Hoe u uw sofinummer beveiligt en wanneer u het niet moet weggeven

De meesten van jullie hebben waarschijnlijk al vroeg geleerd om uw sofinummers veilig, beveiligd en privé te houden. Deze negen cijfers zijn uw primaire persoonlijke identificatienummers, de sleutel tot uw accounts en privégegevens. Naarmate de technologie zich ontwikkelt, neemt de kwetsbaarheid voor identiteitsdiefstal toe, maar toch worden veel mensen steeds lakser over het beveiligen van hun burgerservicenummers.

Het lijkt erop dat bijna iedereen uw sofinummer wil voordat ze iets voor u of met u doen. Dus waar trek je de grens uit?

De federale overheid geeft enige aanwijzingen door te specificeren dat u alleen in specifieke omstandigheden het nummer hoeft te geven:

1. Het indienen van inkomstenbelastingen
2. Het aangaan van een werkgelegenheidssituatie
3. Zaken doen via financiële instellingen
4. Vergoedingen van de overheid aanvragen
5. Een rijbewijs aanvragen

Dus waarom heeft het het gevoel dat je dagelijks je ID-nummers moet typen, afdrukken en delen?

Terwijl het uitgeven van uw sofinummer technisch vrijwillig is, kan weigeren om het uit te geven, betekenen dat u geen toegang kunt krijgen tot een dienst of een product kunt kopen. Dat betekent dat uw normale routine als consument onderhevig is aan een gigantisch grijs gebied. Deze enorme voorraad wormen maakt het moeilijk om erachter te komen wanneer het zinvol is om uw sofinummer op te geven. Om de verwarring op te helderen, overweeg deze zeven keer om op uw hoede te zijn over het afgeven van uw nummer.

Wanneer geef ik je SSN niet op

1. E-mail

Van online winkelbestellingen tot e-mailen van klantenondersteuning, e-mail is een basis - zo niet het primaire - middel om zaken te doen. Maar aangezien het ook deel uitmaakt van uw normale routine voor persoonlijke contacten, is het gemakkelijk om u op uw gemak te voelen om informatie via e-mail te delen. In feite realiseren de meeste mensen zich niet eens dat ze hun hoede hebben gemaakt voordat het te laat is. Wanneer een bedrijf, in het bijzonder een bedrijf dat u vertrouwt, via e-mail om uw burgerservicenummer vraagt, is het normaal dat u de informatie beantwoordt en deelt. Het is gemakkelijk en snel. Maar je hebt drie redenen om te stoppen en na te denken voordat je het doet.

1. In tegenstelling tot papieren documenten die een bedrijf veilig in een vergrendelde lade kan opslaan, kan de e-mail die u verzendt, worden doorgestuurd (per ongeluk of expres) en in verkeerde handen terechtkomen. Digitale records zijn eenvoudig te dupliceren en hackers kunnen hun weg vinden naar het meest veilige systeem. Zodra je op send drukt, zijn je naam en SSN kwetsbaar en beschikbaar.
2. Zelfs wanneer u te maken hebt met een bekend bedrijf, weet u nog steeds niet precies wie uw e-mail krijgt. Het opslaan van de naam van een medewerker van een klantenservice in uw contactenlijst betekent bijvoorbeeld niet dat u altijd in contact bent met die persoon. Vertrouw het veld "reply-to" niet elke keer.
3. Uw systeem is mogelijk beveiligd, maar is uw virussoftware up-to-date? Weet je zeker dat de e-mailserver van het bedrijf veilig is? Hoe zit het met de internetverbinding die u gebruikt: is het openbare WiFi-toegang? Hoewel we graag zouden denken dat we altijd veilig zijn, kunnen kwaadwillende mensen kijken.

Kortom, hoewel we zouden willen denken dat privé-e-mails privé zijn, zijn ze niet altijd echt alleen tussen de zender en de ontvanger. Het is geen veilige plek om uw sofinummer te delen.

