Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek - oefen tips om je klaar te maken

De noodzaak om iemands persoonlijkheid, capaciteiten en ervaringen effectief over te brengen op anderen is belangrijk vanaf de dag dat je met andere kinderen begint te spelen en gedurende je hele kinder- en volwassen leven. Je vaardigheden in het kritieke proces van interviewen bepalen je vrienden, je partner, je baan en je carrière. Gelukkig is interviewen een vaardigheid die je kunt leren en verbeteren met de praktijk, of het je doel is om die eerste baan te krijgen of een promotie in managementrangen.

Als voormalig senior executive en als eigenaar van een klein bedrijf, heb ik honderden kandidaten geïnterviewd die op zoek zijn naar posities op instapniveau voor promoties bij vice-presidenten. Ik ben ook aan de andere kant van de tafel geweest en begrijp de stress, zelfs wanhoop, die gepaard gaat met een onzeker resultaat.

Helaas zijn er in de huidige zakelijke omgeving vaak honderden sollicitanten voor elke vacature en meerdere kandidaten voor elke promotie. Het vermogen om zich af te scheiden van de concurrentie, om zichzelf te onderscheiden van de poel van gelijk gekwalificeerde kanshebbers tijdens het sollicitatiegesprekproces is cruciaal. Maar naar mijn ervaring was minder dan een op de vier kandidaten voldoende voorbereid om een ​​winnende indruk te maken.

De volgende tips helpen u klaar te staan ​​wanneer uw volgende gelegenheid wordt weergegeven:

Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek

1. Ga naar het juiste gemoedstoestand

President Bill Clinton, geen onbekende in het belang van het overbrengen van de juiste boodschap, zei ooit: "Soms wanneer mensen onder stress staan, hebben ze een hekel aan denken, en het is de tijd dat ze het meest moeten nadenken." Leren zich op hun gemak te voelen in een interview omgeving is belangrijk en relatief eenvoudig als je voldoende hebt voorbereid en de mogelijke gevolgen van elke uitkomst begrijpt. De baan of de promotie krijgen is belangrijk, maar succes betekent niet dat je daarna gelukkig zult leven, net zoals mislukken niet het einde van je leven zal zijn.

2. Begrijp het doel van het interview: ga naar de volgende stap

Het krijgen van een baan of promotie is meestal een proces dat van de ene fase naar de andere gaat, waarbij het succesvol voltooien van elke fase een vereiste is voor de volgende fase. Het doel van een begeleidende brief en CV is om te worden uitgenodigd voor een interview, net zoals de bedoeling van het interview een werkaanbieding is of toekomstige interviews met hoger gepositioneerde leden van het managementteam.

Het tempo van het proces wordt altijd gecontroleerd door de bedrijfsorganisatie, meestal door gedetailleerde beleidslijnen en procedures. Sommige bedrijven publiceren hun beleid op de websites of stellen deze ter beschikking via hun personeelsafdelingen om ervoor te zorgen dat kandidaten weten wat ze kunnen verwachten. Whole Foods Market, een van de '100 beste bedrijven om voor te werken' van Fortune, legt uit dat hun proces bestaat uit voorlopige en volledige interviews, individueel en in groepen van bedrijfsmedewerkers. Probeer vóór uw interviews het proces te bepalen van het bedrijf dat u interviewt om verrassingen te voorkomen.

Als je bent gevraagd om een ​​interview bij te wonen, heb je al de eerste bezuiniging gemaakt van potentiële kandidaten voor de baan. Vermoedelijk voldoen u en de andere geïnterviewden aan de nodige kwalificaties, dus de interviewer is op zoek naar redenen om u in het rekruteringsproces te houden of u terug in het zwembad te gooien. Je vermogen om te communiceren en vriendelijk of aardig te zijn is belangrijk. Bedrijven willen over het algemeen mensen inhuren die van andere mensen houden en die kunnen opschieten in de sociale omgeving van een bedrijf. Interviewers willen je leuk vinden en dat je ze leuk vindt. Als je de interviewer zoals jij kunt maken, hoe groter de kans dat je een goede score krijgt en dat je wordt uitgenodigd.

