volledig papierloos te gaan. U bespaart tijd en geld wanneer u uw papierinvoer en -output verlaagt en u helpt ook om een ​​verschil te maken in het aantal jaarlijks geknipte bomen. Als dat niet genoeg is, bieden veel bedrijven ook incentives en gratis wedstrijdinvoer aan klanten die ervoor kiezen geen papieren rekeningen te ontvangen. Het is een grote overwinning!
Heb je stappen gemaakt om papierloos te gaan in je eigen leven? Welke andere tips heb je om papier uit te snijden?
Besteed meer voor hoge kwaliteit of koop goedkoop om geld te besparen? - Analyse van 13 categorieën
Als je op zoek bent naar een nieuwe outfit, moet je dan de polyester broek kopen die $ 20 kost of $ 150 uitschiet voor een paar wol? Als je een nieuwe bank nodig hebt, is het dan beter om naar IKEA te gaan en $ 400 uit te geven of een bank van $ 2000 te kopen bij Crate & Barrel?Wanneer u aan het winkelen bent, kunt u gemakkelijk aannemen dat een hoger prijskaartje altijd een beter product betekent
De opkomst van virtuele financiële Robo-Advisors voor uw investeringen - Soorten, voors en tegens
In de afgelopen vijf jaar is er een nieuw type financieel adviseur verschenen om te concurreren met traditionele beleggingsadvieskantoren. Gefinancierd door venture capitalists, gebruiken deze nieuwe adviseurs de nieuwste technologie om competent beleggingsadvies te bieden in ruil voor drastisch lagere kosten
