5 Niet-vergoede werkgerelateerde personeelskosten en wat te doen

Wanneer u freelance of een bedrijf hebt, is de verantwoordelijkheid voor het beheren en verminderen van kosten de uwe alleen. Daarom heb je vaak een plan voor zelfs de meest onwaarschijnlijke.

Als u echter in dienst bent van iemand anders, kunt u ervan uitgaan dat zij onverwachte uitgaven hebben gedekt. Helaas is dit niet altijd het geval. Er zullen momenten zijn dat je je eigen geld moet gebruiken om verassings-, werkgerelateerde kosten te betalen.

Zoals met alles gaat een beetje voorbereiding een lange weg. Bekijk deze lijst met vijf onverwachte uitgaven en voorkom dat je wordt betrapt als je niet op de hoogte bent.

Verras werkgerelateerde uitgaven

1. Reizen

U kunt zich afvragen waarom reiskosten een verrassing zouden zijn, omdat ze in veel functies slechts een deel van het werk zijn. Vaak is er, samen met die verwachte uitgaven, een verwachting van terugbetaling. Hoewel de meeste werkgevers bereid zijn te zorgen voor reisgerelateerde uitgaven, zoals de kosten van gas, tol, kilometers en zelfs slijtage aan voertuigen, zijn sommigen niet in staat of bereid om zo genereus te zijn.

Wat moeten we doen:
Als uw werkgever volledig verwacht dat u betaalt voor een deel of al uw eigen reiskosten, kan deze uw budget hard raken. Hier zijn twee dingen die u kunt doen om de financiële klap te verzachten:

• Benader je baas of manager. Zelfs als uw werkgever niet eens heeft gesuggereerd om te bieden om te betalen, vraag dan om reiskosten (binnen redelijke grenzen). Je krijgt waarschijnlijk niet alles, maar het is het proberen waard - zelfs als je doodsbang bent voor je baas. Wat is het ergste dat kan gebeuren? Ze zeggen nee, grote deal.
• Bewaar uw bonnen. Zolang u niet in aanmerking komt om uw uitgaven vergoed te krijgen op het werk, kunt u ze aftrekken van uw belastingen. Zorg ervoor dat u die stapel bonnen op een veilige plek bewaart. Documentatie is essentieel als het erom gaat om deze belastingaftrek optimaal te benutten voor werkgerelateerde uitgaven.

2. Kleding

In deze tijd heeft de meerderheid van de kantoren zakelijke casual of casual kledingcodes. Hierdoor hebben veel mensen weinig tot geen formele bedrijfskleding. Af en toe kunnen zich gebeurtenissen voordoen waarbij u meer professionele kleding moet kopen.

Of het nu gaat om een ​​liefdadigheidsevenement, vrijwilligerswerk of een bezoek van het hoofdkantoor, als u verwacht dat u het op een verstandige manier in de kast doet, zullen de kosten waarschijnlijk volledig op u drukken. Voor die medewerkers die nauwelijks aan het schrapen zijn, geld aan kleding moeten uitgeven, mag je maar één keer dragen, is een zware pil om door te slikken.

Wat moeten we doen:
Net als bij reiskosten, kunnen kledingkosten ook fiscaal aftrekbaar zijn (met beperkingen). Dat zou goed nieuws zijn, als je het geld bij de hand had om voor ze te betalen. Probeer deze tips om de juiste look te financieren:

• Overweeg het evenement. Afhankelijk van wat de gebeurtenis is, kunt u mogelijk met uw werkgever praten over het vergoeden van een deel van de kosten. Als het iets is dat bedrijfsbreed is, zoals een bezoek van een bedrijf, werkt dit misschien niet. Maar als u wordt gevraagd om het bedrijf op een conferentie te vertegenwoordigen of te poseren voor foto's op de website van het bedrijf, zijn ze misschien bereid om met u samen te werken.
• Denk tweedehands. Wanneer terugbetaling geen optie is en u eenvoudigweg niet het geld bij de hand hebt, vinkt u Goodwill of andere kringloopwinkels aan. Particuliere winkels die zich specifiek richten op merkkleding zijn nu een hete trend. Een snelle online zoekopdracht zal u op de hoogte stellen van alle opties in uw regio. Hoewel je de kleding niet gratis krijgt, kan het de last van deze onverwachte aankoop enorm verlichten.

3. Kosten van zoeken naar werk

Of je nu werkt en op zoek bent naar het volgende grote ding, of werklozen en helemaal geen baan nodig hebt, de kosten die verbonden zijn aan het zoeken naar werk kunnen enorm zijn. Misschien moet je meerdere keren reizen voor interviews, een headhunter inhuren of een professional inhuren om de fouten in je cv op te ruimen.