3. Doe het noodzakelijke onderzoek

Er is geen excuus voor het niet weten van details over een bedrijf waarop u solliciteert op werk. De meeste bedrijven hebben websites die hun producten, geschiedenis, locaties en managementleden beschrijven. Grote bedrijven hebben vaak een speciale sectie gewijd aan bedrijfsinformatie, die kan worden opgezocht voor financiële informatie als ze openbaar worden verhandeld. Vergelijkbare informatie is te vinden voor concurrenten en de sector als geheel.

Niemand verwacht dat u een aandelenanalist bent, maar u moet op de hoogte zijn van de financiële situatie van het bedrijf. Sociale mediasites zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest kunnen informatie bieden over de cultuur in het bedrijf, hoewel u zich ervan bewust moet zijn dat ontevreden werknemers en klanten eerder kritieke informatie posten dan werknemers die tevreden en gelukkig zijn met hun baan .

Bekijk de beschrijving en de vereisten van de baan waarvoor u solliciteert en merk op hoe goed u voldoet aan de behoeften van het bedrijf. Als je ervaring je in staat stelt om een ​​bepaald gebied te identificeren waar je onmiddellijk productief zult zijn, plaats het dan in je geheugen (en schrijf het op een notakaart zodat je het niet vergeet) in het geval je de mogelijkheid hebt om je sterke punten te identificeren. Niet alle interviewers zullen u eenvoudige vragen stellen, zoals: "Wat zijn uw sterke en zwakke punten?" Of "Wat kunt u doen voor mijn bedrijf?" Als er soortgelijke vragen rijzen, hebt u ingeblikte antwoorden die u kunt aanpassen aan de interviewer en de situatie.

4. Maak de juiste afbeelding

Interviewers komen meestal elke week tientallen kandidaten tegen - zo veel zelfs dat het moeilijk kan zijn om elke individuele persoon te onthouden. Impressies zijn van belang, omdat interviewers deze mentale snelkoppelingen gebruiken om de kandidaat snel af te danken of aan te bevelen voor de volgende stap. Iedereen die op zoek is naar werk moet netjes en schoon zijn en de juiste lichaamstaal gebruiken.

• Jurk . Tenzij je op een universiteitscampus of in de onconventionele kantoren van een trendy ontwikkelaar van software of videogames aan het interviewen bent, kleed je semi-formele, in plaats van casual en draag je schoeisel aan. Wees echter niet bang om wat individualiteit te tonen. Bijvoorbeeld het dragen van een strikje in plaats van een lange stropdas, of heldere sokken die u zelf denkt, maar de formele regels van de gelegenheid begrijpen. Non-conformisten worden in sommige bedrijven zeer gewaardeerd met nieuwe perspectieven en ideeën, maar niemand huurt een anarchist in. In de zeer sociale omgeving van de meeste bedrijven moet iedereen zich enigszins aanpassen.
• Lach . Wist je dat het bijna onmogelijk is om niet te glimlachen als iemand naar je glimlacht? Psychologisch onderzoek bewijst dat lachen besmettelijk is. Het nabootsen van iemands glimlach is in feite een onbewuste automatische reactie die wordt geactiveerd in de cingulate cortex van de hersenen. Een lachend gezicht triggert ook de afgifte van neuropeptiden en neurotransmitters zoals dopamine, endorfines en serotonine in de orbitofrontale cortex, waar u sensorische beloningen verwerkt. Studie na studie laat zien dat mensen die lachen als aantrekkelijk, betrouwbaar, ontspannen en oprecht worden beschouwd. Laat je lach voor je werken - spreid hem royaal en vaak uit.
• Interactie . Handdrukken zijn standaard zakelijke praktijken, of je nu een man of een vrouw ontmoet, dus zorg ervoor dat je een stevige grip hebt, geen botverpletterende of dode vis. Ga staan ​​totdat je wordt uitgenodigd om te gaan zitten, leun naar voren in je stoel en onderhoud oogcontact. Tot slot, haal diep adem en ontspan, wetend dat je klaar bent voor wat de interviewer zou kunnen vragen.

