Wat is cloud computing en hoe werkt het? - Definitie en overzicht

Van floppydisks tot cd's tot USB-flashstations, het opslaan en delen van bestanden heeft de afgelopen decennia een belangrijke evolutie doorgemaakt. De apparaten om bestanden te delen worden kleiner en hebben hogere capaciteiten, die steeds meer bestemd zijn voor een on-the-go levensstijl.

Vandaag hoeft u niet langer al uw documenten op één bepaald apparaat op te slaan. In plaats daarvan hebt u op elk moment toegang tot uw bestanden vanaf elke terminal dankzij "cloud computing".

Wat is cloud computing?

De "wolk" is altijd een metafoor geweest voor internet; in feite worden cloud-symbolen vaak gebruikt om het internet in diagrammen te portretteren. Als een virtuele ruimte die gebruikers van over de hele wereld met elkaar verbindt, is internet een soort wolk die informatie deelt via satellietnetwerken.

Gegevens delen en opslaan

Cloud computing verwijst op zijn beurt naar het delen van bronnen, software en informatie via een netwerk, in dit geval het internet. De informatie wordt opgeslagen op fysieke servers die worden onderhouden en beheerd door een aanbieder van cloud computing, zoals Apple, met betrekking tot iCloud. Als gebruiker hebt u via internet toegang tot uw opgeslagen informatie in de cloud.

Door cloudopslag te gebruiken, hoeft u de informatie niet op uw eigen harde schijf op te slaan. In plaats daarvan kunt u deze vanaf elke locatie openen en downloaden naar elk apparaat van uw keuze, inclusief laptops, tablets of smartphones. Bovendien kunt u ook bestanden, zoals Word-documenten of PowerPoint-presentaties, gelijktijdig met andere gebruikers bewerken, waardoor het eenvoudiger wordt om op kantoor te werken.

Er zijn verschillende soorten cloud computing-services beschikbaar om aan verschillende behoeften te voldoen. Hoewel sommige zich richten op individuele gebruikers die foto's, documenten en video's willen opslaan, zijn andere bestemd voor bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreide platforms om bijvoorbeeld IT-toepassingen te ontwikkelen.

Afhankelijk van uw behoeften, zullen de prijzen variëren. Als individuele gebruiker kunt u gratis een eerste hoeveelheid opslagruimte krijgen, zoals 5 GB met iCloud. Als u extra opslagruimte nodig heeft, moet u een vergoeding betalen. De kosten worden meestal vastgesteld op basis van maandelijkse of jaarlijkse tarieven, afhankelijk van de services die u gebruikt.

voordelen

1. Wereldwijde toegang . Cloud computing verhoogt de mobiliteit, omdat u vanaf elk apparaat in alle delen van de wereld toegang hebt tot uw documenten. Voor bedrijven betekent dit dat werknemers thuis of op zakenreis kunnen werken, zonder documenten te hoeven dragen. Dit verhoogt de productiviteit en maakt snellere uitwisseling van informatie mogelijk. Medewerkers kunnen ook aan hetzelfde document werken zonder op dezelfde plaats te hoeven zijn.
2. Meer opslag . In het verleden werd het geheugen beperkt door het specifieke apparaat in kwestie. Als u onvoldoende geheugen heeft, hebt u een USB-station nodig om een ​​back-up te maken van uw huidige apparaat. Cloud computing biedt meer opslagruimte, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over onvoldoende ruimte op uw harde schijf.
3. Eenvoudige set-up . U kunt binnen enkele minuten een cloud computing-service instellen. Het aanpassen van uw individuele instellingen, zoals het kiezen van een wachtwoord of het selecteren van apparaten die u met het netwerk wilt verbinden, is eveneens eenvoudig. Hierna kunt u meteen beginnen met het gebruik van de betreffende bronnen, software of informatie.
4. Automatische updates . De cloud computing-provider is ervoor verantwoordelijk dat er updates beschikbaar zijn - u hoeft ze alleen maar te downloaden. Dit bespaart u tijd en bovendien hoeft u geen expert te zijn om uw apparaat bij te werken; de cloud computing-provider zal u automatisch op de hoogte stellen en u instructies geven.
5. Lagere kosten . Cloud computing is vaak niet duur. De software is al online geïnstalleerd, dus u hoeft deze niet zelf te installeren. Er zijn tal van cloud computing-applicaties gratis beschikbaar, zoals Dropbox, en het vergroten van de opslagruimte en het geheugen is betaalbaar. Als u moet betalen voor een cloud computing-service, wordt deze stapsgewijs maandelijks of jaarlijks betaald. Door een abonnement zonder contract te kiezen, kunt u uw gebruik van de services op elk moment beëindigen; daarom betaal je alleen voor de diensten wanneer je ze nodig hebt.