2. Internet

Evenzo is de rest van het internet gevaarlijk voor uw sofinummer. Maar als het gaat om online formulieren op beveiligde sites, kan delen onvermijdelijk lijken. De meeste online winkels en bedrijven kunnen en zullen uw creditcardnummer als voldoende informatie accepteren. Maar als uw SSN een verplicht veld is, wat moet u dan nog meer doen? Als u regelmatig zaken doet op internet, vooral als u solliciteert naar een baan of een eigen bedrijf heeft, vindt u wellicht dat u uw nummer vaker moet opgeven dan u zou willen.

Als dat het geval is, vraag dan een federaal identificatienummer aan via de IRS en gebruik dat nummer in plaats daarvan. Dit nummer is een geldige belastingbetaler-ID voor zakelijke en fiscale doeleinden, maar het is niet een dat identiteitsdieven kunnen gebruiken om een ​​tegoed aan te vragen of toegang te krijgen tot uw persoonlijke accounts.

3. Telefoon

Als je aan het bellen bent, heb je een beetje meer controle over de situatie dan over e-mail - althans soms. Veiligheid aan de telefoon gaat over vertrouwen en controle. Deel uw nummer alleen met geaccrediteerde organisaties, en nog belangrijker, nadat u hebt gecontroleerd of de oproep legitiem is. De grootste problemen komen van telefoontjes die je ontvangt, niet die je maakt.

Vertrouw geen bellers die:

• Stel dat ze van een bepaald bedrijf zijn, maar beller-ID vermeldt een 'niet-beschikbaar' of 'beperkt' nummer. Als dat het geval is, vraag dan of u ze kunt terugbellen via de reguliere klantenondersteuningslijn. Als ze bijvoorbeeld zeggen dat ze van uw telefoonmaatschappij zijn, kunt u het nummer van uw recente verklaring bellen en iemand bereiken die u kan helpen. Neem geen risico door iemand te behandelen die u niet kent, niet kunt verifiëren en niet kunt terugbellen of rapporteren als er problemen zijn.
• Bellen van nummers die u niet herkent. Neem de tijd om te zoeken naar het nummer online om te proberen te verifiëren waar ze vandaan komen. Als u de oproep aanneemt, vraag dan eerst de naam en het bedrijf van de persoon en kijk online voor bevestiging. Als je de oproep bekijkt, kijk dan een beetje dieper om te zien of andere mensen ook de oproep hebben gekregen. Accepteer niet alleen wat u ziet op reverse lookup-sites; ga altijd terug naar de officiële site van het bedrijf om het nummer te vinden.

Als iemand ooit contact met u opneemt om uw nummer te vragen, zoek dan uit wie zij vertegenwoordigen en vertel hen dat u ze terug zult bellen op hun officiële nummer.

Als je eenmaal weet dat je te maken hebt met de juiste mensen die echt bij het juiste bedrijf aan het bellen zijn, kun je je prettiger voelen. Maar laat je bewaking niet helemaal vallen. Mobiele telefoons, VoIP-services en vaste telefoonalternatieven voor thuistelefoons zijn kwetsbaar voor hacks en aanvallen, dus probeer deze oproepen van huis te nemen in plaats van een openbare ruimte. En vergeet niet dat naast de oproep die aan de andere kant wordt opgenomen, ook mensen om u heen kunnen luisteren. Geef je nummer niet op als je op een drukke hoek staat of een telefoongesprek voert terwijl je in het winkelcentrum winkelt.

4. Iedereen die beweert uw bank of financiële instelling te zijn

Als iemand beweert de e-mails of oproepen van uw bank (of andere financiële instelling) te vertegenwoordigen en om uw burgerservicenummer vraagt, is dit oplichterij. Het is niet jouw bank. Het is niet jouw creditcardmaatschappij. En het is niet de dringende situatie die de persoon zegt, vereist dat ze uw nummer per telefoon of e-mail ontvangen.

Uw bank kan u vragen om de laatste vier cijfers te bevestigen voordat een transactie wordt afgerond, maar ze zullen nooit om uw gehele nummer vragen. Ze hebben het in ons bestand. Op dezelfde manier waarop internetproviders u eraan herinneren dat ze u nooit om uw wachtwoord zullen vragen, moeten uw financiële instellingen u nooit om uw volledige negen cijfers vragen.