Oefenen voor een sollicitatiegesprek

De uitkomsten van uw interviews worden beïnvloed door de kwaliteit van uw antwoorden op de vragen van de interviewer. Uw antwoorden moeten kort, volledig, relevant en uw persoonlijkheid en ervaringen weerspiegelen.

Door het volgende proces te gebruiken om je voor te bereiden, zul je enthousiast, natuurlijk en verantwoordelijk overkomen:

1. Identificeer de waarschijnlijke vragen die gesteld moeten worden

Een interview is bedoeld als een interactief proces waarbij de interviewer en de geïnterviewde relevante informatie uitwisselen via gestructureerde vragen en antwoorden. Sommige bedrijven benadrukken vragen op basis van geschiedenis of feiten - opleiding, ervaring, eerdere banen - terwijl anderen meer open vragen en gedragsvragen benadrukken, zoals: "Beschrijf een moeilijke situatie met een klant en hoe je ermee omgaat." Sommige bedrijven gebruik een combinatie van beide. De bedoeling van beide typen is om zoveel mogelijk over u te weten te komen, inclusief hoe u in bepaalde situaties kunt reageren.

Bereid je voor op beide typen door die vragen te schrijven die je waarschijnlijk wordt gesteld. Als u hulp nodig heeft om aan de slag te gaan, zoekt u op internet naar de term 'voorbeeldvragen voor een interview'. U kunt zelfs waarschijnlijke vragen voor specifieke beroepen vinden. Selecteer de 10 vragen waarvan u denkt dat deze het meest waarschijnlijk zijn en plaats ze elk op een afzonderlijke bestandskaart. Door de belangrijke kernbegrippen te onderstrepen, kunt u op gepaste wijze reageren, ongeacht de vraagstelling.

2. Bereid uw beste antwoord voor elke vraag voor

Schrijf je antwoorden op de achterkant van je voorbereide vragenbriefkaarten. Sommige mensen geven de voorkeur aan complete zinnen, terwijl anderen alleen de sleutelbegrippen en -termen noteren die ze bij het beantwoorden willen benadrukken. Beide methoden werken als u het antwoord op een natuurlijke manier kunt afleveren: hoogdravende, openstaande antwoorden zijn alleen maar excuseerbaar bij het uitleggen van technische problemen.

Op gedrag gebaseerde vragen kunnen het beste worden beantwoord in een format dat uw begrip van de vraag en een logische methode om problemen te benaderen aantoont. Het antwoord zou door het SARL-formaat moeten gaan:

Als ik bijvoorbeeld werd gevraagd een moeilijke situatie met een klant te beschrijven, zou ik kunnen antwoorden:

1. Situatie: Mevrouw Jones klaagde dat haar nieuwe televisietoestel, dat twee weken eerder was gekocht, niet meer werkte. Ze was woedend en wilde een volledige terugbetaling, dreigend te klagen bij het Better Business Bureau.
2. Ondernomen acties: Ik heb mevrouw Jones verzekerd dat we de situatie zouden corrigeren en vervolgens onze verkoopdocumenten zouden controleren om de datum van aankoop, het retourbeleid van de winkel en de fabrieksgarantie te bevestigen. Ik vroeg mevrouw Jones de set terug te brengen naar de winkel voor een volledige terugbetaling de volgende dag en wees op een ander merk en model dat ze zou kunnen beschouwen als een vervanging voor de defecte set. Ik liet de volgende dag een bericht achter voor de winkelmanager over de situatie voor het geval ik niet beschikbaar was toen ze terugkwam.
3. Resultaten: Mevrouw Jones gaf de volgende dag haar defecte set terug en kocht het model dat ik had voorgesteld ter vervanging van haar terugbetaling. Ze merkte op hoe blij ze was met de service van de winkel en was van plan terug te komen voor toekomstige aankopen. Bij inspectie ontdekten we defecte elektronica en brachten de set terug naar de fabrikant voor een vervanging.
4. Geleerde lessen: we hebben twee dingen geleerd: onze inspectieprocedures moeten worden verbeterd om defecte producten beter te kunnen identificeren voordat ze op de winkelvloer worden opgeslagen, en ten tweede kan een responsieve klantenservice gebrekkige producten overwinnen - althans voor een deel van de tijd.

