Wanneer u thuis werkt, bent u uw eigen officemanager. Computerstoringen, werken met hulpprogramma's en het houden van uw printerpapier is volledig uw verantwoordelijkheid.
Als u vanuit huis werkt, is het essentieel dat u uw werkruimte en uw bedrijf beschermt door een kantoorbeheerplan te ontwikkelen. Of het nu gaat om het aanschaffen van ergonomisch verantwoorde thuiskantoormeubelen of het ontwikkelen van een back-upplan in het geval van computer- en internetstoringen, goed thuiskantoorbeheer zal uw professionaliteit bepalen en uw winst verhogen.
Het is verstandig om een ​​gevoel van afgescheidenheid te creëren in uw thuiskantoor, zelfs als uw werkruimte deel uitmaakt van een andere kamer of in een hoek van uw kelder. Hoewel het niet altijd mogelijk is om een ​​aparte ruimte te gebruiken, probeer dan een plek in uw huis te vinden die uw 'kantoorruimte' zal zijn. Als u geen muren of partities voor uw kantoorruimte heeft, kunt u mentale grenzen creëren door uw zakelijke activiteiten (inclusief telefoongesprekken en het beantwoorden van e-mail) te beperken tot deze locatie.
Er zijn een aantal redenen waarom het afstemmen van een gebied in uw huis alleen-werk belangrijk is:
Het antieke bureau en de stoelenset van je grootmoeder zien er misschien mooi uit, maar het is waarschijnlijk een ergonomische en organisatorische nachtmerrie. Zorg ervoor dat u een comfortabele bureaustoel en een goed ontworpen computerbureau in uw thuiskantoor hebt om uzelf te beschermen tegen lichamelijke belasting en rommel te verminderen.
U hoeft deze stukjes niet nieuw te kopen - kijk op Craigslist om personen en bedrijven te vinden die oud kantoormeubilair verkopen. Een andere optie is om te zien of er in uw buurt kantoormeubilairwinkels zijn die in gebruikte meubels handelen - sommige kunnen zelfs bezorgen. Houd je ogen open voor elke verkoop buiten het bedrijf, omdat deze winkels hun armaturen, kantoormeubilair en zelfs kantoormachines (zoals computers en printers) vaak verkopen terwijl ze hun inventaris proberen te liquideren.
Als het gaat om communicatie, is het het beste om te voorkomen dat u zaken met plezier mengt. U wilt niet dat uw kinderen het telefoongesprek van een klant beantwoorden en u wilt niet het risico nemen dat een klant op een massa-e-mail met de nieuwste lolcats-meme wordt opgenomen. Het is ook gemakkelijk om e-mails en berichten van klanten over het hoofd te zien of te missen als ze in uw persoonlijke mailboxen en accounts komen.
Als u zich geen zorgen wilt maken over een aparte telefoonlijn, kunt u nog steeds een speciaal nummer krijgen dat verbinding maakt met een voicemailbox, zodat u berichten van klanten en prospects kunt ontvangen, zodat u ze op uw gemak terug kunt bellen.
Bekijk de kantoor- / bedrijfsdiensten die worden aangeboden door lokale copyshops, evenals bedrijfsketens, zoals FedEx Office of de UPS Store in uw regio. Veel van deze plaatsen richten hun diensten tot kleine en huis-gebaseerde bedrijfseigenaars die geen postruimte hebben of zich niet kunnen veroorloven om ondersteunend personeel aan te nemen.
Diensten verschillen per locatie, maar naast het aanbieden van kopieerservices, privépostvakken en pakketverzending, accepteren deze winkels mogelijk ook namens u pakketten (wat belangrijk is als u veel wordt bezorgd) en kunnen klanten zelfs gratis en laag bieden -kosten voor computertoegang.
Niemand wil nadenken over gebeurtenissen die hun bedrijf zouden kunnen ontsporen, maar als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, is het belangrijk dat u dat doet. Als u geen bedreigingen voor uw bedrijf identificeert, moet u scramble wanneer dingen niet zoals gepland gaan.
