nl.lutums.net / What Is Coworking - Voordelen en nadelen, verborgen kosten van gedeelde kantoorruimte

What Is Coworking - Voordelen en nadelen, verborgen kosten van gedeelde kantoorruimte


Naarmate telewerken en freelancen meer gebruikelijk worden, wordt coworking een bruikbaar alternatief voor thuiswerken of een traditioneel kantoor. Hoewel coworking verschillende voordelen biedt, waaronder meer sociale interactie, toegang tot vergaderruimtes en de mogelijkheid om een ​​betere balans tussen werk en privé te vinden, kan het delen van kantoorruimte duurder zijn dan u denkt.

Als je overweegt om de overstap naar coworking te maken, overweeg dan alle kosten voordat je erin gaat duiken.

Wat is coworking?

Coworking is een kantoorverdelingsovereenkomst tussen individuen en (soms) kleine bedrijven. In sommige gevallen is de overeenkomst erg informeel: een bedrijfseigenaar die een te grote kantoorruimte in eigendom heeft of huurt, onderverhuurt bureaus en kantoren aan anderen. Coworking-ruimtes werken ook als formele bedrijven en verhuren bureauruimte en kantoorruimte aan freelancers, telewerkers en zelfs zakenreizigers. Operationele modellen variëren, waarbij sommige co-opererende bedrijven dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse huur berekenen, terwijl anderen lidmaatschappen verkopen waarmee het lid gebruik kan maken van de werkruimte en zijn voorzieningen. Coworking-ruimtes gebruiken meestal geen langetermijncontracten voor lidmaatschap of leases.

Ruimtevoorzieningen in een coworking-kantoor variëren ook. Sommige werkende bedrijven verhuren een tafel op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Je brengt je laptop dagelijks aan het werk en gaat zitten op elke beschikbare werkplek. Andere kantoren zijn formeler en wijzen bureaus of kantoren toe aan leden. Afhankelijk van de ruimte en het arrangement, heeft u mogelijk formele kantoren en open zitplaatsen om uit te kiezen.

Naast het aanbieden van kantoorruimte en gedeeld gebruik van voorzieningen, moedigen sommige coworking space-eigenaren actief de samenwerking tussen leden aan door netwerkevenementen te sponsoren of 'om je te leren kennen' -websites waarmee leden zichzelf aan elkaar kunnen voorstellen.

Waarom coworking?

Thuiswerken is voor sommigen een goede optie, andere mensen kiezen ervoor om elke dag te huren en naar een coworking-kantoor te pendelen. Dit is waarom:

1. Minder stress
Werk op kantoor laten is een stuk eenvoudiger als je een kantoor hebt om te vertrekken. Thuiswerken kan stressvol zijn, vooral als er geen thuiskantoor of gescheiden werkruimte is om je terug te trekken. Sommige mensen die thuis werken, voelen zich schuldig als ze niet altijd werken. Dit kan spanning scheppen met andere familieleden en tegelijkertijd ontspanning bemoeilijken.

2. Verbeterd tijdmanagement
Kinderen, huisdieren, buren, bezorgers, televisies, keukens en boeken zijn allemaal grote afleidingen. Veel mensen vinden het moeilijk om werkonderbrekingen zo kort mogelijk te houden en talloze onderbrekingen kunnen een werkdag van acht uur veranderen in een periode van twaalf of veertien uur.

3. Meer sociale interactie
Dit is niet voor iedereen belangrijk, maar sommige mensen waarderen het uitstappen en de kans krijgen om te praten en te communiceren met anderen in een zakelijke omgeving.

4. Netwerkkansen
Collega's kunnen geweldige vooruitzichten of verwijzingsbronnen zijn.

5. Een professionele instelling
Een coworking-kantoor biedt telewerkers en freelancers een professioneel, rustig alternatief voor een ontmoeting met klanten thuis of in coffeeshops.

6. Lage onderhoudsvereisten
Het management of eigenaars van coworking-ruimtes nemen de verantwoordelijkheid op zich voor het onderhoud van kantoren en gedeelde apparatuur.