Het analyseren en beantwoorden van een gedragsvraag op deze manier kan in bijna elke situatie worden toegepast. Zodra u de interviewvragen heeft geïdentificeerd die het meest waarschijnlijk zullen ontstaan, ontwikkelt u uw antwoorden in het SARL-formaat met hetzelfde notakaartsysteem.

3. Gebruik generale repetities tot uw voordeel

Nadat u de vragen en uw beste antwoorden hebt voorbereid, onthoudt u de bestandskaarten en laat een vriend of familielid u vragen stellen om te controleren of uw antwoorden overeenkomen met uw bedoelde antwoord. Vraag ze om vragen opnieuw te formuleren tijdens het gebruik van de belangrijkste termen, zodat je geest automatisch reageert op de voorwaarden. Oefen zoveel mogelijk mondeling, omdat hersens soms sneller werken dan monden, en je niet in de mond wil worden.

Probeer een instelling te creëren die zo dicht mogelijk bij het echte interview ligt - gebruik bijvoorbeeld een tafel en twee stoelen in plaats van nonchalant op een bank te zitten. Je oefening moet zowel introducties en handshakes als de vragen bevatten. Tijd je repetities en beperk ze tot niet meer dan 20 minuten voor het volledige interview. Je eigenlijke interview kan langer zijn vanwege sociale aardigheden en nervositeit, maar beknoptheid is beter dan wandelen.

4. Wees voorbereid met uw eigen vragen

Omdat het interview interactief is, verwacht de interviewer dat je zelf vragen stelt. Interviewers beoordelen kandidaten vaak op de vragen die ze stellen. Enkele geweldige voorbeelden, volgens Inc., omvatten:

Het is uw kans om meer te weten te komen over bedrijfsgegevens die niet algemeen beschikbaar zijn voor het publiek. Vragen met betrekking tot cultuur (bijvoorbeeld: "Promoot je binnenin?" "Wat is je jaarlijkse personeelsverloop?" En "Vind je het leuk om hier te werken?") Zijn geschikt, terwijl vragen zoals: "Hoeveel vakantiedagen krijg ik ?" zijn niet.

Laatste woord

Zelfs als je interview niet succesvol is, kun je nog steeds leren van de ervaring en de gemaakte sollicitatiegesprekfouten en een succesvolle carrière hebben - met een ander bedrijf of met je eigen carrière. Soichiro Honda, gepasseerd na een promotie-interview, richtte vervolgens een internationaal automobielbedrijf op; Vera Wang's interview met de raad van bestuur voor de hoofdredacteur van het tijdschrift Vogue was niet succesvol, waardoor zij op 40-jarige leeftijd een vooraanstaande modeontwerper werd. Zal het aanbod niet teleurstellend zijn? Ja, maar maak op zijn minst gebruik van de informatie om u beter voor te bereiden op het volgende interview en neem kansen waar en wanneer u ze vindt.

Welke andere voorbereidingstips voor sollicitatiegesprekken kun je voorstellen?

Voors en tegens van sapmengsels versus melanges mengen - wat is beter?

Om te sap, of om te mengen - dat is de vraag. Als je ooit een infomercial in de vroege ochtend hebt gezien voor een sapmachine, ben je waarschijnlijk in de verleiding gekomen om een ​​aankoop te doen. Jammer dat de volgende infomercial voor een smoothie-making blender de situatie verwart.Wanneer u uw fruit- en groenteconsumptie wilt verhogen in de vorm van een drankje, wat is beter - een smoothie of een sapje? He

(Geld en zaken)

23 Tips voor groen, duurzaam reizen met een budget

Lange afstanden reizen is niet goed voor het milieu.Tenminste, niet zoals de meeste mensen het vandaag doen. Volgens de New York Times zorgt "een retourvlucht van New York naar Europa of naar San Francisco voor een opwarmingseffect dat overeenkomt met 2 of 3 ton koolstofdioxide per persoon."Als u een gemiddelde Amerikaan bent, is dat 10% tot 15% van uw jaarlijkse CO2-voetafdruk in een enkele zes of zeven uur durende vlucht

(Geld en zaken)