6 Home Office Organisatie Ideeën & Tips

Wanneer u thuis werkt, bent u uw eigen officemanager. Computerstoringen, werken met hulpprogramma's en het houden van uw printerpapier is volledig uw verantwoordelijkheid.

Als u vanuit huis werkt, is het essentieel dat u uw werkruimte en uw bedrijf beschermt door een kantoorbeheerplan te ontwikkelen. Of het nu gaat om het aanschaffen van ergonomisch verantwoorde thuiskantoormeubelen of het ontwikkelen van een back-upplan in het geval van computer- en internetstoringen, goed thuiskantoorbeheer zal uw professionaliteit bepalen en uw winst verhogen.

Home Office Management Tips

1. Breng een aparte werkruimte tot stand

Het is verstandig om een ​​gevoel van afgescheidenheid te creëren in uw thuiskantoor, zelfs als uw werkruimte deel uitmaakt van een andere kamer of in een hoek van uw kelder. Hoewel het niet altijd mogelijk is om een ​​aparte ruimte te gebruiken, probeer dan een plek in uw huis te vinden die uw 'kantoorruimte' zal zijn. Als u geen muren of partities voor uw kantoorruimte heeft, kunt u mentale grenzen creëren door uw zakelijke activiteiten (inclusief telefoongesprekken en het beantwoorden van e-mail) te beperken tot deze locatie.

Er zijn een aantal redenen waarom het afstemmen van een gebied in uw huis alleen-werk belangrijk is:

• Een duidelijk gedefinieerde thuiskantoorruimte legt grenzen vast voor zowel u als uw gezinsleden. Kinderen, kamergenoten, partners en partners zullen leren om uw behoefte te respecteren om zich op uw werk te concentreren, als zij gemakkelijk kunnen identificeren wanneer u werkt en niet beschikbaar zijn voor het omgaan met persoonlijke of familiezaken.
• Het vermindert het risico dat werkgerelateerd papierwerk en apparatuur verloren gaan in de rest van uw huis.
• Het helpt u professionele aanwezigheid te creëren bij het ontmoeten van klanten.
• Als u de belastingaftrek van het thuiskantoor wilt nemen, kunt u zich gemakkelijker verdedigen tegen een audit als u kunt aantonen dat uw werk plaatsvindt in een deel van uw huis dat uitsluitend voor werk wordt gebruikt.

2. Ga Pro met uw kantoorbenodigdheden en meubilair

Het antieke bureau en de stoelenset van je grootmoeder zien er misschien mooi uit, maar het is waarschijnlijk een ergonomische en organisatorische nachtmerrie. Zorg ervoor dat u een comfortabele bureaustoel en een goed ontworpen computerbureau in uw thuiskantoor hebt om uzelf te beschermen tegen lichamelijke belasting en rommel te verminderen.

U hoeft deze stukjes niet nieuw te kopen - kijk op Craigslist om personen en bedrijven te vinden die oud kantoormeubilair verkopen. Een andere optie is om te zien of er in uw buurt kantoormeubilairwinkels zijn die in gebruikte meubels handelen - sommige kunnen zelfs bezorgen. Houd je ogen open voor elke verkoop buiten het bedrijf, omdat deze winkels hun armaturen, kantoormeubilair en zelfs kantoormachines (zoals computers en printers) vaak verkopen terwijl ze hun inventaris proberen te liquideren.

3. Maak aparte e-mail- en telefoonaccounts

Als het gaat om communicatie, is het het beste om te voorkomen dat u zaken met plezier mengt. U wilt niet dat uw kinderen het telefoongesprek van een klant beantwoorden en u wilt niet het risico nemen dat een klant op een massa-e-mail met de nieuwste lolcats-meme wordt opgenomen. Het is ook gemakkelijk om e-mails en berichten van klanten over het hoofd te zien of te missen als ze in uw persoonlijke mailboxen en accounts komen.

Als u zich geen zorgen wilt maken over een aparte telefoonlijn, kunt u nog steeds een speciaal nummer krijgen dat verbinding maakt met een voicemailbox, zodat u berichten van klanten en prospects kunt ontvangen, zodat u ze op uw gemak terug kunt bellen.

4. Maak gebruik van Home Office-services

Bekijk de kantoor- / bedrijfsdiensten die worden aangeboden door lokale copyshops, evenals bedrijfsketens, zoals FedEx Office of de UPS Store in uw regio. Veel van deze plaatsen richten hun diensten tot kleine en huis-gebaseerde bedrijfseigenaars die geen postruimte hebben of zich niet kunnen veroorloven om ondersteunend personeel aan te nemen.

Diensten verschillen per locatie, maar naast het aanbieden van kopieerservices, privépostvakken en pakketverzending, accepteren deze winkels mogelijk ook namens u pakketten (wat belangrijk is als u veel wordt bezorgd) en kunnen klanten zelfs gratis en laag bieden -kosten voor computertoegang.

5. Maak back-upplannen

Niemand wil nadenken over gebeurtenissen die hun bedrijf zouden kunnen ontsporen, maar als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, is het belangrijk dat u dat doet. Als u geen bedreigingen voor uw bedrijf identificeert, moet u scramble wanneer dingen niet zoals gepland gaan.

Van natuurrampen tot langdurige ziekten, een verandering in omstandigheden kan een einde aan uw bedrijf maken als u niet in staat bent om door te werken. Zelfs een probleem op korte termijn, zoals een stroomstoring of computerstoring, kan uw bedrijf schade toebrengen als u niet in staat bent om de deadline van een klant te halen of bestellingen efficiënt te verwerken.