7. Minder duur en minder riskant dan verhuur van privé-kantoren
Het huren van een privékantoor, met name in een grote stad, is een dure optie. De huurprijzen zijn meestal hoog, evenals de kosten voor het inrichten van het kantoor, het kopen van kantoorapparatuur, het betalen van energierekeningen, het schoonmaken van de ruimte en het betalen van aannemers voor het uitvoeren van eventueel noodzakelijk onderhoud aan gebouwen. Daarnaast eisen veel commerciële verhuurders dat huurders langetermijnhuurovereenkomsten ondertekenen. Huurders met cashflowproblemen, of mensen die de stad moeten verlaten voor zakenreizen, kunnen vastlopen in het betalen van huur, zelfs als ze het niet kunnen betalen of de ruimte niet nodig hebben. Met coworking kunnen leden de kosten van hulpprogramma's, internet en kantoormachines delen, terwijl ze kortetermijnlidmaatschapsplannen aanbieden.

Coworking verborgen kosten

Hoewel coworking een handig en kostenbesparend alternatief is voor thuiswerken of het huren van een commercieel kantoor, is het belangrijk om je bewust te zijn van de minder voor de hand liggende kosten van het werken in een gedeelde ruimte. Natuurlijk, als je gewend bent om in een traditioneel kantoor te werken, zijn deze kosten misschien niet zo "verborgen", maar als je thuis hebt gewerkt, kan het zijn dat je sommige van deze uitgaven tegenkomt (of opnieuw tegenkomt) niet bewaakt.

1. Woon-werkverkeer
Tenzij uw coworking-ruimte op loopafstand van uw huis ligt, moet u rekening houden met de reiskosten van het woon-werkverkeer. Deze variëren, maar omvatten de kosten van gas, auto-onderhoud en tarieven voor openbaar vervoer. Pendelen voegt ook onbetaalde tijd toe aan je werkdag. En afhankelijk van de parkeersituatie op uw coworking-ruimte, moet u mogelijk ook parkeertarieven betalen.

2. Kinder- en huisdierenzorg
Als u van plan bent de hele dag buitenshuis te werken, moet u wellicht betalen voor kinderopvang of huisdieroppasserij.

3. Eten en drinken
Als u vanuit huis werkt, heeft u uw keuken, koffiezetapparaat en boodschappen tot uw beschikking. Als u buitenshuis werkt en geen zin hebt om elke dag een lunch te pakken, moet u op voorhand magnetronbestendige voorgerechten kopen of betalen voor lunch in lokale restaurants. Cafeïnevrij blijven is een ander probleem: sommige coworking-kantoren leveren standaardkoffie en heet water voor thee, maar het sirenenlied van een lokale Starbucks of onafhankelijke brander haalt je mogelijk vaker uit je bureau dan je zou willen. Helaas komen de kosten van die lattes snel op.

4. Socialiseren
Zelfs als je je lunch elke dag verpakt en je je houdt aan de koffie uit de K-cup-machine op kantoor, kunnen vriendelijke officemembers je nog steeds vragen om te lunchen, koffie te drinken of te drinken na het werk. Als je een eenzaam type bent, of niet geeft om netwerken, is het geen probleem om deze aanbiedingen te weigeren. Maar als u graag wilt socialiseren, maak dan uw entertainmentbudget opnieuw om deze netwerkactiviteiten mogelijk te maken.

5. Opslag
Sommige coworking-ruimtes huren opslagkluizen voor leden die geen permanent bureau hebben. Het voordeel van lockerverhuur is dat u uw laptop en andere benodigdheden niet elke avond naar huis hoeft te brengen. Nadeel is dat de huur een extra kost is.

6. Technologie en elektronica
Coworking-ruimtes bevatten meestal geen computertoegang, dus plan uw eigen laptop mee naar het werk te brengen. Voeg naast je laptop alle randapparatuur toe die je leuk vindt, zoals een groot scherm, een ergonomisch toetsenbord of een trackball. Terwijl het dagelijks vervoeren van deze items van en naar het werk een mogelijkheid is (zoals thuis vergeten is), kunt u er beter aan doen om uzelf de moeite te besparen door een tweede set randapparatuur voor de werkplek aan te schaffen.