Wat moeten we doen:
Wanneer u begint met zoeken, overweeg dan een paar stappen te ondernemen om te voorkomen dat u door kosten in de war raakt:

• Bekijk lokale bronnen. Het is duidelijk dat als u op dit moment werkloos bent, de kans dat u geld bij de hand heeft om uw zoekopdracht te financieren vrij klein is. Carrièrecentra bieden gratis seminars en assistentie die zeer waardevol kunnen zijn voor uw zoekopdracht.
• Verhuizen binnen het bedrijf. Je kunt van je huidige werkgever niet verwachten dat hij helpt met de kosten die verbonden zijn aan het vinden van een nieuw optreden. Maar als u op zoek bent om binnen uw eigen bedrijf te verhuizen of zelfs een salarisverhoging te krijgen, is er mogelijk hulp beschikbaar. Praat met je werkgever over je carrièredoelen om te zien of ze bereid zijn om te helpen.
• Stel een fonds op. Als je slachtoffer bent van ontslagen, is dit waarschijnlijk niet iets waar je tijd voor hebt. Als u echter momenteel in dienst bent en vooruit ziet, kunt u wat geld besparen om uw zoekopdracht nu te financieren. Wees niet verbaasd als je zoekopdracht je een paar honderd dollar kost. Zorg ervoor dat de nieuwe taak die u accepteert de moeite waard is.
• Belastingaftrek. Sommige uitgaven in verband met het zoeken naar een baan zijn fiscaal aftrekbaar (zie je hier een trend ontstaan?). Veel mensen proberen voordeel te halen door "de grenzen te verleggen" van wat daadwerkelijk wettelijk aftrekbaar is, dus zorg ervoor dat wat u in aftrek brengt daadwerkelijk in aanmerking komt.

4. Maaltijden en entertainment

Misschien wel de duurste van deze werkgerelateerde uitgaven is entertainment, dat zich op vele manieren kan manifesteren. Het kan de lunch op het kantoor zijn waar je gevraagd wordt om een ​​gerecht te maken of klanten te ontvangen in een duur restaurant. Als u wordt gevraagd om klanten 'mee uit de stad' te nemen, wordt u mogelijk geacht de rekening te betalen voor een rondje golf of kaartjes te kopen voor een concert of sportevenement.

Wat moeten we doen:
Als dit soort uitgaven regelmatig opduikt en uw portemonnee leegraakt, probeert u het volgende:

• Slijppotten en stoofschotels. Als je gevraagd wordt om een ​​gerecht te bieden voor dat leuke werk, breng dan je budgetvriendelijke kookvaardigheden aan het werk. Crockpot recepten zijn goedkoop, heerlijk en voeden een menigte zonder een probleem.
• Zeg het maar. Als dit het geluk is van de vijfde pot in een maand en je simpelweg niet kunt betalen om een ​​gerecht te brengen, laat de organisator dan weten. Niemand zal het tegen je houden. Bieden om te helpen bij het opzetten of gerechten in plaats van het verstrekken van voedsel.
• Praat met accounting. Als het gaat om andere uitgaven voor entertainment, is de beste manier om uw geld voorop te krijgen. Laat uw boekhoudafdeling of het management (degene die de kosten regelt) weten dat u niet over het geld beschikt om de klant goed te entertainen. Ze zullen hoogstwaarschijnlijk geen probleem hebben om u te voorzien van de juiste financiering. Ze zouden tenslotte willen doen wat het beste is voor de klant. Vergeet niet om elke bon vast te houden om het geld dat u hebt uitgegeven te rechtvaardigen.

5. Geschenken

Promotie van collega's, verjaardagen, huwelijken, babyborrels en vele andere omstandigheden, garanderen geschenken. Genereus zijn voelt geweldig, maar deze feestelijke gebeurtenissen kunnen snel oplopen en hebben een negatief effect op je portemonnee.

Wat moeten we doen:
Het geven van geschenken is lang niet zo gevoelig als veel mensen denken. Persoonlijk zou ik nooit een geschenk verwachten van iemand die financieel vastzit. Dat gezegd hebbende, een teken van erkenning wordt altijd op prijs gesteld. Van gebakken goederen tot een eenvoudig aanbod om een ​​handje te helpen, er zijn letterlijk duizenden ideeën voor goedkope of volledig gratis geschenken die doordacht zijn en goed ontvangen zullen worden. U zou zelfs ongewenste geschenken kunnen recyclen door de juiste regifting-etiquette te volgen.

Laatste woord

In een perfecte wereld zou iedereen wat geld hebben weggestopt voor alle kleine verrassingen van het leven. Omdat dat waarschijnlijk niet snel zal gebeuren, kun je zoveel mogelijk vooruit plannen, nadenken over je opties als dingen opduiken en erachter komen wat voor jou werkt.

Vergeet niet dat je je eigen beste advocaat bent. Ga er nooit vanuit dat je werkgever niet met jou zal werken. Als u de tijd neemt om het te vragen, bent u misschien aangenaam verrast.

Over welke niet-geplande werkuitgaven kom je? Hoe pakte je ze aan?

Een 72-uurs noodpakket voor uw gezin organiseren

Elk jaar moeten duizenden mensen hun huizen evacueren met slechts een paar minuten van tevoren als gevolg van natuurrampen zoals bosbranden, overstromingen en tornado's en andere noodsituaties.Als dit jou en je familie was overkomen, zou je dan de tijd en de geest hebben om snel alles in te pakken wat je nodig had om een ​​paar dagen te overleven? De

(Geld en zaken)

9 manieren om met de magnetron te koken, kunnen u geld besparen

Denk terug aan de laatste keer dat u een magnetron gebruikte. Misschien heb je wat koude koffie opgewarmd of een zak popcorn gepoft. Of misschien gebruikte je het om "een diner te maken" door iets in een klein plastic bakje op te warmen. Dit gebruik van de magnetron is goed voor tijdwinst, maar niet veel goeds voor het besparen van geld

(Geld en zaken)