nadelen

1. Beveiliging . Wanneer u een cloud computing-service gebruikt, geeft u in feite uw gegevens aan een derde partij. Het feit dat de entiteit, evenals gebruikers van over de hele wereld, toegang hebben tot dezelfde server kan een beveiligingsprobleem veroorzaken. Bedrijven die met vertrouwelijke informatie omgaan, kunnen zich in het bijzonder zorgen maken over het gebruik van cloud computing, omdat gegevens mogelijk worden beschadigd door virussen en andere malware. Dat gezegd hebbende, sommige servers zoals Google Cloud Connect worden geleverd met aanpasbare spamfilters, e-mailversleuteling en SSL-handhaving voor veilige HTTPS-toegang, naast andere beveiligingsmaatregelen.
2. Privacy . Cloud computing brengt het risico met zich mee dat ongeautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw informatie. Om hiertegen te beschermen, bieden cloud computing-services wachtwoordbeveiliging en werken ze op beveiligde servers met technologie voor gegevenscodering.
3. Verlies van controle . Cloud computing-entiteiten besturen de gebruikers. Dit omvat niet alleen hoeveel u moet betalen om de service te gebruiken, maar ook welke informatie u kunt opslaan, waar u er toegang toe hebt en vele andere factoren. U bent afhankelijk van de provider voor updates en back-ups. Als de server om welke reden dan ook niet meer functioneert, loopt u het risico al uw informatie te verliezen.
4. Internet vertrouwen . Internettoegang wordt steeds vaker gebruikt, maar is nog niet overal beschikbaar. Als het gebied waarin u zich bevindt geen internettoegang heeft, kunt u geen van de documenten openen die u in de cloud hebt opgeslagen.

Populaire cloud computing-diensten

• iCloud . Met iCloud van Apple kunt u muziek, documenten, foto's en andere bestanden via WiFi opslaan. U kunt ze vervolgens openen vanaf al uw apparaten. Wanneer u zich aanmeldt voor iCloud, krijgt u automatisch 5 GB gratis opslagruimte. Als u extra opslagruimte nodig heeft, zijn de kosten als volgt: $ 20 per jaar voor 10 GB, $ 40 per jaar voor 20 GB en $ 100 per jaar voor 50 GB. Alle andere Apple-apps (agenda, e-mail en meer) zijn geïntegreerd om naadloos samen te werken met iCloud.
• Google Cloud Connect voor Microsoft Office . Met Google Cloud Connect kunnen verschillende gebruikers communiceren via Microsoft Office. Dit omvat het gelijktijdig delen en bewerken van Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-documenten. U kunt ook veilige kopieën van elk document opslaan. Het flexibele abonnement, dat u op elk moment kunt beëindigen, kost $ 5 per gebruikersaccount per maand, terwijl het jaarplan $ 50 per gebruikersaccount per jaar kost.
• IBM SmartCloud . IBM SmartCloud biedt tal van services voor IT-bedrijven, zoals het ontwikkelen van applicaties in de cloud of het gebruik van de cloud als back-up voor uw bedrijfsbestanden. Gebruik de prijsschattingsschaal om de kosten voor uw specifieke behoeften te schatten - u moet de software, de grootte en de tijden selecteren die u wilt gebruiken, plus eventuele aanvullende vereisten die uw bedrijf kan hebben. Een verbintenis van 12 maanden kost bijvoorbeeld $ 1.300 per maand voor elke eenheid.

De beste optie kiezen

Of u uw apparaten nu als individu of als bedrijf gebruikt, u kunt profiteren van cloud computing. Individuen zullen Apple's iCloud bijzonder handig vinden als je Apple-apparaten gebruikt. Kleine bedrijven kunnen op hun beurt kiezen om documenten te delen via Google Cloud Connect, Google Docs of Dropbox. IT- en applicatieontwikkelteams moeten kiezen voor complexere services, zoals die worden aangeboden door IBM SmartCloud.

Laatste woord

Cloud computing is een relatief nieuwe technologie die alleen maar groter zal worden. Het biedt vele voordelen die u en uw bedrijf direct ten goede zouden kunnen komen. Houd er echter rekening mee dat de eerste ontwikkelingen vaak nadelen met zich meebrengen. Als u een tijdje wacht, zal de service zich waarschijnlijk vollediger ontwikkelen naarmate de problemen worden opgelost. Bovendien dalen de kosten naarmate meer mensen de technologie overnemen, wat goed nieuws is voor elke zuinige ondernemer.

Ben je cloud computing gaan gebruiken? Wat zijn je favoriete oplossingen?

15 tips om burn-out door werknemers als manager of bedrijfseigenaar aan te pakken

Soms merkt u dat een sterpersoneel geïrriteerd en te laat op het werk wordt. Enthousiasme is afgenomen en de productiviteit is afgenomen. Nu begin je je steeds geïrriteerd te voelen als je deze persoon ziet en raak je gefrustreerd over hoe de situatie collega's beïnvloedt.Bent u van mening dat het probleem misschien niet bij de werknemer ligt, maar eerder bij zijn of haar baan? W

(Geld en zaken)

Aas vermijden en wisselen van reclameboodschap met "gratis" spullen

Iedereen houdt van een koopje en niets is een beter koopje dan iets dat helemaal gratis is. Dat is waarom elke deal waaraan het woord 'gratis' is gehecht - of het nu gaat om een ​​gratis kindermaaltijd in een restaurant, een gratis proefnummer van een tijdschrift of een gratis e-mailaccount - klanten aan het werk laat.De

(Geld en zaken)