7. Kantoorservices
Niet alle coworking-ruimtes zijn gelijk gemaakt. Sommige kantoren bieden gratis gebruik van het gedeelde kopieerapparaat / printer / faxapparaat, terwijl anderen u mogelijk kosten aanrekenen voor dit gebruik. Evenzo zijn sommige kantoren inclusief de kosten van WiFi in de huur, terwijl anderen extra kosten in rekening brengen voor connectiviteit, of vereisen dat u om veiligheidsredenen uw eigen hotspot levert. Het is belangrijk om precies te weten wat uw huurprijs dekt voordat u een overeenkomst ondertekent, zodat u rekening kunt houden met eventuele extra uitgaven.

8. Kantoorbenodigdheden
Plan om uw eigen pennen, enveloppen, nietjes, paperclips en andere standaardbenodigdheden te kopen.

9. Kleding
Coworking betekent dat je niet langer in je pyjama kunt werken met een puinhoop ongekamde haren. Hoewel de meeste kantoren geen kledingvoorschrift voorschrijven, is de algemene verwachting dat leden samengetrokken en toonbaar lijken. Bovendien verhoogt het woon-werkverkeer de slijtage van uw kleding en schoenen terwijl u de elementen trotseert. Bereid je voor om je kleding- en persoonlijk verzorgingsbudget te vergroten zodra je je aanmeldt voor coworking.

10. De sniffles behandelen
Als je ooit in een kantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk niet zo veel herinneringen aan verkoudheden, griep en andere ziekten die periodiek de werkplek overnamen. Helaas betekent gedeelde werkruimte gedeelde ziektekiemen, dus bereid je immuunsysteem voor op een vervelende schok.

11. Belastingen
Coworking-lidmaatschapskosten of huur kunnen fiscaal aftrekbaar zijn, maar dat geldt ook voor thuiskantoorkosten. Neem contact op met uw belastingadviseur om te bepalen of het overschakelen naar een coworking-ruimte uw belastingschuld zal beïnvloeden, en zo ja, hoeveel.

12. Verzekering
Controleer uw lease- of lidmaatschapsovereenkomst om na te gaan of de ruimte is verzekerd en of de verzekering ongevallen of verliezen dekt die u, uw klanten of uw bezoekers hebben geleden. Als dit niet het geval is, praat dan met een verzekeringsagent om meer te weten te komen over uw dekkingsopties. Dit is een belangrijk probleem, dus misschien wilt u de verzekeringsdekking van het kantoor overlaten aan uw advocaat.

13. Diefstal
Het is gebruikelijk dat de beveiliging in coworking-ruimtes laks is, vooral omdat leden vrij komen en gaan zonder echt toezicht. Helaas laat dit uw werk en persoonlijke items kwetsbaar voor diefstal.

Kosten minimaliseren

Ondanks de extra kosten, denken veel mensen dat coworking grote voordelen biedt ten opzichte van traditionele huizen of commerciële kantoren. Als u besluit een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, volgen hier enkele manieren om de kosten te beperken:

1. Bereid uw huur of lidmaatschap voor
Sommige coworking-ruimtes bieden kortingen aan leden die hun contributie vooruitbetalen of huren. Vraag de ruimtemanager of dit mogelijk is. Als dit het geval is, onderhandel dan ook een schriftelijke terugbetalingsovereenkomst voor het geval u de stad moet verlaten of naar uw thuiskantoor moet terugkeren.

2. Kijk meer dan maandelijkse huurcijfers
Vergeet niet dat de echte kosten van co-werken niet alleen uw huur of maandelijkse contributies zijn. Ontdek wat er in uw coworking-lidmaatschap zit en wat extra kosten. Alleen dan moet je je cijfers kraken.

3. Locatie, locatie, locatie
Kies waar mogelijk een coworking-ruimte die bij u in de buurt is. De nabijheid maakt het mogelijk om te besparen op reis- en verblijfskosten terwijl je ook de vrijheid hebt om naar huis te rennen voor de lunch. Als er geen werkruimten in de buurt van uw huis zijn, kunt u uw leven vereenvoudigen en tijd besparen door een kantoor te kiezen dat zich dicht bij winkels, banken, health clubs of uw favoriete hangouts bevindt. Als u veel reist of als u vaak buiten de stad werkt, zoekt u naar een kantoor in de buurt van de luchthaven. U wilt ook rekening houden met factoren zoals parkeren en de nabijheid van openbaar vervoer. Tijd is geld, vooral als je een freelancer bent, dus onderschat het belang van toegankelijkheid bij het kiezen van een kantoor niet.