Plannen voor belangrijke evenementen
Natuurrampen, terrorisme, maatschappelijke onrust of uitbraken van ziekten kunnen een verwoestende uitwerking hebben op grote en kleine bedrijven, en zelfs de best voorbereide plannen kunnen het voor individuele ondernemers moeilijk maken om hun bedrijf weer zelfstandig te laten beginnen. De Amerikaanse Small Business Administration biedt uitgebreide informatie over bedrijfsrampplanning op haar website, samen met informatie over overheidsprogramma's waarmee bedrijfseigenaars hun activiteiten kunnen herstellen nadat een grote gebeurtenis leidt tot verstoring van een gemeenschap.

Plannen voor het onverwachte
Dingen die uw vermogen om werk gedaan te krijgen kunnen verstoren, zijn onder meer stroom- en hulpprogramma-storingen, apparatuurstoringen, ziekte, verwondingen en noodsituaties bij gezinnen. Hoewel sommige van deze omstandigheden onvermijdelijk zijn, loopt u het risico klanten en klanten te verliezen als u deadlines niet kunt halen, producten niet tijdig kunt verzenden of gewoon uw normale serviceniveau kunt bieden.

Hier zijn enkele ideeën voor het beheer van veelvoorkomende scenario's:

• Identificeer plaatsen om online te gaan . Bekijk uw buurt op plaatsen met WiFi en laat klanten de service voor langere tijd gebruiken. Cafés, copyshops, expeditiezaken en openbare bibliotheken zijn allemaal potentiële plaatsen om WiFi te vinden. De huizen van vrienden en familie kunnen ook goede plaatsen zijn om online te gaan - zorg ervoor dat u belt en het vraagt ​​voordat u langskomt! Identificeer verschillende werkvriendelijke hotspots bij u in de buurt en noteer hun openingstijden, zodat u geen tijd verspilt met onderweg van internet naar locatie.
• Kijk naar Pay-as-you-go-breedband . Met een USB-modem en pay-as-you-go-breedband kunt u thuisblijven als uw gewone internetservice wordt afgesloten.
• Back-uptechnologie . Hoewel het een goed idee is om back-ups van uw bestanden en projecten te bewaren, moet u ook wat back-uptechnologie beschikbaar hebben voor het geval uw computer fritz gebruikt. De eenvoudigste manier om dit te doen is om een ​​goedkope laptop of netbook aan te schaffen die u kunt gebruiken als uw primaire computer uitvalt. Hoewel u in plaats daarvan een ouder desktopmodel bij de hand hebt, is het niet draagbaar of oplaadbaar, waardoor het nutteloos is als u een stroomstoring ervaart gelijktijdig met een computerstoring. Je kunt ook kijken naar back-upservices zoals Backblaze en Mozy.
• Koop een ononderbroken stroombron (UPS) . Een UPS kan uw machine beschermen tegen stroomstoten en u genoeg tijd geven om uw desktopsysteem uit te schakelen - en een snelle e-mail naar klanten sturen om hen te laten weten dat u een tijdje geen stroom meer zult hebben. U kunt ononderbroken stroombronnen vinden op Amazon voor slechts $ 50.
• Bewaar een hard exemplaar van belangrijke informatie . Het is een goed idee om een ​​papieren versie van de contactgegevens van uw klant te hebben, zodat u contact kunt houden, ook als u geen toegang hebt tot internet of uw computerbestanden.

6. Weet wanneer het tijd is om naar een nieuwe ruimte te gaan

Hoewel veel mensen succesvol een thuisbedrijf kunnen runnen, kan het zijn dat u uiteindelijk niet meer praktisch thuis kunt werken, op zijn minst fulltime. Misschien moet u regelmatig persoonlijk contact opnemen met klanten, veel inventaris opslaan of werken in een omgeving met minder afleidingen.

Overweeg co-working-ruimtes waarmee u een bureau in een gedeelde kantoorruimte kunt huren als u het zich niet kunt veroorloven of geen volledig kantoor nodig hebt. In veel co-working-ruimtes kunt u ruimte huren volgens uw behoeften, zodat u zich niet hoeft te binden aan een fulltime contract als u alleen een paar keer per maand klanten moet ontmoeten. Een andere optie is kantoor delen, waarmee u kunt samenwerken met een andere kantoorhuurder of eigenaar om kantoorkosten te delen.

Laatste woord

De uitdagingen van thuiswerken en de beloningen kunnen in evenwicht blijven als u een thuiskantoor opricht dat goed functioneert. Houd er rekening mee dat geen enkel kantoor zichzelf beheert. Het nemen van goede beslissingen en het uitoefenen van zelfdiscipline zal ertoe bijdragen dat uw bedrijf voor de lange termijn soepel blijft draaien.

Wat zijn enkele van uw beste tips om uw kantoor aan huis of uw werkplek efficiënt te laten werken?

Creditcard Bekentenissen: Dumb Credit Card fouten en lessen geleerd

Toen ik een jaar geleden een huis wilde kopen, begon ik eindelijk met het zorgvuldig controleren van mijn credit score. Een alarmerend rapport vertelde me dat een factor die mijn score naar beneden bracht een "gebrek aan divers krediet" en "geen winkel- of gascreditcards" in mijn dossier was

(Geld en zaken)

Kosten van thuisbevalling versus ziekenhuisbevalling - Is een natuurlijke thuisbevalling met een vroedvrouw geschikt voor u?

Ik ben echt gefascineerd door geboorteverhalen. Het is absoluut opwindend om te horen hoe een baby de wereld betreedt en alle omstandigheden rondom het evenement. Hoewel ik enkele geweldige verhalen heb gehoord, zijn de meest interessante verhalen over thuisgeboorten. Ik ben geïntrigeerd door het concept, maar ik ben ook een beetje terughoudend om een ​​dergelijke onderneming zelf na te streven.Dat

(Geld en zaken)