Van natuurrampen tot langdurige ziekten, een verandering in omstandigheden kan een einde aan uw bedrijf maken als u niet in staat bent om door te werken. Zelfs een probleem op korte termijn, zoals een stroomstoring of computerstoring, kan uw bedrijf schade toebrengen als u niet in staat bent om de deadline van een klant te halen of bestellingen efficiënt te verwerken.
Plannen voor belangrijke evenementen
Natuurrampen, terrorisme, maatschappelijke onrust of uitbraken van ziekten kunnen een verwoestende uitwerking hebben op grote en kleine bedrijven, en zelfs de best voorbereide plannen kunnen het voor individuele ondernemers moeilijk maken om hun bedrijf weer zelfstandig te laten beginnen. De Amerikaanse Small Business Administration biedt uitgebreide informatie over bedrijfsrampplanning op haar website, samen met informatie over overheidsprogramma's waarmee bedrijfseigenaars hun activiteiten kunnen herstellen nadat een grote gebeurtenis leidt tot verstoring van een gemeenschap.
Plannen voor het onverwachte
Dingen die uw vermogen om werk gedaan te krijgen kunnen verstoren, zijn onder meer stroom- en hulpprogramma-storingen, apparatuurstoringen, ziekte, verwondingen en noodsituaties bij gezinnen. Hoewel sommige van deze omstandigheden onvermijdelijk zijn, loopt u het risico klanten en klanten te verliezen als u deadlines niet kunt halen, producten niet tijdig kunt verzenden of gewoon uw normale serviceniveau kunt bieden.
Hier zijn enkele ideeën voor het beheer van veelvoorkomende scenario's:
Hoewel veel mensen succesvol een thuisbedrijf kunnen runnen, kan het zijn dat u uiteindelijk niet meer praktisch thuis kunt werken, op zijn minst fulltime. Misschien moet u regelmatig persoonlijk contact opnemen met klanten, veel inventaris opslaan of werken in een omgeving met minder afleidingen.
Overweeg co-working-ruimtes waarmee u een bureau in een gedeelde kantoorruimte kunt huren als u het zich niet kunt veroorloven of geen volledig kantoor nodig hebt. In veel co-working-ruimtes kunt u ruimte huren volgens uw behoeften, zodat u zich niet hoeft te binden aan een fulltime contract als u alleen een paar keer per maand klanten moet ontmoeten. Een andere optie is kantoor delen, waarmee u kunt samenwerken met een andere kantoorhuurder of eigenaar om kantoorkosten te delen.
De uitdagingen van thuiswerken en de beloningen kunnen in evenwicht blijven als u een thuiskantoor opricht dat goed functioneert. Houd er rekening mee dat geen enkel kantoor zichzelf beheert. Het nemen van goede beslissingen en het uitoefenen van zelfdiscipline zal ertoe bijdragen dat uw bedrijf voor de lange termijn soepel blijft draaien.
Wat zijn enkele van uw beste tips om uw kantoor aan huis of uw werkplek efficiënt te laten werken?
Carrièreadvies voor vrouwen die op zoek zijn naar een balans in het werkleven
Vrouwen dragen hoeden. Veel hoeden. Zoveel hoeden, dat je zou kunnen zeggen dat ze meer hoeden dragen dan welke andere groep in de samenleving, inclusief balspelers en bouwvakkers. Dameshoeden zijn de hoed van de moeder, de hoed van de vrouw, de hoed van de vriend, de hoed van de dochter, de hoed van de zuster en de hoed van de werknemer
Het slechtste financiële advies dat ik ooit heb gezien van een grote publicatie
Vandaag kwam een ​​van onze schrijvers een artikel tegen dat me alleen maar wilde laten overgeven door het lezen van de titel: Vergeet de hypotheek, ik betaal mijn creditcardrekening. Oh man, waar begin ik? Ik voel me echt rot voor de mensen die deze rotzooi schrijven en voor de mensen die ze interviewen, omdat ze echt geen idee hebben hoeveel schade hun advies aan het Amerikaanse volk toebrengt. Ik