5. CV's en sollicitaties

Als u gewend bent aan werkgevers, kunt u in de verleiding komen om gewoon uw sofinummer in de kop van uw cv te zetten. Weersta de verleiding. Het is uw doel om uw cv onder zoveel mogelijk potentiële werkgevers te laten delen, en u wilt niet dat er zoveel exemplaren van uw nummer rondzweven. Maar hoe zit het met sollicitaties?

Om burgerschap te bewijzen, moet je je SSN aan werkgevers geven. Maar dat geldt niet voor toekomstige werkgevers. De meeste plaatsen waar u een baan aanvraagt, hebben uw nummer pas nodig nadat zij u hebben aangenomen.

Maar sommige bedrijven nemen het op in een sollicitatie. In sommige gevallen proberen ze alleen tijd te besparen, maar in andere gevallen realiseren ze zich gewoon niet dat dit niet nodig is. Wees niet bang om het delen van deze informatie door te geven. Schrijf gewoon "zal bieden op aanbod van werk." Als een interviewer vermeldt dat het om een ​​achtergrondcontrole gaat, kunt u uitleggen dat u het aan het einde van het interview zult verstrekken.

Het is uw oordeelvraag of het al dan niet prematuur is om deze persoonlijke informatie te verstrekken. Je wilt de kansen op een baan niet in gevaar brengen, maar je wilt ook niet ergens werken waar je je identiteit niet respecteert.

6. Cheques

Met de enige uitzondering van belastingbetalingen aan overheidsbemiddelingsbureaus, schrijf nooit uw sofinummer op een cheque. Uw cheque heeft al het routeringsnummer van uw bank, uw persoonlijke accountnummer en uw postadres. Zelfs als de cheque voor een goede, vertrouwde vriend is, wil je gewoon niet dat al deze informatie op dezelfde plaats staat. Als je vriend per ongeluk de cheque verliest of het slachtoffer is van een gestolen portemonnee, ben je waarschijnlijk ook een slachtoffer.

Als een leverancier er altijd op staat dat u uw SSN aan uw cheque toevoegt, roept u de moed op om met een manager te praten. Bied aan om je telefoonnummer of zelfs rijbewijsnummer toe te voegen, of dreig je bedrijf elders te brengen. Wees vastberaden. U moet deze informatie nooit op een cheque vermelden.

7. Winkeliers en andere leveranciers

Zelfs als u geen cheque gebruikt, denkt u misschien dat u uw sofinummer moet geven aan iedereen met wie u zaken doet. Ze gaan ervan uit dat ze het nodig hebben en je gaat ervan uit dat ze gelijk hebben. Niets is verder van de waarheid verwijderd. Als je iemand contant, met een creditcard of met een betaalpas betaalt, hebben ze al wat ze nodig hebben om betaald te krijgen. Als ze aandringen op je SSN, heb je voldoende redenen om vals spel te vermoeden, en moet je weigeren om zaken met ze te doen en mogelijk zelfs te melden.

Laatste woord

Onze samenleving is uiterst ontspannen geraakt door het verstrekken en eisen van een van de belangrijkste beveiligingsmaatregelen die we hebben: het sofinummer. Aangezien de wetten rond dit onderwerp vrij vaag zijn, moet u zich volledig bewust zijn van de mogelijke gevaren die het bieden van uw SSN met zich meebrengt.

Geef het alleen op in situaties waarin het wettelijk verplicht is of je hebt er vertrouwen in dat de partij die erom vraagt, legitiem en betrouwbaar is. Als je ooit twijfelt, vergis je aan de voorzichtigheid en werk je weg om je nummer te moeten geven. Wees niet bang om uw aankoop uit te stellen, nee te zeggen tegen een verkoopgesprek of uw bedrijf naar een ander bedrijf te brengen.

Bent u gevraagd om uw sofinummer in een ongemakkelijke situatie te vermelden? Hoe heb je het aangepakt?

---