4. Bewaar lunch- en snackvoeding ter plekke
Als uw coworkingruimte een keuken omvat, bewaar bevroren voorgerechten, magnetronbare soepen en sandwichfixaten op kantoor. Koop een grote voedselopslagcontainer, schrijf je naam erop met een permanente marker en vul hem met sandwich-wraps, vleeswaren en kazen zodat je je eigen lunch kunt maken. Het hebben van deze items bij de hand vermindert de verleiding om uit eten te gaan of eten te krijgen.

5. Profiteer van Coffeehouse- en Restaurantpromoties
Elke keer dat u kunt voorkomen dat u de volledige prijs betaalt, zou u dat moeten doen. Veel restaurants bieden spotgoedkope lunchspecialiteiten, dus vraag lokale eetgelegenheden om hun lunchmenu's. Sommige coffeeshops bieden korting als je je eigen mok of thermosfles meeneemt. Zorg er ook voor dat u uw favoriete haltes over ponskaartloyaliteitsprogramma's vraagt.

6. Maak openbare doorvoer commuteert productief
Als je geen auto-ongeluk krijgt, gebruik dan pendeltijd om bij te lezen of om e-mails te lezen. Als lezen terwijl u in beweging bent niet voor u werkt, luister dan naar branchepodcasts op weg naar kantoor.

7. Kijk naar voordelen voor de belastingheffing
Als u een telewerkmedewerker bent, moet u nagaan of uw bedrijf deelneemt aan een belastingvoordeel voor forens dat u toestaat om te betalen voor OV-paspoorten waarvan de dollars vóór aftrek op uw loon zijn ingehouden. Deze programma's kunnen u honderden euro's per jaar besparen.

8. Controleer de doorvoeropties
Houd bij hoeveel u elke maand aan bus- en treintarieven uitgeven. Veel OV-bedrijven bieden meerdere tariefstructuren, dus neem de tijd om elk van uw opties te bekijken om er zeker van te zijn dat u de beste deal krijgt.

9. Onderhandel over deals met lokale bedrijven
Lokale verkopers die zich niet bewust zijn van uw co-workingruimte, zijn mogelijk bereid om speciale aanbiedingen aan te bieden aan haar leden. Praat met de manager van je coworking-ruimte om te weten te komen of hij of zij bereid is om met lokale bedrijven te praten over het aanbieden van speciale kortingen aan jou en je officemates.

Laatste woord

Technologie maakt coworking een geweldig alternatief voor freelancers en telewerkers die niet vanuit huis willen werken. Toch is het belangrijk om alle extra kosten te erkennen die aan coworking zijn verbonden. Het in rekening brengen van deze uitgaven in uw budget voordat u besluit om deel te nemen aan een coworking-ruimte is een verstandige en essentiële stap bij het beheer van uw bedrijf en persoonlijke financiën.

Gebruik je een coworking-ruimte? Hoe werkt het?


10 tips om de juiste sneakers of sportschoenen te kiezen

10 tips om de juiste sneakers of sportschoenen te kiezen

John Wooden, de befaamde UCLA basketbalcoach die 10 NCAA-kampioenschappen won in een periode van 12 jaar, begon elk seizoen door zijn spelers de juiste manier te leren om hun sokken en schoenen aan te trekken. Nu zou je denken dat jonge mannen dit zouden weten tegen de tijd dat ze op de universiteit studeerden, maar het punt was om een ​​heel belangrijk feit naar huis te rijden: het uitvoeren van de grondbeginselen maakt het vinden van succes in alle dingen een stuk eenvoudiger.Den

(Geld en zaken)

9 gadgets die uw smartphone of tabletcomputer kan vervangen

9 gadgets die uw smartphone of tabletcomputer kan vervangen

Technologie heeft de afgelopen decennia enorme vooruitgang geboekt. Dankzij nieuwe elektronische gadgets kun je nu je hele muziekverzameling opslaan in een machine ter grootte van een enkele cassette, honderden foto's maken zonder ooit een film te veranderen en door het land rijden zonder een wegenkaart aan te raken

(Geld en zaken)